Die Abläufe verbessern
Eine Rechnung in Papierform muss manuell bearbeitet werden. Sie wird nach der Erfassung an die jeweiligen Verantwortlichen innerhalb des Hauses weitergereicht, die den ausgewiesenen Betrag kontrollieren, kontieren, verbuchen und freigeben. Selbst wenn diese Rechnungen in den meisten Fällen bereits beim Rechnungseingang digitalisiert beziehungsweise eingescannt werden, ist dieser Prozess langatmiger und unsicherer in puncto vertraulicher Daten. und womöglich anfällig für Fehler. Zudem besteht durch die verlängerte Bearbeitungszeit das Risiko, dass Rechnungen später bezahlt werden, was zu Mahnungen führen kann.
Die Lösung, um die Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten, heisst digitale Prozessautomatisierung. Damit lassen sich die Verwaltungskosten um rund 60% senken – und es bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben.