E-facture pour les émetteurs de factures

Envoyer des factures par voie électronique

Envoyez les factures à votre clientèle par voie électronique. E-facture et eBill – pour une facturation durable et efficace.

E-facture: automatique, numérique et durable

    • Envoi de factures électroniques aussi bien à la clientèle privée qu’à la clientèle commerciale 
    • Taux de distribution plus élevé et réception des paiements plus rapide
    • Pas de frais d’impression ni d’expédition
    • Meilleure qualité des données de paiement entrantes
    • Processus de réception des paiements inchangés
  • Différentes méthodes de facturation, de la simple saisie en ligne à la solution entièrement intégrée à un logiciel

E-facture – la solution idéale pour facturer la clientèle commerciale

Simplifiez-vous la vie: l’e-facture vous permet d’envoyer vos factures électroniques directement vers le logiciel de comptabilité de votre clientèle commerciale. Vous bénéficiez en outre du vaste réseau de PostFinance et de son expérience de plus de vingt ans en tant que prestataire de l’e-facturation.

eBill – la solution idéale pour facturer la clientèle privée

Envoyez vos factures là où elles seront payées: vers l’e-banking de votre clientèle. Plus de deux millions de Suissesses et de Suisses utilisent déjà eBill et reçoivent leurs factures par voie numérique.

  • PostFinance offre à tous les émetteurs de factures une solution adaptée: envoyez vos factures soit sous forme d’e-facture vers le logiciel de comptabilité de votre clientèle commerciale, soit sous forme d’eBill vers l’e-banking de votre clientèle privée. C’est très simple: vous pouvez envoyer vos factures directement depuis votre logiciel d’entreprise ou utiliser le portail eInvoicing de PostFinance.

    Solution e-facture intégrée

    La solution intégrée est idéale si vous disposez déjà d’un logiciel d’entreprise avec une interface liée à PostFinance et si vous souhaitez optimiser votre encaissement. Établissez les factures comme d’habitude dans votre logiciel. Les données de facturation sont envoyées depuis votre système à PostFinance sous forme de fichier de données. Les factures sont ensuite traitées et transmises automatiquement à leurs destinataires par voie électronique.

    Entreprises de logiciels proposant une interface standard avec e-facture

    eInvoicing-Portal

    Sur le portail eInvoicing, vous pouvez envoyer et recevoir des factures par voie électronique et gérer vous-même vos données et vos paramétrages de facturation électronique. Les nouvelles clientes et les nouveaux clients e-facture peuvent s’inscrire au service directement en ligne.

    E-facture light

    La prestation e-facture light est idéale si vous n’émettez que peu de factures par an ou si vous n’avez recours à aucun logiciel d’entreprise pour la facturation. L’inscription et la saisie des factures s’effectuent en ligne

  • L’échelon tarifaire est déterminé à partir du nombre total d’e-factures envoyées et/ou reçues par client et par mois.

    Nombre de factures par moisEnvoi à eBill par factureEnvoi B2B par factureRéception B2B par facture
    Nombre de factures par mois
    Jusqu’à 1’000
    Envoi à eBill par facture
    CHF 0.40
    Envoi B2B par facture
    CHF 0.50
    Réception B2B par facture
    CHF 0.50
    Nombre de factures par mois
    Jusqu’à 5’000
    Envoi à eBill par facture
    CHF 0.35
    Envoi B2B par facture
    CHF 0.45
    Réception B2B par facture
    CHF 0.45
    Nombre de factures par mois
    Jusqu’à 10’000
    Envoi à eBill par facture
    CHF 0.30
    Envoi B2B par facture
    CHF 0.40
    Réception B2B par facture
    CHF 0.40
    Nombre de factures par mois
    Plus de 10’000
    Envoi à eBill par facture
    Sur demande
    Envoi B2B par facture
    Sur demande
    Réception B2B par facture
    Sur demande

    La catégorie de prix «Jusqu’à 1000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.

    Prestations complémentairesPrix
    Prestations complémentaires
    Supplément pour l’envoi vers / la réception depuis un système tiers soumis à supplément (Interconnect)
    Prix
    CHF 0.10 par facture
  • Répertoire des participants à e-facture

    Le répertoire des adhérents au service d’e-facture du site eDirectory.ch indique les entreprises et organisations domiciliées en Suisse, qui échangent des factures par voie électronique avec leurs partenaires commerciaux et collaborent, à cet effet, avec l’un des prestataires de services d’e-facture d’eDirectory.ch.

    Acquérir des destinataires eBill

    Voici comment inciter votre clientèle à utiliser eBill. Plus les clientes et les clients sont nombreux à recevoir leurs factures par eBill, plus cela est avantageux pour tout le monde. Mais comment les convaincre depuis votre place d’émetteur de factures? Nous avons regroupé dans nos bonnes pratiques des mesures qui vous aideront efficacement dans cette entreprise.

  • Partenaires logiciels

    Nos partenaires logiciels sont indispensables au processus de facturation numérique. Découvrez ici si votre logiciel est raccordé à l’interface de PostFinance.

    Prestataires de services

    Les émetteurs de factures peuvent livrer les données de facturation directement à PostFinance ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants:

    Prestataire de servicesDu partenaire à PostFinanceDe PostFinance au partenaire
    Prestataire de services
    Abacus Research AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Abraxas Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Arcplace AG
    Du partenaire à PostFinance

     

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Avaloq Outline AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Business Gateway AG
    Du partenaire à PostFinance

     

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Ciges SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    COUVERTiC AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    DATA UNIT AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    IGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Koelliker Büroautomation AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Nexmart Schweiz AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Perfect SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    PENTAG Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Winarco AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaires eInvoicing (Interconnect)

    PostFinance collabore avec des partenaires qui proposent des prestations équivalentes en matière de factures électroniques. Des liaisons Interconnect sont établies avec les entreprises de services suivantes pour permettre l’envoi d’e-factures signées de manière numérique (B2B) d’un réseau à un autre.

    Partenaire InterconnectDu partenaire à PostFinanceDe PostFinance au partenaire
    Partenaire Interconnect
    Abacus Research AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    AirPlus International AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Basware Corporation 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Comarch AG 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    crossinx GmbH 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Descartes (Schweiz) AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    EDICOM 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    io-market AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Markant Services International GmbH
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Pagero AB 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    PENTAG Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    TrueCommerce APS 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Une procédure spéciale a été instaurée avec les partenaires PENTAG Informatik AG et Swisscom IT Services SA. À partir des données indiquées, ces deux sociétés peuvent signer numériquement les données de facturation sur ordre de l’émetteur de factures de PostFinance. Pour tous les autres partenaires du réseau, le prestataire de l’émetteur de factures se charge d’apposer la signature numérique.

  • Vous trouverez ci-après les principaux outils et liens pour le passage à la facturation électronique de PostFinance:

    Dans le manuel, vous trouverez les informations sur les formats et les canaux (à partir de la page 24, chapitre 11.1) et sur le nouveau masque de connexion (p. 41, chapitre 13.2).

    Portail eInvoicing de PostFinance

    Au cas où vous utilisez Paynet Upload, vous pouvez télécharger en PDF vos QR-factures (avec procédure alternative) depuis le portail eInvoicing de PostFinance et les envoyer directement en tant qu’e-factures.

    Conditions d’utilisation

    • L’e-facture vous fait bénéficier des avantages de la standardisation et de l’automatisation et vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Plus besoin de traiter manuellement les données de facturation. De plus, l’ensemble des factures à établir sont consultables à tout moment dans les archives numériques. Le trafic des paiements s’effectue au moyen de processus préétablis et la traçabilité de toutes les actions est très simple grâce à la sauvegarde électronique.

      • Vous bénéficiez d’un conseil gratuit et de notre assistance. Dans la catégorie de prix jusqu’à 1000 factures par mois, aucun frais n’est engendré en cas de transactions mensuelles d’une valeur de 8 francs.
      • L’utilisation du portail eInvoicing est gratuite.
      • En outre, PostFinance vous accompagne gratuitement pour acquérir de nouveaux destinataires de factures eBill avec les Webservices «Look-up» et «Inscription auprès de l’émetteur de factures».
    • Vous pouvez envoyer des factures numériques soit sous forme d’eBill directement vers l’e-banking de vos clientes et clients, soit sous forme d’e-facture directement vers le logiciel de comptabilité de votre clientèle commerciale.

    • Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel d’entreprise dans lequel vous puissiez établir vos factures et les envoyer via une interface liée à PostFinance. Mais vous pouvez aussi établir des QR-factures et les envoyer au format PDF via le portail eInvoicing.

    • Augmentez la notoriété du service: faites connaître eBill à votre clientèle en communiquant sur la facture électronique dans vos canaux, lors de l’envoi d’une facture ou dans une newsletter.

      Gagnez en impact: pour que le plus grand nombre possible de clientes et de clients s’inscrivent à eBill, pensez à leur soumettre un formulaire d’inscription simple. C’est le b.a.-ba. En effectuant un contrôle des inscriptions, vous veillerez en outre à la simplicité de la procédure.

      Exploitez le potentiel: faites en sorte d’attirer toutes les clientes et tous les clients qui préfèreraient recevoir leurs factures via eBill. Pour cela, vous pouvez vous aider de fonctions utiles comme Look-up et de vos propres processus de vente.

      Vous en apprendrez davantage dans notre La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre guide des bonnes pratiques.

Avez-vous des questions sur les factures numériques?

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