Traditionelle Rechnungen in Briefform mit gedrucktem Einzahlungsschein verursachen hohe Kosten – bei der Bank, beim Rechnungssteller und beim Kunden. Zudem sind sie in der zunehmend digitalisierten Wirtschaft nicht mehr zeitgemäss. Längst haben Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung eine Alternative: Sie senden ihre Rechnungen als Datenfile an PostFinance oder erfassen diese online auf E-Rechnung light. Der Rechnungsempfänger bezahlt mit wenigen Klicks. Ausserdem senken sich durch automatische Kreditoren- und Debitorenverarbeitung die Prozesskosten auf beiden Seiten. Und es funktioniert: E-Rechnungsempfänger bezahlen ihre Rechnungen erfahrungsgemäss pünktlicher.

Von diesen Vorteilen profitieren nun auch kleine Unternehmen, ohne dass sie ihre Abläufe anpassen müssen. Die Rechnungsstellung ist einfacher denn je. E-Rechnung light bietet Rechnungsstellern eine sanfte Einführung in ein künftiges digitales Rechnungssystem mit der E-Rechnung von PostFinance. Vor allem aber kommen sie ganz einfach zu einer gesetzeskonformen digitalen Ablage.

Ganz einfach: vom PDF zur E-Rechnung

E-Rechnung light ist eine Browseranwendung, um elektronische Rechnungen auf einfache Weise zu erstellen. Rechnungssteller können sich online registrieren und ohne Aufschaltprozess direkt E-Rechnungen versenden. Die erstellten und signierten Rechnungen werden zehn Jahre lang im Archiv aufbewahrt.

Neu ermöglicht die Funktion «E-Rechnung schnellerfassen» das Hochladen selbsterstellter Rechnungen als PDF-Datei. Dabei gibt man bloss Betrag, Fälligkeit und eine Bestellreferenz auf E-Rechnung light ein und fügt die Originalrechnung als PDF hinzu.