Améliorer les procédures
Une facture au format papier doit être traitée manuellement. Une fois saisie, elle est transmise aux différents responsables au sein de l’entreprise qui se chargeront de contrôler, de ventiler, de comptabiliser et de débloquer le montant indiqué. Même si, dans la plupart des cas, ces factures sont numérisées ou scannées dès leur réception, ce processus est plus long et moins sûr en ce qui concerne la confidentialité des données. En outre, avec l’allongement du délai de traitement, il existe un risque de paiement tardif des factures, ce qui peut donner lieu à des rappels.
La solution pour optimiser les processus et les rendre plus efficaces, c’est l’automatisation numérique des processus. Cela permet de baisser les frais administratifs d’environ 60% et de consacrer plus de temps à d’autres tâches.