Aus einer Idee wird Realität: So gründen Sie Ihre Firma in 7 Schritten

Am Anfang steht die Frage: Hat meine Idee Substanz? Dabei geht es weniger um Perfektion als um Klarheit: 

• Welches Problem lösen Sie?
• Für wen?
• Warum sollte jemand dafür bezahlen?

Erste Gespräche, einfache Marktanalysen oder Tests helfen, Annahmen zu überprüfen. Ein Businessplan ist dabei kein Muss, aber oft ein hilfreiches Instrument. Er zwingt dazu, Gedanken zu ordnen, Zahlen realistisch einzuschätzen und das eigene Vorhaben kritisch zu hinterfragen; insbesondere, wenn später Finanzierung oder Unterstützung dazukommen sollen.

Ist die Geschäftsidee geschärft, steht eine der wichtigsten Entscheidungen an: die Wahl der Rechtsform. Sie beeinflusst Haftung, Kapitalbedarf, Steuern und den administrativen Aufwand und sollte daher bewusst getroffen werden.

Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Unterschiede der gängigsten Rechtsformen in der Schweiz.

In der Praxis zeigt sich, dass viele Gründer:innen mit einer einfacheren Rechtsform starten und diese später anpassen, wenn sich das Unternehmen weiterentwickelt.

Eine Firmengründung verursacht Kosten – je nach Rechtsform und Setup sind diese unterschiedlich hoch.

Zu den häufigsten Kostenpunkten gehören unter anderem: 

• Handelsregistereintrag- und Notariatskosten
• Kapitaleinzahlung bei GmbH/AG
• Beratung, Software, Versicherungen und erste Infrastruktur

Wichtig ist nicht nur, die formelle Gründung zu budgetieren, sondern auch die laufenden Ausgaben der ersten Monate. 

Viele finanzieren den Start zunächst mit Eigenmitteln. Ergänzend kommen je nach Situation weitere Finanzierungsformen infrage – etwa Banklösungen, private Darlehen oder externe Investor:innen. 

Entscheidend ist in jedem Fall, nicht nur die Gründung selbst zu finanzieren, sondern auch die Anlaufphase, in der Einnahmen oft noch unregelmässig sind. 

Mit der Selbstständigkeit ändern sich auch die Verantwortlichkeiten. Was zuvor über den Arbeitgeber geregelt war, liegt nun bei Ihnen.

Pflichtversicherungen wie AHV sind zwingend. Darüber hinaus können Zusatzversicherungen für Krankheit, Unfall oder Haftpflicht sinnvoll sein. Eine frühzeitige Klärung schützt nicht nur finanziell, sondern gibt auch persönliche Sicherheit im Alltag als Gründer:in.

Ob ein Handelsregistereintrag erforderlich ist, hängt von der Rechtsform und vom Umsatz ab. Während GmbH und AG immer eingetragen werden müssen, gilt für Einzelfirmen eine Umsatzgrenze von CHF 100’000.–.

Der Eintrag ist mehr als eine formelle Pflicht. Er schafft Transparenz gegenüber Geschäftspartnern und ist Voraussetzung für verschiedene administrative Schritte.

Während die vorherigen Schritte oft noch konzeptionell sind, geht es nun um die formelle Anerkennung und rechtlichen Pflichten. 

Anerkennung der Selbstständigkeit durch die AHV

In der Schweiz gelten Sie nicht automatisch als selbstständig, nur weil Sie eine Firma gründen. Entscheidend ist die Anerkennung durch die Ausgleichskasse.

Dazu melden Sie Ihre Tätigkeit an und reichen Unterlagen ein, etwa: 

• Verträge oder Offerten
• Rechnungen an Kund:innen
• Businessplan oder Beschreibung Ihrer Tätigkeit

Die Ausgleichskasse prüft, ob Sie auf eigene Rechnung und eigenes Risiko arbeiten. Erst nach dieser Prüfung gelten Sie offiziell als selbstständigerwerbend. Als Selbstständigerwerbende:r bezahlen Sie Ihre AHV-Beiträge selbst. Die Höhe richtet sich nach dem Einkommen und wird meist provisorisch festgelegt. Spätere Anpassungen sind möglich. 

Steuern: Verantwortung liegt bei Ihnen

Mit der Selbstständigkeit sind Sie selbst für Ihre Steuerpflicht verantwortlich. Zu beachten sind unter anderem: 

• Einkommens- und Vermögenssteuer
• kantonale Unterschiede
• provisorische Steuerrechnungen

Es lohnt sich, von Beginn an Rückstellungen einzuplanen und Einnahmen sowie Ausgaben sauber zu dokumentieren.

MWST: Pflicht oder freiwillige Unterstellung?

In der Schweiz sind Unternehmen ab einem Jahresumsatz von CHF 100’000.– mehrwertsteuerpflichtig. Unterhalb dieser Grenze besteht keine Pflicht. In gewissen Fällen kann eine freiwillige MWST-Unterstellung sinnvoll sein – etwa wenn Sie hohe Vorsteuerabzüge haben oder überwiegend mit vorsteuerabzugsberechtigten Geschäftskund:innen arbeiten.

Sind alle Vorbereitungen getroffen, folgt der formelle Abschluss der Gründung. Je nach Rechtsform benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Identitätsnachweise der Gründer:innen
• Gründungsdokumente und Verträge
• Statuten bei GmbH und AG

Bei Kapitalgesellschaften sind zusätzlich notarielle Schritte und der Handelsregistereintrag erforderlich.

Für GmbH und AG ist vor der Eintragung eine Kapitaleinzahlung auf ein spezielles Konto notwendig. Auch bei Einzelfirmen und Kollektivgesellschaften lohnt sich ein separates Geschäftskonto für klare Verhältnisse von Beginn an.

PostFinance begleitet Gründer:innen in der Schweiz seit vielen Jahren bei finanziellen und administrativen Vorbereitungen der Firmengründung und kennt die typischen Anforderungen aus der Praxis. Auf dieser Basis bietet PostFinance Geschäftskonten sowie ein Startangebot, das gezielt auf die Bedürfnisse in der Gründungsphase ausgerichtet ist.

Firmengründungen sind in der Schweiz sowohl online als auch vor Ort möglich. Online-Services eignen sich für standardisierte Gründungen, persönliche Beratung ist vor allem bei komplexeren Fällen sinnvoll.