Billing Solutions: E-Rechnung B2B, eBill und Paper Bill

Wir machen die Rechnung für Sie
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Versenden und empfangen Sie Rechnungen elektronisch. Das spart Zeit und Aufwand. Und Sie können mehr Ressourcen in Ihr Kerngeschäft investieren. Wir haben die passenden Produkte – egal, ob Sie und Ihre Geschäftspartner und Kundschaft Rechnungen elektronisch verarbeiten oder auf Papier empfangen.

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Schluss mit Papierkram: Jetzt auf digital umstellen

  • Möglichkeiten von heute

  • Entspannte Mitarbeiter:innen

  • Bessere Übersicht

  • Komplexität reduzieren

  • Kein Kopfzerbrechen mehr

So machen wir Ihnen den Rechnungsversand leicht

Papierrechnungen auslagern

Nicht alle Ihre Kund:innen und Geschäftspartner können Rechnungen digital empfangen? Kein Problem. Mit Paper Bill lagern Sie Ihren Rechnungsversand effizient und sicher an PostFinance aus. Sie haben eine digitale Schnittstelle für alle Rechnungen und wir übernehmen für Sie den Versand und das Retourenmanagement. So sparen Sie Kosten und Zeit. 

Rechnungen digital versenden

Versenden Sie Ihre Rechnungen ganz einfach elektronisch – entweder als E-Rechnung B2B direkt ins System Ihrer Geschäftskunden oder als eBill ins E-Banking Ihrer Privatkund:innen. Sparen Sie so neben Aufwand auch Papier-, Druck- und Versandkosten und profitieren Sie von einer höheren Zustellrate.

So sparen Sie Aufwand und Kosten beim Rechnungsempfang

Rechnungen digital empfangen

Empfangen Sie Rechnungen Ihrer Zulieferer und Geschäftspartner komfortabel via Schnittstelle direkt in Ihr Buchhaltungssystem. So entfällt die manuelle Erfassung und die Durchlauf- und Bearbeitungszeiten verkürzen sich deutlich. Dank der E-Rechnung B2B reduzieren sich der Aufwand und die Kosten für die Rechnungsverarbeitung um bis zu 60 Prozent.

Umfassender Überblick mit unseren Whitepapers

Unsere Whitepapers bieten Ihnen die Möglichkeit, sich tiefgreifend mit aktuellen Themen auseinanderzusetzen, die für die Zukunft Ihres Business relevant sind.   

Sparpotenzial berechnen

Berechnen Sie Ihre Kosteneinsparungen mit E-Rechnung und eBill. Erfahren Sie die Schritte für eine reibungslose Umstellung.

Die E-Rechnung ist eine ideale Grundlage, um den kundenseitigen Kreditorenworkflow zu automatisieren und qualitativ zu verbessern. Gleichzeitig sparen sowohl wir als auch unsere Kundschaft Zeit, weil die manuelle Rechnungsverarbeitung entfällt.
Adrian Michel ist Business Analyst & Project Manager bei der B. Braun Medical AG.

Fragen und Antworten

  • Umfassende Digitalisierungslösungen
    Mit dem Billing-Solutions-Angebot von PostFinance können Sie Ihre Rechnungsprozesse konsequent digitalisieren und rationalisieren.

    Eine Schnittstelle für den gesamten Rechnungsaustausch mit Geschäftspartnern oder Privatkund:innen
    Egal, ob Sie mit Ihren Geschäftskunden Rechnungen in elektronischer, strukturierter Form von Software zu Software bzw. E-Rechnungsplattform austauschen möchten (E-Rechnung B2B), Ihren Privatkund:innen eBills ins Onlinebanking senden oder den Versand von Papierrechnungen an uns auslagern wollen (Paper Bill): Bei uns läuft alles über eine und dieselbe Schnittstelle. Sie liefern Ihre Rechnungsdaten – wir erledigen den Rest. Das heisst: Wir sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen zuverlässig im gewünschten Format ans Ziel gelangen.

    Erfahrene Partnerin an Ihrer Seite
    Mit PostFinance haben Sie eine erfahrene Partnerin an Ihrer Seite, um Ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren. Dies zeigt sich unter anderem daran, dass zahlreiche Softwares eine Schnittstelle zu PostFinance haben, über die Sie digitale, strukturierte Rechnungen austauschen können. Weiter sind wir als grösste Netzwerkpartnerin direkt ans eBill-Portal angeschlossen und können als Finanzinstitut reibungslose End-to-End-Prozesse bis ins E-Banking der Kund:innen gewährleisten. Auch haben wir mit Paper Bill eine Lösung, mit der Sie sogar den Versand von Papierrechnungen maximal digital bewerkstelligen können.

     

    Die Grafik zeigt auf, wie der elektronische Rechnungsversand via PostFinance entweder als eBill an Privatkunden, als B2B-Rechnung an Geschäftskunden oder als Paper Bill (also Papierrechnung) an Privat- wie Geschäftskunden übermittelt werden kann.

  • Eine digitale Rechnung wird in einem vordefinierten, strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) ausgestellt, übermittelt und empfangen. So können Rechnungen von Software zu Software vollständig automatisiert und elektronisch verarbeitet bzw. digital über ein Rechnungsportal ausgetauscht werden.

  • Vorteile beim Rechnungsversand E-Rechnung B2B und eBill:

    • Verkürzte Zahlungsfristen, schnellerer Zahlungseingang
    • Kosteneinsparung (geringe Versandkosten, einfaches Inkasso)
    • Geringerer Papierverbrauch
    • Hohe Datenqualität (keine ESR-Nachforschungen)
    • Bessere Zahlungsmoral Rechnungsempfänger:innen und dadurch geringere Kosten und weniger Aufwand für Mahnprozesse
    • Erfüllung eines wachsenden Bedürfnisses der Kundschaft

    Vorteile beim Rechnungsempfang E-Rechnung B2B:

    • Keine manuelle Erfassung der Rechnungsinhalte
    • Alle Rechnungen jederzeit elektronisch verfügbar
    • Automatisierung der Rechnungsverarbeitung
    • Zahlungsverkehr über bestehende Prozesse
    • Einfache Rückverfolgung aller Aktionen
    • Kosten- und Zeiteinsparung (schnellere Prozesse/Verarbeitung)
    • Möglichkeit der elektronischen Archivierung (auf Ihren Systemen) und Weiterleitung in Ihrem Unternehmen

    Vorteile beim Rechnungsversand Paper Bill:

    • Reduktion von Kosten und Komplexität
    • Höchste Sicherheitsstandards
    • Volle Kontrolle über den Bearbeitungsstatus Ihrer Papierrechnungen
    • Retourenmeldungen in strukturierter Form für eine erleichterte Pflege Ihrer Kundenstammdaten
       

  • Idealerweise verfügen Sie über eine Software, mit der Sie Ihre Rechnungen erstellen und via Schnittstelle digital an PostFinance versenden können.

    Übersicht Softwarepartner mit Schnittstelle zu PostFinance

    Alternativ können Sie unser eInvoicing-Portal nutzen, um digitale Rechnungen zu versenden oder zu empfangen. Für den Rechnungsversand laden Sie Ihre PDF-Rechnungen einzeln hoch, um sie als E-Rechnung B2B oder eBill versenden zu lassen. Oder Sie erfassen die Rechnungen manuell. Auch der Empfang von B2B E-Rechnungen ist möglich. Dies ist eine ideale Lösung, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden.

    Sie arbeiten bereits mit dem eInvoicing-Portal? Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Zum Login eInvoicing-Portal

  • Für den Versand und Empfang von E-Rechnungen B2B bzw. für den Versand von eBill fällt eine Gebühr pro Transaktion an. Die Preisstufe hängt von der Anzahl der ein- und/oder ausgelieferten Rechnungen pro Monat ab.

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    Die Preise und Konditionen von Paper Bill teilen Ihnen unsere Expert:innen gerne mit.

    • Sie profitieren von einer kostenlosen Beratung und unserem Support. In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.
    • Die Nutzung des eInvoicing-Portals ist kostenlos. Das Portal eignet sich insbesondere für Geschäftskunden, die keine Software mit Schnittstelle zu PostFinance einsetzen, und ist auch ideal für kleinere Rechnungsvolumen.
    • PostFinance unterstützt Sie kostenlos dabei, Lieferanten oder Kund:innen zu finden und gewinnen, die ebenfalls elektronische Rechnungen bevorzugen. Mehr erfahren Sie in unseren Best-Practice-Leitfäden:
      «So binden Sie Ihre Lieferanten an die E-Rechnung B2B an»
      «So finden Sie neue E-Rechnung B2B-Empfänger»
      «So gewinnen Sie neue eBill-Empfänger:innen»

  • In der Schweiz sind beim Versand und Empfang von E-Rechnungen verschiedene Akteure involviert:

    • Softwarepartner bieten Business-Software (ERP) an, über die Rechnungen erstellt und verarbeitet werden können
    • eInvoicing-Provider nehmen digitale Rechnungsdaten entgegen und leiten diese im richtigen Format an die Empfänger:innen weiter
    • eBill-Netzwerkpartner leiten digitale Rechnungen an die eBill-Plattform weiter, die bei 99 Prozent der Schweizer Finanzinstitute implementiert ist
    • Finanzinstitute bieten ihrer Kundschaft Zugang zu eBill im E-Banking/E-Finance

    PostFinance ist die Drehscheibe zwischen dem System, auf dem Sie Ihre Rechnungen verarbeiten, und dem Empfangs- bzw. Versandkanal Ihrer Kund:innen bzw. Lieferanten.

    Ihr Vorteil: Wir verfügen nicht nur über ein breites Netzwerk von Softwarepartnern, die mit ihrer Software eine Schnittstelle zu PostFinance für den Versand und Empfang von digitalen Rechnungen anbieten, wir sind auch eInvoicing-Anbieterin, Netzwerkpartnerin von eBill sowie eine bei eBill angeschlossene Bank. Zudem können Sie mit Paper Bill auch den Versand von Papierrechnungen an uns auslagern und damit Ihre Rechnungsprozesse umfassend digitalisieren. Damit erhalten Sie bei PostFinance umfassende Billing-Lösungen aus einer Hand. 

Haben Sie Fragen zu unserem Billing-Solutions-Angebot, mit dem Sie Ihre Rechnungsprozesse digitalisieren?

Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von unseren Expert:innen zur E-Rechnung B2B, zu eBill oder Paper Bill beraten.

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