Fondare una Sagl in Svizzera: guida pratica per fondatrici e fondatori

Avere un’idea commerciale è il presupposto di base per la costituzione di un’azienda propria. Occorre poi porsi queste domande fondamentali:

• quale problema risolve l’azienda?
• qual è il vostro gruppo target?
• come funziona il vostro modello di business?

Avere un business plan non è obbligatorio, ma aiuta a strutturare la vostra idea e a pianificare realisticamente le ipotesi finanziarie.

Per la costituzione di una Sagl è necessario un capitale sociale minimo di 20’000 franchi che va versato per intero. Nella fase iniziale è importante considerare non solo l’importo minimo, ma anche valutare realisticamente la propria situazione finanziaria.

Il capitale sociale non è denaro versato a fondo perduto

• Resta di proprietà della Sagl
• Può essere utilizzato per i costi ordinari da coprire dopo la costituzione
• Costituisce la base finanziaria della vostra azienda

Il capitale sociale funge da base finanziaria della vostra azienda e crea fiducia presso partner commerciali e banche.

Prima di poter fondare la Sagl, il capitale sociale deve essere versato su un cosiddetto conto per il versamento del capitale. Questo conto viene aperto appositamente per la costituzione e serve a dimostrare la disponibilità del capitale necessario.

Il capitale versato rimane bloccato fino all’iscrizione nel registro di commercio. La banca emette una conferma del capitale che vi servirà per l’autenticazione notarile. A costituzione avvenuta, il capitale viene autorizzato e può essere utilizzato per l’attività aziendale.

PostFinance sarà lieta di assistervi nell’apertura di un conto per il versamento del capitale e garantirà che riceviate la conferma di capitale necessaria in tempo per l’appuntamento con il notaio.

Gli statuti costituiscono la base giuridica della vostra Sagl e disciplinano gli aspetti centrali dell’organizzazione. Definiscono com’è strutturata la vostra azienda e come vengono prese le decisioni.

Solitamente gli statuti comprendono:

• ragione sociale e sede della Sagl
• scopo della società
• suddivisione delle quote sociali
• regolamentazione della direzione aziendale

Definire correttamente le quote sociali

Le quote sociali determinano a chi appartiene una determinata parte della Sagl e quali diritti di consultazione hanno le singole socie e i singoli soci. Vengono stabilite negli statuti e sono fondamentali per la struttura proprietaria.

A tale proposito vale quanto segue:

• il capitale sociale (min 20’000 franchi) viene suddiviso in quote sociali
• ogni socia e socio detiene una o più quote
• la ripartizione dovrebbe rispecchiare i rapporti di partecipazione effettivi

Riflettete attentamente sulla suddivisione delle quote, poiché non influisce solo sui rapporti di proprietà, ma anche sui processi decisionali e sui successivi cambiamenti all’interno dell’azienda.

Richiedere supporto

Per la redazione degli statuti potete richiedere l’assistenza di una fiduciaria o di un fiduciario oppure di una o di un consulente legale. Soprattutto se sono coinvolti più socie e soci o sono previste regolamentazioni particolari, per il coordinamento vale la pena affidarsi a figure professionali.

PostFinance collabora con l’istituto per giovani imprenditori (IFJ). L’istituto vi accompagna passo dopo passo lungo tutto il processo di costituzione e vi supporta, insieme a giuriste, giuristi e notai di provata esperienza, dalla stesura degli statuti all’autenticazione notarile, fino all’iscrizione nel registro di commercio.

Ad esempio, Roberto Cazzato ha fondato la sua Sagl con il supporto dell’IFJ e ha potuto attuare il processo di costituzione in modo efficiente e professionale.

«Non bisogna fare tutto da soli. Il supporto nella fase di costituzione, nelle questioni finanziarie o amministrative ha un costo, ma consente di risparmiare tempo ed energie e di evitare errori prevedibili.» – Roberto Cazzato, fondatore di DIE VEREDLER GmbH

In Svizzera la costituzione di una Sagl deve essere obbligatoriamente attestata mediante atto pubblico. Durante l’appuntamento notarile, la costituzione viene confermata formalmente e resa legalmente valida.

Si procede come segue:

• gli statuti vengono verificati e approvati
• la costituzione viene ufficialmente deliberata
• i documenti di costituzione vengono firmati

Per garantire che l’appuntamento si svolga senza problemi, occorre assicurarsi per tempo che tutti i documenti necessari siano stati preparati in modo completo.

Di norma servono:

• statuti della Sagl
• conferma del capitale da parte della banca (versamento del capitale)
• documenti d’identità delle fondatrici e dei fondatori
• indicazioni sulla direzione aziendale e sul diritto di firma
• ev. altri documenti per i depositi in natura

A seconda della situazione possono essere necessari ulteriori documenti. La cosa migliore da fare è chiarirlo per tempo con il notaio o con la consulenza.

Dopo l’atto notarile i documenti vengono presentati al registro di commercio. Dal punto di vista giuridico, la vostra Sagl diventa una persona giuridica a tutti gli effetti solo una volta effettuata questa registrazione. L’iscrizione si articola in tre fasi importanti:

• pubblicazione nel Foglio ufficiale svizzero di commercio (FUSC)
• assegnazione di un numero d’identificazione delle imprese (IDI)
• avvio ufficiale dell’attività commerciale

Da questo momento potrete agire a nome della vostra Sagl.

Dopo la costituzione inizia la fase operativa. Affinché la vostra azienda sia strutturata in modo corretto dal punto di vista giuridico e organizzativo, è necessario attuare alcune misure amministrative.

Tra queste rientrano:

• apertura di un conto commerciale
• registrazione presso l’AVS
• verifica dell’assoggettamento all’IVA (dai 100’000 franchi di fatturato)
• verifica delle assicurazioni necessarie

Questi passaggi assicurano che la vostra Sagl sia strutturata in modo chiaro fin dall’inizio e che possiate concentrarvi sul vostro core business. PostFinance vi supporta durante l’intero processo di costituzione, dalla preparazione all’apertura del conto fino alle fasi amministrative successive.