Une idée devient réalité: comment créer votre entreprise en 7 étapes

Au début se pose la question: mon idée a-t-elle de la substance? Il s’agit moins de perfection que de clarté: 

• Quel problème résolvez-vous?
• Pour qui?
• Pourquoi devrait-on payer pour cela?

Les premiers entretiens, les analyses de marché simples ou les tests aident à vérifier les hypothèses. Un plan commercial n’est pas une obligation, mais souvent un instrument utile. Il oblige à mettre de l’ordre dans les réflexions, à évaluer les chiffres de manière réaliste et à remettre en question son propre projet de manière critique, en particulier si un financement ou un soutien doivent être apportés ultérieurement.

Une fois l’idée commerciale affinée, l’une des décisions les plus importantes est de choisir la forme juridique. Elle influence la responsabilité, le besoin en capital, les impôts et la charge administrative et doit donc être prise en compte.

L’aperçu suivant montre les principales différences entre les formes juridiques les plus courantes en Suisse.

Dans la pratique, il s’avère que de nombreux créateurs et créatrices d’entreprise adoptent une forme juridique simplifiée et l’adaptent plus tard lorsque l’entreprise se développe.

La création d’une entreprise engendre des coûts, qui varient en fonction de la forme juridique et de la configuration.

Les coûts les plus fréquents sont notamment les suivants: 

• Frais d’inscription au registre du commerce et frais de notaire
• Versement du capital pour les Sàrl/SA
• Conseil, logiciels, assurances et première infrastructure

L’important n’est pas seulement de budgétiser la création formelle, mais aussi les dépenses courantes des premiers mois. 

De nombreuses entreprises financent d’abord leurs débuts avec des fonds propres. En complément, d’autres formes de financement entrent en ligne de compte en fonction de la situation, comme les solutions bancaires, les prêts privés ou les investisseuses et investisseurs externes.

Dans tous les cas, il est décisif de financer non seulement la création d’entreprise elle-même, mais aussi la phase de lancement, durant laquelle les recettes sont encore souvent irrégulières. 

L’autonomie entraîne également un changement des responsabilités. Ce qui était géré auparavant par l’employeur vous revient désormais.

Certaines assurances sont obligatoires, comme l’AVS. En outre, des assurances complémentaires pour maladie, accident ou responsabilité civile peuvent être judicieuses. Une clarification précoce ne protège pas seulement financièrement, mais offre également une sécurité personnelle au quotidien en tant que créatrice ou créateur d’entreprise.

L’obligation de s’inscrire au registre du commerce dépend de la forme juridique et du chiffre d’affaires. Alors que les Sàrl et les SA doivent toujours être enregistrées, une limite de chiffre d’affaires de CHF 100’000.– s’applique aux raisons individuelles.

L’inscription est plus qu’une obligation formelle. Elle crée de la transparence vis-à-vis des partenaires commerciaux et constitue la condition préalable à différentes étapes administratives.

Alors que les étapes précédentes sont souvent encore conceptuelles, il s’agit maintenant de la reconnaissance formelle et des obligations légales. 

Reconnaissance du statut d’indépendant par l’AVS

En Suisse, vous n’êtes pas automatiquement considéré comme indépendant simplement parce que vous créez une entreprise. La reconnaissance par la caisse de compensation est décisive.

Pour ce faire, vous déclarez votre activité et soumettez des documents tels que:

• Contrats ou offres
• Factures à la clientèle
• Plan commercial ou description de votre activité

. La caisse de compensation vérifie si vous travaillez pour votre propre compte et à vos propres risques. Ce n’est qu’après cet examen que vous serez officiellement considéré comme travailleuse indépendante ou travailleur indépendant. En tant que travailleuse indépendante ou travailleur indépendant, vous payez vous-même vos cotisations AVS. Le montant dépend du revenu et est généralement fixé provisoirement. Des adaptations ultérieures sont possibles. 

Impôts: la responsabilité vous incombe

En exerçant une activité indépendante, vous êtes vous-même responsable de vos obligations fiscales. Il faut notamment tenir compte des points suivants: 

• Impôt sur le revenu et la fortune
• Différences cantonales
• Factures d’impôts provisoires

Il vaut la peine de prévoir des provisions dès le début et de documenter correctement les recettes et les dépenses.

TVA: assujettissement obligatoire ou facultatif?

En Suisse, les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel est supérieur ou égal à CHF 100’000.– sont soumises à la TVA. En dessous de cette limite, il n’y a pas d’obligation. Dans certains cas, une assujettissement volontaire à la TVA peut s’avérer judicieux, par exemple si vous avez des déductions élevées de l’impôt préalable ou si vous travaillez principalement avec des clientes et clients commerciaux ayant droit à la déduction de l’impôt préalable.

Une fois tous les préparatifs terminés, la création est formellement clôturée. Selon la forme juridique, vous avez besoin des documents suivants:

• Preuves d’identité des créatrices et créateurs
• Documents de fondation et contrats
• Statuts pour les Sàrl et SA

Pour les sociétés de capitaux, des démarches notariales et l’inscription au registre du commerce sont également nécessaires.

Pour les Sàrl et les SA, un versement du capital sur un compte spécial est nécessaire avant l’inscription. Pour les raisons individuelles et les sociétés en nom collectif aussi, il vaut la peine d’ouvrir dès le départ un compte commercial séparé pour des relations claires.

Depuis de nombreuses années, PostFinance accompagne les créatrices et créateurs d’entreprise en Suisse dans les préparatifs financiers et administratifs de la création d’entreprise et connaît les exigences typiques de la pratique. Sur cette base, PostFinance propose des comptes commerciaux ainsi qu’une offre de lancement ciblée sur les besoins durant la phase de création.

En Suisse, les créations d’entreprises sont possibles aussi bien en ligne que sur place. Les services en ligne conviennent pour les créations d’entreprise standardisées, le conseil personnalisé est surtout pertinent pour les cas plus complexes.