Charges salariales accessoires en Suisse: comment calculer les coûts effectifs de l’employeur

Mais qu’est-ce qui se cache exactement derrière ces coûts supplémentaires? Un coup d’œil sur les composantes des coûts salariaux montre pourquoi le salaire versé ne représente qu’une partie des coûts effectifs de l’employeur.

Pourquoi le salaire versé est trompeur

Les PME comme les créatrices et créateurs d’entreprise ont besoin de chiffres réalistes sur les coûts salariaux pour le calcul des prix, les décisions d’investissement et les estimations de rentabilité. La simple masse salariale nette ou brute manque souvent de précision: les assurances sociales, les assurances, la prévoyance ou les prestations volontaires s’additionnent rapidement et doivent être prises en compte.

Ce qui entre dans les coûts salariaux

Coûts salariaux directs

Parmi les coûts salariaux directs, on distingue:

• Le salaire brut, 13 mois de salaire compris
• Les composantes variables du salaire telles que les bonus ou les allocations
• Les suppléments pour le travail de nuit, le week-end ou les jours fériés
• Les remboursements de frais

Ceux-ci constituent la base de tout calcul des coûts salariaux.

Charges salariales accessoires en Suisse

À cela s’ajoutent les coûts indirects, également appelés charges salariales accessoires. En font notamment partie:

• Les cotisations de l’employeur à l’AVS, l’AI, l’APG et l’AC
• L’assurance-accidents professionnels (LAA) et l’assurance-accidents non professionnels (AANP)
• Les allocations familiales
• Les cotisations à la prévoyance professionnelle, à la caisse de pensions (LPP)
• L’indemnité journalière en cas de maladie (IJ): les prestations en cas de maladie selon la solution contractuelle ainsi que le maintien du paiement du salaire en cas de maternité selon les prescriptions légales, y compris les éventuelles prestations volontaires (par exemple, maintien du paiement du salaire à 100 % en cas de congé de maternité); les mesures de recrutement et les coûts de formation continue
• Les prestations facultatives comme les allocations pour repas, les frais de transport ou les assurances complémentaires

Quels facteurs influencent encore plus vos coûts d’employeur?

Les coûts effectifs de l’employeur dépendent de plusieurs facteurs que les entreprises doivent prendre en compte lors de la planification:

• Dispositions légales: les cotisations aux assurances sociales sont réglementées de manière contraignante.
• Branche et convention collective de travail: des normes minimales différentes s’appliquent en fonction de la branche.
• Vieillesse et prévoyance: les cotisations LPP augmentent avec l’âge.
• Décisions de l’entreprise: montant des prestations volontaires, de la formation continue ou des avantages.
• Fluctuation et absences: le recrutement et les absences pour maladie entraînent des coûts supplémentaires.

Simplifiez le calcul des coûts salariaux avec un taux uniforme

Pour le calcul interne du budget, cela vaut la peine de travailler avec un taux uniforme. Vous évitez ainsi les factures détaillées pour chaque service.

Le salaire brut constitue la meilleure base de calcul. En effet, il est fixé contractuellement, comparable pour tous les membres du personnel et indépendamment des déductions individuelles, telles que les impôts ou les solutions de prévoyance personnelles. En outre, l’ensemble des cotisations de l’employeur et des charges salariales accessoires se basent directement sur le salaire brut.

La règle d’or suivante a fait ses preuves dans la pratique:
Calculez le salaire brut et majorez de 20 à 25 % les charges salariales accessoires.

Cette approche est particulièrement adaptée à la phase de création, aux calculs de budget et de scénarios ou à la fixation des prix. Le décompte exact sera effectué ultérieurement via la comptabilité des salaires.

Pourquoi une planification claire est décisive

Un calcul précis des coûts salariaux crée de la visibilité et offre de la sécurité. Cela montre à quel point les charges de personnel pèsent sur les liquidités, si les chiffres d’affaires réalisés sont suffisants pour financer le personnel de manière durable et où il reste une marge de manœuvre financière.

Ainsi, vous créez pour votre entreprise une base stable dès le début grâce à une planification réaliste afin de pouvoir prendre des décisions judicieuses en cas de nouveaux engagements, d’investissements ou de développements.