Mit der Vollkostenrechnung Rechnungsprozesse optimieren

Die Effizienz steigern, die Kosten senken: Das gelingt Unternehmen mit einer Vollkostenrechnung. Sie eignet sich zur Preiskalkulation eines Produkts oder einer Dienstleistung, zur Überprüfung von Prozessen und Geschäftsmodellen sowie zum Vergleich von geplanten und tatsächlichen Kosten.

Was gehört zur Vollkostenrechnung?

Bei der Vollkostenrechnung werden alle geplanten oder effektiven Kosten während einer Periode auf verschiedene Kostenträger verteilt – und zwar sowohl die Einzelkosten als auch die Gesamtkosten. Ziel der Vollkostenrechnung ist, dass mit dem kalkulierten Preis für Produkte, Waren oder Dienstleistungen sämtliche Betriebskosten gedeckt werden. Sie eignet sich daher für die langfristige Planung.

Wofür eignet sich die Vollkostenrechnung nicht?

Für Produkte, die einen Marktpreis haben, eignet sich die Vollkostenrechnung nicht. Da nicht verursachergerecht kalkuliert wird, liegt der ermittelte Preis zu hoch. Zu bedenken ist zudem, dass sich der berechnete Preis auf eine bestimmte Menge bezieht. Ändert sich diese, kommt es zu einer Unter- oder Überdeckung. Unternehmen sollten daher sowohl die Vollkosten- als auch die Teilkostenrechnung Die Teilkostenrechnung verteilt die Einzelkosten auf die jeweiligen Kostenträger. Da sie nach dem Verursachungsprinzip funktioniert, eignet sie sich nur für kurzfristige Betrachtungen – beispielsweise als Entscheidungshilfe bei der Festlegung von Preisuntergrenzen. anwenden.

Was können Unternehmen mithilfe der Vollkostenrechnung zuordnen?

Mit der Preiskalkulation für Einzelkosten und Gesamtkosten können Prozesse optimiert werden. So lassen sich etwa die Kosten für die verschiedenen Rechnungsstellungsarten – Postweg, E-Mail oder digitale Rechnungen wie eBill oder E-Rechnung B2B – berechnen und gegenüberstellen. Wie die Vollkostenrechnung für den Rechnungsversand und den Rechnungsempfang aussehen kann, zeigen die Beispiele anhand der Papierrechnung.

Kosten dank der Vollkostenrechnung vergleichen

Erstellen Sie die Vollkostenrechnung angepasst auf Ihr Unternehmen für alle gewünschten Rechnungsstellungsarten und Sie erhalten einen guten Überblick der Kosten. Je automatisierter der Prozess, desto günstiger wird es. Generell lässt sich sagen, dass der elektronische Rechnungsversand/-empfang trotz Implementierungskosten bereits im ersten Jahr und insbesondere in den Folgejahren günstiger als die Papierrechnung ist. Für welche Rechnungsstellungsart Sie sich letztlich entscheiden, hängt aber von verschiedenen Faktoren ab (z.B. Akzeptanz der Kund:innen, Angebot von Lieferanten usw.) und ist ein sehr individueller Entscheid.

Mehr zum Thema lesen Sie im Beitrag «Elektronischer Rechnungsaustausch – darauf kommt es an» und im Whitepaper «Billing Solutions – E-Rechnung B2B empfangen».

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