Établir des factures en toute simplicité
La QR-facture rend la facturation plus simple pour votre entreprise et permet de mettre en place un processus débiteurs efficace et automatisé.
Monnaies possibles: CHF et EUR
Avec le générateur de QR-facture, créez, imprimez et envoyez vos propres factures en toute autonomie
Automatisez la gestion de vos paiements entrants grâce à un logiciel de gestion des débiteurs
La QR-facture est la norme suisse pour la facturation des débiteurs. Vous pouvez choisir librement le type de QR-facture que vous utilisez dans le cadre de votre facturation. Pour la clientèle commerciale, trois variantes sont à votre disposition. Consultez le tableau ci-après pour déterminer laquelle vous convient le mieux.
| Équipements | Caractéristiques | Prestation correspondante |
|---|---|---|
| Équipements Avec logiciel de gestion des débiteurs |
Caractéristiques Particulièrement utile pour les entreprises avec un volume de transactions élevé, car les paiements peuvent être attribués de manière automatique. |
Prestation correspondante QR-IBAN avec référence QR |
| Équipements Sans logiciel de gestion des débiteurs |
Caractéristiques Convient pour les factures dont le paiement peut être attribué manuellement. |
Prestation correspondante IBAN sans référence QR |
| Équipements Envoi de factures principalement à l’étranger |
Caractéristiques Solution pour les émettrices et les émetteurs qui envoient des factures à l’étranger et qui souhaitent une attribution automatisée des paiements entrants. |
Prestation correspondante IBAN avec Creditor Reference (SCOR) |
La référence QR est obligatoire lors de l’utilisation du QR-IBAN. Elle est toujours renvoyée avec la notification du paiement entrant de l’émetteur de factures. Cela permet de clôturer simplement les débiteurs ouverts. Pour ce faire, PostFinance met en place des comptes dits virtuels. Un tel compte vous sera attribué dès lors que votre inscription aura été finalisée.
Si vous n’avez pas besoin que les paiements entrants soient automatiquement attribués au moyen d’un logiciel de gestion des débiteurs, votre IBAN classique avec l’identification 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), que vous avez reçu lors de l’ouverture de votre compte commercial chez PostFinance, est suffisant. Il n’est pas nécessaire d’utiliser une référence QR. Un motif de paiement peut éventuellement être indiqué (max. 140 caractères).
Si vous envoyez principalement des factures à l’étranger, votre IBAN classique avec l’identification 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), que vous avez reçu lors de l’ouverture de votre compte commercial chez PostFinance, est suffisant. La QR-facture avec IBAN et Creditor Reference facultative utilise la Creditor Reference internationale selon la norme ISO 11649 (SCOR), qui est également utilisée dans le trafic des paiements SEPA.
Les QR-factures peuvent être créées en toute simplicité à l’aide d’un logiciel de gestion des débiteurs. Cela permet de réconcilier automatiquement les postes ouverts dans le logiciel de gestion des débiteurs. Évaluez, sur la base de votre volume de factures et de vos besoins en matière d’automatisation, l’intérêt d’utiliser un logiciel de gestion des débiteurs.
Créez des QR-factures avec notre générateur de QR-facture ou directement dans e-finance.
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client | Prix |
|---|---|
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Jusqu’à 60 000 |
Prix Gratuit |
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client De 60 001 à 100 000 |
Prix CHF 0.12/virement |
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Plus de 100 000 |
Prix Sur demande |
Les versements au guichet sont gratuits pour les destinataires de factures.
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client | Prix |
|---|---|
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Jusqu’à 60 000 |
Prix Gratuit |
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client De 60 001 à 100 000 |
Prix CHF 0.12/virement |
| Nombre total de transactions/an sur l’ensemble de la relation client Plus de 100 000 |
Prix Sur demande |
| Versements | Suppléments de prix |
|---|---|
| Versements Jusqu’à CHF 50.– |
Suppléments de prix CHF 1.20/paiement |
| Versements Jusqu’à CHF 100.– |
Suppléments de prix CHF 1.60/paiement |
| Versements Jusqu’à CHF 1’000.– |
Suppléments de prix CHF 2.35/paiement |
| Versements Jusqu’à CHF 10’000.– |
Suppléments de prix CHF 3.95/paiement |
| Versements Par tranche ou fraction de CHF 10’000.– en sus |
Suppléments de prix CHF 1.25/paiement |
| Versements Saisie du montant |
Suppléments de prix CHF 0.04/justificatif |
| Versements Saisie du débiteur | Suppléments de prix CHF 0.80/justificatif |
| Versements Rejet | Suppléments de prix DCHF 1.20/justificatif |
| Catégorie | Dates de valeur |
|---|---|
| Catégorie Virements électroniques et via ordre de paiement papier |
Dates de valeur J + 0 |
| Catégorie Paiements au guichet |
Dates de valeur J + 1 |
Le QR-IBAN se distingue de l’IBAN classique par l’utilisation d’une identification spéciale, la QR-IID (plage de valeurs de 30000 à 31999). La QR-IID de PostFinance est 30000 et apparaît comme suit dans le QR-IBAN: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.
Un compte virtuel est toujours un QR-IBAN valable et se reconnaît, outre la QR-IID, aux positions 10 à 12 de l’IBAN: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Si ces positions contiennent d’autres valeurs que trois zéros, il s’agit alors d’un compte virtuel.
Il est possible d’utiliser plusieurs comptes virtuels avec des paramètres de comptabilisation et de notification identiques ou différents sur un même compte commercial. Les crédits sont toujours inscrits sur le compte commercial lié au compte virtuel conformément aux paramètres choisis. Aucun extrait de compte ou justificatif d’intérêts n’est établi pour les comptes virtuels, uniquement pour le compte commercial lié.
La QR-facture remplace les bulletins de versement rouges (BV) et orange (BVR) depuis le 30 septembre 2022. Le terme «bulletin de versement» est obsolète. Par conséquent, il n’existe pas non plus de terme comme «bulletin de versement QR» ou «QR-BVR».
