QR-Rechnung

Die Grundlage für einen automatisierten Debitorenprozess

Die QR-Rechnung erleichtert Ihrem Unternehmen die Rechnungsstellung und ermöglicht einen effizienten und automatisierten Debitorenprozess. Als Rechnungsempfänger:in profitieren Sie von vielfältigen Bezahlmöglichkeiten.

QR-Rechnung: einfache Rechnungsstellung, einfaches Bezahlen

  • Vereinfachte und rechtlich korrekte Rechnungsstellung in Schweizer Franken und Euro

  • Schnelle und einfache Bezahlung dank Scanning

  • Sowohl digital zahlbar als auch per Zahlungsauftrag oder in den Filialen der Post

  • Mit einer Debitorensoftware sofortigen Überblick über ausstehende und eingegangene Zahlungen erhalten

Arten der QR-Rechnung

Für die Rechnungsstellung sind Sie in der Wahl der QR-Rechnungsart frei. Die Tabelle zeigt, welche QR-Rechnungsart sich für Sie am besten eignet.

Rechnungssteller:inQR-Rechnungsart
Rechnungssteller:in
mit Debitorensoftware
QR-Rechnungsart
QR-IBAN mit QR-Referenz
Rechnungssteller:in
ohne Debitorensoftware
QR-Rechnungsart
IBAN ohne QR-Referenz
Rechnungssteller:in
Rechnungsversand mehrheitlich ins Ausland
QR-Rechnungsart
IBAN mit Creditor Reference (SCOR)
  • Rechnung stellen

    QR-IBAN mit QR-Referenz

    Um die Automatisierung Ihrer Debitorensoftware bestmöglich zu unterstützen, ist der Einsatz einer QR-IBAN ratsam.

    Bei Verwendung der QR-IBAN ist die QR-Referenz obligatorisch und wird mit der Avisierung der eingehenden Zahlung der Rechnungssteller:in immer zurückgeliefert. Dies ermöglicht das einfache Schliessen der offenen Debitoren. Die QR-IBAN erhalten Sie nach der Anmeldung eines virtuellen Kontos.

    Anmeldung für eine neue QR-IBAN

    Für die Verwendung der Ausprägung QR-IBAN mit obligatorischer QR-Referenz ist eine QR-IBAN notwendig. Diese erhalten Sie nach Anmeldung mittels Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Anmeldeformular. Bitte füllen Sie das Anmeldeformular vollständig aus, unterzeichnen es rechtsgültig und senden Sie es an folgende Adresse:

    PostFinance AG
    Scan Center
    3002 Bern

    QR-Rechnung erstellen

    QR-Rechnungen unter Anwendung Ihrer QR-IBAN lassen sich einfach mit einer Debitorensoftware erstellen. Damit lassen sich die offenen Posten in der Debitorensoftware automatisiert abgleichen.

    Testen Sie die Systemkompatibilität Ihrer neu erstellten QR-Rechnung direkt online auf der Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Testplattform von PostFinance. Die Gestaltung prüfen Sie unter «Visuelle Kontrolle». Die inhaltliche Vollständigkeit des QR-Codes testen Sie unter «QR-Rechnung validieren».

    Versand der QR-Rechnung

    Versenden Sie die QR-Rechnung in Papierform, müssen Sie sie auf weissem, perforiertem Papier ausdrucken. QR-Rechnungen, die Sie als PDF per E-Mail an die Rechnungsempfänger:in senden, müssen mit Linien zur Abgrenzung des Zahlteils und des Empfangsscheins sowie mit einem Scherensymbol versehen sein.

    Perforiertes Papier für QR-Rechnungen erhalten Sie im Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Postshop, im Handel für Bürobedarf oder bei empfohlenen Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Druckereien.

    Zahlungseingangskontrolle

    Über Zahlungseingänge werden Sie mittels Detailavisierung camt.054 oder im Kontoauszug mit Details camt.053 avisiert.

    IBAN ohne QR-Referenz

    Wenn Sie keine Debitorensoftware einsetzen, reicht Ihre reguläre IBAN mit der Identifikation 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X). Es ist keine QR-Referenz zu verwenden. Optional kann ein Zahlungszweck angegeben werden (max. 140 Zeichen).

    QR-Rechnung erstellen

    Erstellen Sie Ihre QR-Rechnungen ohne QR-Referenz schnell und einfach mit dem QR-Generator auf unserer Website oder im E-Finance. Hinweis: Nachträgliche handschriftliche Mitteilungen sind auf QR-Zahlteilen nicht erlaubt. Ein allfälliger Zahlungszweck muss während der Erstellung der QR-Rechnung erfasst werden.

    Versand der QR-Rechnung

    Versenden Sie die QR-Rechnung in Papierform, müssen Sie sie auf weissem, perforiertem Papier ausdrucken. QR-Rechnungen, die Sie als PDF per E-Mail an die Rechnungsempfänger:in senden, müssen mit Linien zur Abgrenzung des Zahlteils und des Empfangsscheins sowie mit einem Scherensymbol versehen sein.

    Perforiertes Papier für QR-Rechnungen erhalten Sie im Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Postshop, im Handel für Bürobedarf oder bei empfohlenen Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Druckereien.

    Zahlungseingangskontrolle

    Über Zahlungseingänge werden Sie standardmässig im Kontoauszug avisiert. Falls Sie dennoch eine Software einsetzen, ist es möglich, die Zahlungseingänge detailliert als camt.054 oder camt.053 zu erhalten. Wenden Sie sich dafür an Ihre Kontaktperson bei PostFinance.

    Einsatz einer Debitorensoftware

    Prüfen Sie aufgrund Ihres Rechnungsvolumens und Ihrer Automatisierungsbedürfnisse, ob sich der Einsatz einer Debitorensoftware lohnen würde.

    IBAN mit Creditor Reference (SCOR)

    Wenn Sie Rechnungen mehrheitlich ins Ausland versenden, reicht Ihre reguläre IBAN. Die QR-Rechnung mit IBAN und fakultativer Creditor Reference verwendet die internationale Creditor Reference nach ISO-11649 (SCOR), die auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird. Für dieses Verfahren benötigen Sie Ihre IBAN mit der Identifikation 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXX X).

    QR-Rechnung erstellen

    Falls die Creditor Reference (SCOR) von der Rechnungszahler:in mitgegeben wird und Sie über eine Debitorensoftware verfügen, lassen sich die offenen Posten in der Debitorensoftware automatisiert abgleichen. Falls Sie keine Debitorensoftware einsetzen oder die Rechnungszahler:in die Creditor Reference nicht mitgibt, lassen sich die Zahlungseingänge alternativ manuell zuordnen.

    Versand der QR-Rechnung

    Versenden Sie die QR-Rechnung in Papierform, müssen Sie sie auf weissem, perforiertem Papier ausdrucken. QR-Rechnungen, die Sie als PDF per E-Mail an die Rechnungsempfänger:in senden, müssen mit Linien zur Abgrenzung des Zahlteils und des Empfangsscheins sowie mit einem Scherensymbol versehen sein.

    Perforiertes Papier für QR-Rechnungen erhalten Sie im Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Postshop, im Handel für Bürobedarf oder bei empfohlenen Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Druckereien.

    Zahlungseingangskontrolle

    Über Zahlungseingänge werden Sie standardmässig im Kontoauszug avisiert. Bei Bedarf und wenn Sie eine Software einsetzen, ist es möglich, die Zahlungseingänge detailliert als camt.054 oder camt.053 zu erhalten. Wenden Sie sich dafür an Ihre Kontaktperson bei PostFinance.

  • Bezahlen Sie Ihre erhaltenen QR-Rechnungen einfach und schnell mit folgenden Möglichkeiten:

    Mit Kreditorensoftware

    Mit dem elektronischen Zahlungsauftrag (EZAG) erledigen Sie Ihre QR-Zahlungen zuverlässig mit Ihrer Kreditorensoftware.

    Ohne Kreditorensoftware

    Via E-Finance

    Um die QR-Rechnung via Online Banking zu bezahlen, scannen Sie den QR-Code mit der Webcam oder mit einem Belegleser und lösen Sie die Zahlung aus. QR-Rechnungen, die Sie als PDF erhalten, laden Sie als PDF im E-Finance hoch. 

    Falls Sie den QR-Code nicht scannen können, geben Sie die Zahlungsinformationen von Hand in die Zahlungsmaske von E-Finance ein. Sie finden die nötigen Informationen in Textform neben dem QR-Code.

    Via PostFinance App

    Um die QR-Rechnung via Mobile Banking zu bezahlen, öffnen Sie die PostFinance App auf Ihrem Smartphone. Scannen Sie den QR-Code mit dem QR-Reader der App und lösen Sie die Zahlung aus. QR-Rechnungen, die Sie als PDF erhalten, können Sie ebenfalls in die PostFinance App einlesen.

    Per Dauerauftrag

    Für wiederkehrende QR-Rechnungen (zum Beispiel für Mieten) richten Sie im E-Finance oder in der PostFinance App einen Dauerauftrag ein. Alternativ lassen Sie den Dauerauftrag mittels Formular von uns einrichten.

    Per Zahlungsauftrag Papier

    Für die Zahlung per Zahlungsauftrag Papier füllen Sie ein Zahlungsauftragsformular aus. Sie können mit einem Formular mehrere QR-Rechnungen zur Zahlung in Auftrag geben. Tragen Sie die Anzahl der zu zahlenden Rechnungen, den Totalbetrag sowie die gewünschte Fälligkeit ins Formular ein und schicken Sie es unterschrieben und zusammen mit den Zahlteilen der QR-Rechnungen (im Format A6) an uns.

    In den Filialen der Post

    QR-Rechnungen können Sie in allen eigen- und partnerbetriebenen Filialen der Post bezahlen. Ebenfalls möglich ist das Bezahlen via Hausservice oder an Einzahlungsautomaten in ausgewählten Filialen der Post.

    Trennen Sie dazu den Zahlteil mit QR-Code und den Empfangsschein vom Rest der Rechnung ab (mittels Perforation bei per Post versendeten QR-Rechnungen bzw. mittels Schnitt bei per E-Mail versendeten und selbst ausgedruckten QR-Rechnungen im PDF-Format).

  • Preis für Rechnungszahler:innen

    Online Überweisungen (über E-Finance und PostFinance App)

    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Preise
    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen
    Bis 60‘000
    Preise
    Kostenlos
    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen
    Ab 60‘001 bis 100‘000
    Preise
    CHF 0.12/Überweisung 
    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen
    Mehr als 100‘000
    Preise
    Auf Anfrage

    Einzahlungen am Schalter sind für Rechnungszahler:innen kostenlos.

    Preis für Zahlungsempfänger:innen

    Elektronische Überweisungen

    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Preise
    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen
    Bis 60‘000
    Preise
    Kostenlos
    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen
    Ab 60‘001 bis 100‘000
    Preise
    CHF 0.12/Überweisung 
    Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Anzahl elektronisch gesendeter und empfangener nationaler Transaktionen / Überweisungen auf allen Konten der Gesamtkundenbeziehung, inkl. Express-Zahlungen und Gutschriften aus Bareinzahlungen. Ausgenommen sind Gut- und Lastschriften von: CH-DD-Lastschrift-Transaktionen; Sofortkontoüberträgen; Kartenzahlungen; Stornos / Korrekturen. Des Weiteren ausgenommen sind Lastschriften von: Auszahlungsscheinen ASR; Einzahlungen in Filialen der Post; Zahlungsaufträgen (ZAG); per Formular, telefonisch oder bei einer Filiale eingerichteten Daueraufträgen (DAG); TWINT Zahlungen
    Mehr als 100‘000
    Preise
    Auf Anfrage

    Einzahlungen am Schalter

    EinzahlungenZusatzpreise
    Einzahlungen
    Bis CHF 50.–
    Zusatzpreise
    CHF 1.20/Zahlung
    Einzahlungen
    Bis CHF 100.–
    Zusatzpreise
    CHF 1.60/Zahlung
    Einzahlungen
    Bis CHF 1’000.–
    Zusatzpreise
    CHF 2.35/Zahlung
    Einzahlungen
    Bis CHF 10’000.–
    Zusatzpreise
    CHF 3.95/Zahlung
    Einzahlungen
    Je weitere CHF 10’000 oder Bruchteil davon
    Zusatzpreise
    CHF 1.25/Zahlung
    Einzahlungen
    Erfassung Betrag
    Zusatzpreise
    CHF 0.04/Beleg
    Einzahlungen
    Erfassung Zahlungspflichtige:r 
    Zusatzpreise
    CHF 0.80/Beleg
    Einzahlungen
    Reject 
    Zusatzpreise
    CHF 1.20/Beleg

    Valutatage QR-Rechnung

    KategorieValutatage
    Kategorie
    Elektronische und papiergebundene Kontoüberweisungen 
    Valutatage
    T + 0
    Kategorie
    Schalterzahlungen
    Valutatage
    T + 1
    • Die QR-IBAN unterscheidet sich von der regulären IBAN durch die Verwendung einer speziellen Identifikation, der QR-IID (Wertbereich von 30000 bis 31999). Die QR-IID von PostFinance AG lautet 30000 und ist in der QR-IBAN wie folgt ersichtlich: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.

    • Ein virtuelles Konto ist immer eine gültige QR-IBAN und lässt sich neben der QR-IID an den Stellen 10-12 in der IBAN erkennen: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Wenn die Stellen 10-12 andere Werte als drei Nullen enthalten, handelt es sich um ein virtuelles Konto.

      Auf einem Geschäftskonto können mehrere virtuelle Konten mit gleichen oder unterschiedlichen Buchungs- und Avisierungseinstellungen genutzt werden. Die Gutschriften erfolgen immer auf das dem virtuellen Konto zugrundeliegenden Geschäftskonto gemäss gewählten Einstellungen. Für virtuelle Konten wird kein Kontoauszug oder Zinsausweis erstellt, nur auf dem zugrundeliegenden Geschäftskonto.

    • Die QR-Rechnung ersetzt seit dem 30. September 2022 die roten (ES) und orangen Einzahlungsscheine (ESR). Einzahlungsschein als Begriff ist veraltet. Folglich gibt es auch keine Begrifflichkeiten wie QR-Einzahlungsschein oder QR-ESR.

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