Digitaler Rechnungsempfang mit E-Rechnung B2B

Rechnungen elektronisch empfangen

Machen Sie Ihren Rechnungsempfang digital fit. Mit der E-Rechnung B2B empfangen Sie Rechnungen elektronisch und verarbeiten diese direkt in Ihrer Software weiter – ohne die Rechnungsinhalte manuell zu erfassen. Stellen Sie jetzt mit Billing Solutions von PostFinance auf einen nachhaltigen und effizienten Rechnungsempfang um.

Digitale Rechnungen empfangen: vollelektronisch, direkt und schnell

    • Schnellerer Rechnungsempfang und höchste Datenqualität dank medienbruchfreier Übermittlung
    • Fehlerfreie Verarbeitung und Kostenreduktion durch automatisierte Prozesse
  • Keine physische Archivierung

    • Alle Rechnungsinhalte im eigenen System vorhanden und weiterverwendbar
  • Skontoabzüge dank kürzeren Prozessen realisierbar

  • Mit der E-Rechnung B2B empfangen Sie Rechnungen direkt in Ihrer Software oder über unser eInvoicing-Portal. So erhalten und archivieren Sie Ihre Rechnungen vollelektronisch, schnell und unkompliziert.

    Die Grafik zeigt auf, wie der elektronische Rechnungsversand via PostFinance entweder als eBill an Privatkunden, als B2B-Rechnung an Geschäftskunden oder als Paper Bill (also Papierrechnung) an Privat- wie Geschäftskunden übermittelt werden kann.

    Variante A: Sie arbeiten mit einer Software, die eine Schnittstelle zu PostFinance hat?

    Importieren Sie die E-Rechnung B2B direkt in Ihre bestehende Software und automatisieren Sie damit Ihre Weiterverarbeitung bis hin zur Archivierung.

    Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle zur E-Rechnung:

    Variante B: Ihre Software hat keine Schnittstelle zu PostFinance oder Sie setzen keine Software ein?

    Auf unserem eInvoicing-Portal können Sie Rechnungen elektronisch empfangen sowie Ihre Daten und Einstellungen für die E-Rechnung B2B selbstständig verwalten.

    Falls Sie in Ihrer Software eine Schnittstelle zu PostFinance wünschen, kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller. Wir unterstützen ihn gerne dabei, eine Schnittstelle zu PostFinance zu entwickeln.

    Arbeiten Sie bereits mit dem eInvoicing-Portal? Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Login eInvoicing Portal

    Möchten Sie sich für den Empfang von E-Rechnungen B2B via eInvoicing-Portal anmelden? Zur Anmeldung E-Rechnung B2B 

    Gut zu wissen: eBill im E-Finance

    Sie möchten als Unternehmen eBill im E-Finance empfangen und bezahlen?

    Um eBill zu nutzen, aktivieren Sie die Dienstleistung direkt im E-Finance unter Einstellungen > Services.

  • Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf allen ein- und/ oder ausgelieferten digitalen Rechnung pro Kunde und Monat.

    Anzahl digitale E-Rechnungen pro MonatVersand an eBillVersand an B2B-EmpfängerEmpfang von B2B-Rechnungssteller
    Anzahl digitale E-Rechnungen pro Monat
    Bis 1’000
    Versand an eBill
    CHF 0.40
    Versand an B2B-Empfänger
    CHF 0.50
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    CHF 0.50
    Anzahl digitale E-Rechnungen pro Monat
    Bis 5’000
    Versand an eBill
    CHF 0.35
    Versand an B2B-Empfänger
    CHF 0.45
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    CHF 0.45
    Anzahl digitale E-Rechnungen pro Monat
    Bis 10’000
    Versand an eBill
    CHF 0.30
    Versand an B2B-Empfänger
    CHF 0.40
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    CHF 0.40
    Anzahl digitale E-Rechnungen pro Monat
    Über 10’000
    Versand an eBill
    auf Anfrage
    Versand an B2B-Empfänger
    auf Anfrage
    Empfang von B2B-Rechnungssteller
    auf Anfrage

    In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.

    ZusatzleistungenPreis
    Zusatzleistungen
    Zuschlag für Versand an oder Empfang von zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect)
    Preis
    CHF 0.10 pro Rechnung

    Alle Preisangaben verstehen sich netto ohne Mehrwertsteuer.

  • eDirectory.ch unterstützt Sie dabei, in der Schweiz domizilierte Geschäftspartner zu identifizieren, die E-Rechnungen B2B versenden wollen. Dies hilft Ihnen dabei, den Austausch elektronischer Rechnungen mit Ihren Lieferanten zu fördern.

    Best Practice: Neue Lieferanten an die digitale Rechnung anbinden

    Nutzen Sie als Rechnungsempfänger auch unsere Best-Practice-Unterlagen, um Ihre Lieferanten an die E-Rechnung anzubinden. So können Sie das Potenzial der Billing-Lösungen voll ausschöpfen. Je mehr Ihrer Lieferanten die E-Rechnung nutzen, desto effizienter wird es. 

  • Software-Partner

    Unsere Softwarepartner sind essenziell für den digitalen Rechnungsprozess. Hier erfahren Sie, ob auch Ihre Software an die Schnittstelle von PostFinance angeschlossen ist.

    Serviceprovider

    Als Rechnungsempfänger können Sie Rechnungsdaten direkt oder über einen Serviceprovider von PostFinance erhalten. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:

    ServiceproviderPartner an PostFinancePostFinance an Partner
    Serviceprovider
    Abacus Research AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Abraxas Informatik AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Additiv AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner
     
    Serviceprovider
    bme AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Business Gateway AG
    Partner an PostFinance

     

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Ciges SA
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    DATA UNIT AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Faigle AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    GHX Switzerland AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    IGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    Koelliker Büroautomation AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Nexmart Schweiz AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Perfect SA
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Serviceprovider
    PENTAG Informatik AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    SPS Outline AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Tilbago AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Serviceprovider
    Winarco AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner

    PostFinance arbeitet mit Partnern zusammen, die gleichwertige Billing Solutions-Dienstleistungen anbieten. Mit folgenden Dienstleistungsunternehmen bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen B2B von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.

    Interconnect-PartnerPartner an PostFinancePostFinance an Partner
    Interconnect-Partner
    Abacus Research AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    AirPlus International AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    Basware Corporation
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    Comarch AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    crossinx GmbH
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    Descartes (Schweiz) AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    EDICOM
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    io-market AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    Markant Services International GmbH
    Partner an PostFinance

     

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    OpenText Inc.
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    Pagero AB
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Interconnect-Partner
    PENTAG Informatik AG
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

    Interconnect-Partner
    TrueCommerce APS
    Partner an PostFinance

    PostFinance an Partner

     

    Bitte beachten Sie bei Interconnect folgendes Faktenblatt:

    • Eine digitale Rechnung wird in einem vordefinierten, strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) ausgestellt, übermittelt und empfangen. Dadurch können Rechnungen von Software zu Software vollständig automatisiert und elektronisch verarbeitet oder digital über ein Rechnungsportal ausgetauscht werden.

    • Der digitale Empfang von Rechnungen eröffnet Ihnen durch Standardisierung und Automatisierung grosse Vorteile: Sie sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Erfassung und Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und Sie können die erhaltenen Kreditorenrechnungen voll- oder teilautomatisiert weiterverarbeiten. So profitieren Sie vom grossen Einsparpotenzial der digitalen Rechnung. Gleichzeitig sind alle Rechnungen in Ihrer Software und später in Ihrem digitalen Archiv abrufbar. Der Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.

    • In der Schweiz gibt es verschiedene Akteure, die in den Versand und Empfang von E-Rechnungen involviert sind:

      • Softwarepartner bieten Software (ERP) an, über die Rechnungen erstellt und verarbeitet werden können
      • eInvoicing-Provider nehmen digitale Rechnungsdaten entgegen und leiten diese an den richtigen Empfänger weiter
      • Netzwerkpartner von eBill leiten digitale Rechnungen an die eBill-Plattform weiter, die bei 99 Prozent der Schweizer Finanzinstitute implementiert ist
      • Finanzinstitute bieten ihren Kund:innen im E-Banking/E-Finance Zugang zu eBill

      Um im B2B-Bereich digitale Rechnungen zu empfangen, brauchen Sie einen Dienstleister, der die eingehenden Rechnungsdaten so aufbereitet, dass sie in Ihrer Software automatisch verarbeitet werden können. PostFinance arbeitet nicht nur mit zahlreichen Softwarepartnern zusammen, die in ihrer Software eine Schnittstelle zu PostFinance anbieten, sodass Sie als Nutzer:innen digitale Rechnungen versenden und empfangen können. PostFinance ist auch eInvoicing-Anbieterin, Netzwerkpartnerin von eBill sowie eine bei eBill angeschlossene Bank. Damit bietet Ihnen PostFinance umfassende Billing-Solutions-Lösungen aus einer Hand.

    • Das eInvoicing-Portal erleichtert Ihnen das Empfangen und Verwalten Ihrer E-Rechnungen. Registrieren Sie sich einfach online und profitieren Sie von zahlreichen Self-Service-Funktionen. Suchen, filtern und werten Sie Ihre Rechnungen beispielsweise nach verschiedenen Kriterien aus oder verwalten Sie ihre Einstellungen für die E-Rechnung selbstständig. Neue Kundinnen und Kunden können sich direkt online für die Dienstleistung anmelden.

      Arbeiten Sie bereits mit dem eInvoicing-Portal?
      Zum Login eInvoicing-Portal

      Möchten Sie sich für den Empfang von E-Rechnungen B2B via eInvoicing-Portal anmelden? 
      Zur Anmeldung E-Rechnung B2B  

Haben Sie Fragen zu digitalen Rechnungen?

Vereinbaren Sie ein persönliches Gespräch und lassen Sie sich von unseren Experti:nnen von Billing Solutions zur E-Rechnung B2B oder zu eBill ausführlich beraten.

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