Modifications importantes et mesures à prendre

Adaptations dans le trafic des paiements suisse

La place financière suisse ne cesse de se développer. PostFinance s’adapte elle aussi aux normes internationales. Vous trouverez ici toutes les informations pertinentes sur les modifications actuelles dans le trafic des paiements.

Les trois adaptations mentionnées concernent différents domaines du trafic des paiements. De la facturation aux extraits de compte électroniques en passant par les ordres de paiement. 

En fonction du logiciel et des prestations utilisés, il se peut que toutes les modifications ou seulement certaines d’entre elles vous concernent. 

  • Si vous établissez des QR-factures, transmettez des fichiers de paiement au format pain.001 et recevez des messages camt (notifications) de PostFinance, ces trois mesures sont pertinentes pour vous. 

  • En revanche, si vous n’utilisez que certaines de ces fonctions, seul le domaine thématique correspondant vous concerne. 

Depuis novembre  2025, l’utilisation d’adresses structurées est obligatoire dans les QR-factures. PostFinance acceptera les factures contenant des adresses non structurées jusqu’au 13  novembre  2026.

À partir du 14  novembre  2026, cette obligation s’appliquera également aux ordres de paiement au format pain.001.

Qu’est-ce qu’une adresse structurée?

Une adresse structurée se compose de champs de données clairement séparés comme:

  • Rue
  • Numéro maison
  • NPA
  • Localité (champ obligatoire)
  • Pays (champ obligatoire)

Exemple d’une adresse structurée complète au format ISO:


<Cdtr>
         <Nm>MODÈLE SA</Nm>
         <PstlAdr>
                    <StrtNm>Rue Exemple</StrtNm>
                    <BldgNb>24</BldgNb>
                    <PstCd>3000</PstCd>
                    <TwnNm>Berne</TwnNm>
                    <Ctry>CH</Ctry>
         </PstlAdr>
</Cdtr>        

Tolérance: il est recommandé de saisir les données relatives à la rue et au numéro maison dans les éléments prévus à cet effet. Jusqu’à nouvel avis, l’indication du numéro maison (sous-élément <BldgNb>) dans l’élément Rue (<StrtNm>) reste autorisée en Suisse et au Liechtenstein. En cas de paiement SEPA et/ou transfrontalier, il se peut toutefois que la transaction soit refusée.

Pourquoi est-ce important?

  • Évite les rejets par les établissements financiers
  • Traitement plus efficace et attribution claire des adresses
  • Respect des exigences réglementaires

Que devez-vous faire?

  • Assurez-vous que votre logiciel de facturation prend en charge les adresses structurées pour la facturation et le déclenchement des paiements.
  • Utilisez les Implementation Guidelines officielles de SIX et le «Manuel Spécifications techniques» de PostFinance pour les détails techniques.

Liens et documents complémentaires

Depuis novembre 2022, la nouvelle version ISO 2019 pour les messages camt est utilisée de manière productive sur la place financière suisse. Cela concerne en particulier les extraits de compte et les notifications que vous recevez de PostFinance.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous?

  • À partir du 14 novembre 2026, vos systèmes devront prendre en charge la nouvelle version ISO 2019.
  • La migration n’est pas automatique. Vous devez informer activement PostFinance lorsque votre système est prêt à recevoir des messages camt dans la nouvelle version. 

Comment la migration se déroule-t-elle?

  • La migration peut être effectuée de manière autonome dans e-finance.
  • Prérequis: la personne qui procède à la migration doit disposer du droit électronique «Admin» dans e-finance.
  • La migration concerne exclusivement la livraison des messages camt – la livraison de fichiers de paiement (pain.001) ne s’en trouve pas affectée.

Avantages de la nouvelle version

  • Structure des données améliorée et champs étendus
  • Cohérence accrue et meilleures possibilités d’automatisation
  • Sécurité pour l’avenir grâce à la normalisation internationale

Liens et documents complémentaires

Instructions: Changement autonome de version ISO pour les messages camt dans e-finance de PostFinance (PDF) (PDF) La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre

Depuis novembre 2022, la nouvelle version ISO 2019 s’applique aux fichiers de paiement au format pain.001 sur la place financière suisse. Cela concerne tous les ordres de paiement électroniques que vous transmettez à PostFinance.

Qu’est-ce que cela signifie pour vous?

La nouvelle version apporte des extensions techniques et davantage de champs de données, p. ex. pour les adresses structurées, les utilisations élargies et les informations supplémentaires sur le paiement.

Que devez-vous faire?

  • Assurez-vous qu’à partir du 14 novembre 2026, votre logiciel prendra en charge la nouvelle version ISO V2019.
  • Une communication séparée à PostFinance n’est pas nécessaire. Dès que vous avez migré votre logiciel, il vous suffit d’envoyer vos fichiers de paiement dans le nouveau format.
  • PostFinance vous renverra les messages pain.002 correspondants dans la nouvelle version.

Avantages de la nouvelle version

  • Structure de données uniforme pour tous les modes de paiement
  • Automatisation et traitement améliorés
  • Sécurité pour l’avenir grâce à la normalisation internationale

Liens et documents complémentaires

Aide-mémoire: Extension dans les messages pain ISO 20022 de la nouvelle version 2019 (PDF) La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre

  • Pas nécessairement. Les trois adaptations concernent différentes fonctions du trafic des paiements. Vérifiez lesquelles sont pertinentes pour votre entreprise.

    • Éviter les rejets par les établissements financiers
    • Traitement plus efficace et attribution univoque des adresses
    • Respect des exigences réglementaires

Questions sur les adresses structurées

  • Une adresse structurée contient des champs clairement séparés comme la rue, le numéro maison, le NPA, la localité et le pays. Elle est lisible par machine et améliore le traitement des données de paiement.

  • Adressez-vous à votre fournisseur de logiciel ou à votre service informatique. La plupart des systèmes ERP et de comptabilité actuels proposent déjà cette fonction. En outre, la plateforme de test La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtrede PostFinance vous aide à reconnaître les fichiers OPAE (pain.001) contenant des adresses non structurées.

  • Il est garanti que les établissements financiers traiteront les QR-factures avec adresse combinée jusqu’à la mi-novembre 2026. Passé ce délai, les QR-factures sans adresse structurée peuvent être refusées par les établissements financiers.
    Les ordres de paiement électroniques au format XML pain.001 et les adresses non structurées ne seront pas systématiquement rejetés dans un premier temps. Le bon déroulement de la transaction jusqu’au destinataire du paiement n’est toutefois plus garanti. PostFinance recommande donc vivement d’utiliser exclusivement des adresses structurées.

Questions sur le changement de version ISO pour les messages camt

  • Les messages camt sont des extraits de compte électroniques et des notifications au format XML que vous recevez de PostFinance.

  • Assurez-vous qu’à partir du 14 novembre 2026, votre logiciel prendra en charge la nouvelle version ISO V2019. Vous pourrez ensuite procéder à la migration directement dans e-finance sous Profil et paramètres – Administration – Rapports et livraisons – Aperçu des livraisons.Prérequis: la personne qui procède à la migration doit disposer du droit électronique «Admin» dans e-finance.

  • PostFinance recommande de procéder à la migration d’ici le 13 novembre 2026.

  • Après le 13 novembre 2026, l’ancienne version sera encore acceptée par PostFinance jusqu’à nouvel ordre. Celle-ci ne sera toutefois plus développée. Il faut donc s’attendre à ce que des données soient tronquées ou perdues. En outre, l’ancienne version sera supprimée dans un futur proche, par exemple lorsque l’organisme de normalisation suisse introduira de nouvelles versions ISO. Par conséquent, nous recommandons de procéder impérativement aux adaptations nécessaires.

Questions sur le changement de version ISO pour pain.001

  • pain.001 est le format XML pour les ordres de paiement électroniques que vous transmettez à PostFinance.

  • Non. Dès que vous utilisez la nouvelle version, PostFinance le reconnaît automatiquement.

  • Après le 13 novembre 2026, l’ancienne version sera encore acceptée par PostFinance jusqu’à nouvel ordre. Celle-ci ne sera toutefois plus développée. Il faut donc s’attendre à ce que des données soient tronquées ou perdues. En outre, l’ancienne version sera supprimée dans un futur proche, par exemple lorsque l’organisme de normalisation suisse introduira de nouvelles versions ISO. Par conséquent, nous recommandons de procéder impérativement aux adaptations nécessaires.

Vous avez des questions sur le changement de logiciel?

Veuillez vous adresser directement à votre fabricant de logiciels ou à votre service informatique interne.