E-Rechnung und eBill für Rechnungssteller

Rechnungen elektronisch versenden

Versenden Sie Ihre Rechnungen elektronisch an Ihre Kundinnen und Kunden. E-Rechnung und eBill – für eine nachhaltige und effiziente Rechnungsstellung.

E-Rechnung: automatisiert, digital und nachhaltig

    • Versand von elektronischen Rechnungen an Privatkundinnen und -kunden sowie an Geschäftskunden 
    • Höhere Zustellrate und schnellerer Zahlungseingang
    • Keine Druck- und Versandkosten
    • Bessere Datenqualität bei den eingehenden Zahlungsinformationen
    • Unveränderte Zahlungseingangsprozesse
  • Verschiedene Methoden zur Rechnungsstellung – von der einfachen Onlineerfassung bis hin zur vollintegrierten Softwarelösung

E-Rechnung – die ideale Lösung für die Rechnungsstellung an Geschäftskunden

Machen Sie es sich einfach: Mit der E-Rechnung senden Sie elektronische Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden. Dabei profitieren Sie vom grossen Netzwerk von PostFinance und über 20 Jahren Erfahrung als E-Invoicing-Anbieterin.

eBill – die ideale Lösung für die Rechnungsstellung an Privatkundinnen und -kunden

Schicken Sie Ihre Rechnungen dorthin, wo sie bezahlt werden: ins E-Banking Ihrer Kundinnen und Kunden. Über 2 Millionen Schweizerinnen und Schweizer nutzen bereits eBill und empfangen ihre Rechnungen digital.

  • PostFinance bietet für alle Rechnungssteller eine passende Lösung: Senden Sie Ihre Rechnungen entweder als E‑Rechnung in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden oder als eBill ins E‑Banking ihrer Privatkundinnen und -kunden. Besonders einfach: Sie können Ihre Rechnungen direkt aus Ihrer Business-Software senden oder das eInvoicing-Portal von PostFinance nutzen.

    Integrierte E-Rechnungs-Lösung

    Die integrierte Lösung ist ideal, wenn Sie bereits über eine Business-Software mit einer Schnittstelle zu PostFinance verfügen und Ihr Inkasso optimieren wollen. Erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Software. Die Rechnungsdaten werden als Daten-File aus Ihrem System an PostFinance übermittelt, aufbereitet und automatisch in elektronischer Form an die Empfängerin bzw. den Empfänger weitergeleitet.

    Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung

    eInvoicing Portal

    Auf dem eInvoicing-Portal können Sie Rechnungen elektronisch versenden und empfangen sowie Ihre Daten und Einstellungen für die E‑Rechnung selbstständig verwalten. Neue E‑Rechnungs-Kundinnen und Kunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.

    E-Rechnung light

    Die E-Rechnung light ist ideal, wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Jahr versenden oder keine Business-Software dazu verwenden. Die Anmeldung sowie die Erfassung von Rechnungen erfolgen online.

  • Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf allen ein- und/ oder ausgelieferten E-Rechnungen pro Kunde und Monat.

    Anzahl E-Rechnung pro MonatVersand an eBillVersand an B2B-EmpfängerEmpfang von B2B-Rechnungssteller
    Anzahl E-Rechnung pro Monat
    Bis 1’000
    Versand an eBill
    CHF 0.40
    Versand an B2B-Empfänger
    CHF 0.50
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    CHF 0.50
    Anzahl E-Rechnung pro Monat
    Bis 5’000
    Versand an eBill
    CHF 0.35
    Versand an B2B-Empfänger
    CHF 0.45
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    CHF 0.45
    Anzahl E-Rechnung pro Monat
    Bis 10’000
    Versand an eBill
    CHF 0.30
    Versand an B2B-Empfänger
    CHF 0.40
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    CHF 0.40
    Anzahl E-Rechnung pro Monat
    Über 10’000
    Versand an eBill
    auf Anfrage
    Versand an B2B-Empfänger
    auf Anfrage
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    auf Anfrage

    In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.

    ZusatzleistungenPreis
    Zusatzleistungen
    Zuschlag für Versand an oder Empfang von zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect)
    Preis
    CHF 0.10 pro Rechnung
  • E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis

    Im E-Rechnungs-Teilnehmerverzeichnis eDirectory.ch sind die in der Schweiz ansässigen Unternehmen und Organisationen aufgeführt, die mit ihren Geschäftspartnern Rechnungen in elektronischer Form austauschen und dafür mit einem E-Rechnungs-Anbieter zusammenarbeiten, der bei eDirectory.ch teilnimmt.

    eBill-Empfänger gewinnen

    So gewinnen Sie Ihre Kundinnen und Kunden für eBill. Je mehr Kundinnen und Kunden Ihre Rechnungen per eBill empfangen, desto vorteilhafter ist es für alle. Doch wie gewinnt man als Rechnungssteller mehr eBill-Nutzende? In unseren Best-Practice-Unterlagen haben wir erfolgsversprechende Massnahmen für Sie zusammengestellt.

  • Softwarepartner

    Unsere Softwarepartner sind essenziell für den digitalen Rechnungsprozess. Hier erfahren Sie, ob auch Ihre Software an die Schnittstelle von PostFinance angeschlossen ist.

    Serviceprovider

    Rechnungssteller können Rechnungsdaten direkt oder über einen Serviceprovider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:

    ServiceproviderPartner an PostFinancePostFinance an Partner
    Serviceprovider
    Abacus Research AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Abraxas Informatik AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Arcplace AG
    Partner an PostFinance

     

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Avaloq Outline AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    bme AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Business Gateway AG
    Partner an PostFinance

     

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Ciges SA
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    COUVERTiC AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    DATA UNIT AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    IGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Koelliker Büroautomation AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Nexmart Schweiz AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Perfect SA
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    PENTAG Informatik AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Winarco AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    eInvoicing-Partner (Interconnect)

    PostFinance arbeitet mit Partnern zusammen, die gleichwertige E-Rechnungs-Dienstleistungen anbieten. Mit folgenden Dienstleistungsunternehmen bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen (B2B) von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.

    Interconnect-PartnerPartner an PostFinancePostFinance an Partner
    Interconnect-Partner
    Abacus Research AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    AirPlus International AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    Basware Corporation
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    Comarch AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    crossinx GmbH
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    Descartes (Schweiz) AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    EDICOM
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    io-market AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    Markant Services International GmbH
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    OpenText Inc.
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    Pagero AB
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    PENTAG Informatik AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    TrueCommerce APS
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Mit den Partnern PENTAG Informatik AG und Swisscom IT Services AG wird ein besonderes Verfahren angewendet. Diese Partner können seit den angegebenen Daten Rechnungsdaten im Auftrag des Rechnungsstellers von PostFinance digital signieren. Bei allen anderen Netzwerkpartnern erfolgt die digitale Signatur durch den Provider des Rechnungsstellers.

    • Mit der E-Rechnung nutzen Sie die Vorteile von Standardisierung und Automatisierung und sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und alle zu stellenden Rechnungen sind im digitalen Archiv jederzeit abrufbar. Der Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.

      • Sie profitieren von einer kostenlosen Beratung und unserem Support. In der Preisstufe bis zu 1000 Rechnungen pro Monat fallen bei monatlichen Transaktionen im Wert von 8 Franken keine Kosten an.
      • Die Nutzung des eInvoicing-Portals ist kostenlos.
      • PostFinance unterstützt Sie kostenlos bei der Gewinnung von neuen eBill-Empfängerinnen und -Empfängern mit den Webservices «Look-up» und «Anmeldung beim Rechnungssteller».
    • Digitale Rechnungen können Sie als eBill direkt an in das E-Banking Ihrer Kundinnen und Kunden oder als E-Rechnung direkt in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden senden.

    • Idealerweise verfügen Sie über eine Business-Software, in der Sie Ihre Rechnungen erstellen und via Schnittstelle an PostFinance senden. Sie können aber auch QR-Rechnungen erstellen und diese als PDF via eInvoicing-Portal versenden.

    • Erhöhen Sie die Bekanntheit: Machen Sie eBill bei Ihren Kundinnen und Kunden bekannter, indem Sie auf Ihren eigenen Kanälen über eBill Auskunft geben – z. B. bei einem Rechnungsversand oder im Newsletter.

      Erzielen Sie Wirkung: Sorgen Sie dafür, dass sich möglichst viele Kundinnen und Kunden für eBill anmelden. Ein einfaches Anmeldeformular ist dafür eine zentrale Voraussetzung. Mit einem Anmeldecheck sorgen Sie zudem für einen mühelosen Anmeldeprozess.

      Nutzen Sie das Potenzial: Holen Sie ganz einfach all jene Kundinnen und Kunden an Bord, die Rechnungen am liebsten per eBill erhalten möchten. Dafür stehen Ihnen nützliche Funktionen wie Look-up und Ihre eigenen Verkaufsprozesse zur Verfügung.

      In unserem Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Best-Practice-Leitfaden erfahren Sie mehr.

Haben Sie Fragen zu digitalen Rechnungen?

Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von unseren Expertinnen und Experten ausführlich beraten.

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