Trasformare un’idea in una realtà: ecco come costituire un’impresa in sette passaggi

La domanda iniziale è: la mia idea ha sostanza? Non si tratta tanto di perfezione quanto di chiarezza: 

• quale problema risolve?
• Destinatari
• Perché qualcuno dovrebbe pagare?

I primi colloqui, semplici analisi di mercato o test aiutano a verificare le ipotesi. Un business plan non è indispensabile, ma spesso uno strumento utile. Costringe infatti a mettere in ordine le idee, a valutare le cifre in modo realistico e a mettere in discussione in modo critico il proprio progetto, soprattutto se in futuro si renderà necessario ricorrere a finanziamenti o sostegno. 

Una volta perfezionata l’idea commerciale, si dovrà prendere una delle decisioni più importanti: la scelta della forma giuridica. Questa influisce su responsabilità, fabbisogno di capitale, imposte e oneri amministrativi e dovrebbe pertanto essere scelta in modo consapevole.

La seguente panoramica mostra le principali differenze tra le forme giuridiche più comuni in Svizzera.

La pratica dimostra che molti fondatori e fondatrici d’impresa iniziano con una forma giuridica più semplice e la modificano in un secondo momento, quando l’azienda si sviluppa.

La costituzione di un’impresa comporta dei costi, che variano a seconda della forma giuridica e della configurazione.

Tra i costi più frequenti rientrano:

• iscrizione nel registro di commercio e spese notarili
• versamento del capitale per una Sagl/SA
• consulenza, software, assicurazioni e prima infrastruttura

Non è importante solo allestire un budget per la costituzione formale, ma anche per le spese correnti dei primi mesi. 

In un primo momento molti finanziano l’avvio con capitale proprio. A seconda della situazione sono possibili anche altre forme di finanziamento, come soluzioni bancarie, prestiti privati o investitori esterni.

In ogni caso è fondamentale non finanziare solo l’ attività di costituzione, ma anche la fase iniziale, in cui le entrate sono spesso ancora irregolari. 

Con l’autonomia cambiano anche le responsabilità. Ciò che prima era disciplinato dal datore di lavoro, ora spetta a voi.

Alcune assicurazioni sono obbligatorie, come l’AVS. Inoltre possono essere utili assicurazioni complementari per malattia, infortunio o responsabilità civile. Un accertamento tempestivo non solo protegge finanziariamente, ma dà anche sicurezza personale nella quotidianità di chi fonda un’impresa. 

La necessità o meno di un’iscrizione nel registro di commercio dipende dalla forma giuridica e dal fatturato. Mentre Sagl e SA devono sempre essere registrate, per le ditte individuali si applica una soglia di fatturato di CHF 100’000.–.

La registrazione è più di un obbligo formale. Crea trasparenza nei confronti dei partner di settore e costituisce il presupposto per diverse fasi amministrative.

Mentre le fasi precedenti sono spesso ancora concettuali, ora si tratta del riconoscimento formale e degli obblighi legali. 

Riconoscimento dell’autonomia da parte dell’AVS

In Svizzera non si è automaticamente considerati indipendenti solo perché si fonda un’azienda. Determinante è il riconoscimento da parte della cassa di compensazione. 

A tal fine, notificate la vostra attività e inoltrate la documentazione, come ad esempio: 

• contratti oppure offerte
• fatture alla clientela
• business plan o descrizione della vostra attività.

La cassa di compensazione verifica se lavorate per conto proprio e a vostro rischio. Solo dopo questa verifica sarete considerati ufficialmente lavoratrici e lavoratori autonomi. In qualità di lavoratrici e lavoratori autonomi pagate i vostri contributi AVS autonomamente. L’importo dipende dal reddito e viene fissato perlopiù in via provvisoria. Sono possibili modifiche successive. 

Imposte: la responsabilità è vostra

Con l’attività in proprio siete responsabili in prima persona del vostro obbligo fiscale. Occorre tenere presente, tra l’altro, quanto segue: 

• imposte sul reddito e sulla sostanza
• differenze cantonali
• calcolo provvisorio delle imposte

. È opportuno prevedere sin dall’inizio degli accantonamenti e documentare in modo chiaro le entrate e le uscite.

IVA: obbligo o assoggettamento volontario?

In Svizzera le aziende con un fatturato annuo a partire da CHF 100’000.– sono soggette all’IVA. Al di sotto di questo limite non sussiste alcun obbligo. In determinati casi può essere opportuno un assoggettamento volontario all’IVA, ad esempio se si hanno deduzioni dell’imposta precedente elevate o se si lavora prevalentemente con clienti commerciali aventi diritto alla deduzione dell’imposta precedente. 

 Una volta completati i preparativi, si conclude formalmente la costituzione dell’impresa. A seconda della forma giuridica, sono necessari i seguenti documenti:

• certificazioni dell’identità delle persone che fondano un’impresa 
• documenti di costituzione e contratti
• statuti per Sagl e SA.

Per società di capitali sono necessari anche un intervento notarile e l’iscrizione nel registro di commercio.

Per le Sagl e le SA è necessario un versamento di capitale su un conto speciale prima dell’iscrizione. Anche per le ditte individuali e le società in nome collettivo vale la pena aprire sin dall’inizio un conto commerciale separato per rapporti chiari.

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