Paper Bill pour les factures papier

Externalisez facilement l’envoi de vos factures par courrier

Paper Bill est notre solution pour vos factures papier: nous nous chargeons de l’impression et de l’envoi et nous optimisons le traitement de vos retours. Votre avantage: vous économisez du temps et de l’argent et gagnez des capacités pour votre cœur de métier. Simplifiez l’envoi de vos factures par courrier.

Paper Bill: économique, sûr et pratique

  • Réduction des coûts et de la complexité

    • Normes de sécurité maximales
    • Contrôle total de l’état de traitement de vos factures papier
    • Messages de retour sous forme structurée pour faciliter la gestion de vos données de fiches clients
    • Une seule interface pour toutes vos factures, qu’elles soient physiques ou numériques
  • Aide à la numérisation de vos destinataires de factures

    • Siège social en Suisse
    • plus de 30 000 factures par an
    • Vous nous envoyez vos factures aux formats XML et PDF par téléchargement de données.
    • Nous préparons les données.
    • Lors de l’onboarding, vous recevez de notre part un bon à tirer unique pour vérification et vous nous donnez le feu vert.
    • Nous confions l’ordre d’impression de vos factures papier à une imprimerie partenaire et gérons le processus, de l’impression des factures papier à la gestion des retours en passant par l’envoi des factures.
    • Vous recevez des informations sur le statut sous une forme structurée pour faciliter la gestion de vos données de transaction et de base. 
  • Envoi: A, B, B2, recommandé, A+
    Type d’impression: Simplex, Duplex, couleur, noir et blanc
    Format: enveloppe C5 et C4; feuilles A4

    Services supplémentaires:

    • aide à la numérisation pour votre clientèle: requêtes automatisées eDirectory et eBill SIX
    • Service de mise en réseau B2B
    • Traitement des retours optimisé et actualisation d’adresse

    Format de livraison: format Yellowbill 2.0
    Vous utilisez déjà eBill et/ou l’e-facture? Pour que vos données pour les factures papier puissent être traitées avec succès, des champs supplémentaires doivent être fournis dans le XML (comme), qui décrivent les caractéristiques pour l’envoi physique, par exemple la position de la fenêtre, le type d’impression ou l’affranchissement.

    Canal: SFTP, Webservices (SOAP)
    Process Protocol 2, format XML

  • Nos expertes et nos experts se feront un plaisir de vous communiquer les prix et les conditions de Paper Bill.

    • En tant que pionnière de l’innovation dans le trafic des paiements, PostFinance soutient les entreprises dans la numérisation de leurs processus de facturation. Avec eBill pour la clientèle privée (B2E) et l’e-facture pour les partenaires commerciaux (B2B), PostFinance propose deux solutions entièrement numériques pour la facturation. Avec Paper Bill, une offre complémentaire est proposée aux émetteurs de factures qui envoient une partie ou la totalité de leurs factures au format papier par courrier. 

      L’illustration montre les trois possibilités que PostFinance offre aux émetteurs de factures. Les émetteurs de factures peuvent envoyer leurs factures par voie numérique à PostFinance qui les envoie à la clientèle privée/finale via eBill; les émetteurs de factures peuvent envoyer leurs factures par voie numérique à PostFinance qui les envoie sous forme d’e-facture vers le logiciel d’entreprise de la clientèle B2B; les émetteurs de factures peuvent envoyer leurs factures par voie numérique à PostFinance qui se charge de leur envoi physique via un partenaire d’impression afin que la clientèle les reçoive au format papier.
    • Paper Bill convient à toutes les PME et grandes entreprises qui envoient au moins 30 000 factures papier par an.

      Si votre entreprise travaille déjà avec eBill et/ou l’e-facture, Paper Bill est le complément idéal pour l’envoi de factures au format papier. Le service utilise la même interface et le même format pour la transmission des données.

      Si votre entreprise n’envoie que des factures papier, l’introduction de Paper Bill n’apporte pas seulement un gain immédiat d’efficacité. Cette solution lui permet également de poser les bases de la numérisation future de ses processus de facturation. 

    • L’échange de données pour l’envoi de factures par courrier se fait via la même interface que celle utilisée pour l’e-facture. L’avantage pour les entreprises qui utilisent déjà eBill et/ou l’e-facture ou qui envisagent de le faire, est que le même format de fichier peut être utilisé pour l’envoi de leurs factures, que ce soit par voie électronique ou sur papier. Avec Paper Bill, vous bénéficiez d’une solution d’un seul tenant. 

    • Tant nous-mêmes, en tant que banque, que notre partenaire d’impression suisse éprouvé, répondons aux normes de sécurité les plus élevées en matière de traitement des données. 

    • Nous vous recommandons d’établir un calcul des coûts complets pour l’ensemble du processus de facturation (en tenant compte des coûts de processus manuels existants, des opportunités d’optimisations des processus ainsi que des coûts de matériel) et de comparer ces valeurs avec les frais liés à Paper Bill). Nos expertes et nos experts se feront un plaisir de vous communiquer les prix et les conditions de Paper Bill. 

      Nous contacter

    • En tant qu’établissement financier suisse de premier plan et pionniers de la numérisation du trafic des paiements, nous soutenons depuis plus de 20 ans les entreprises dans l’introduction et le traitement des factures électroniques, que ce soit pour l’émission ou la réception de factures. Avec Paper Bill, nous pouvons également vous décharger de l’envoi physique de vos factures. Nous vous aidons aussi bien à numériser vos propres documents que ceux de votre clientèle. Vous bénéficiez d’une solution d’un seul tenant. 

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