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Erstellt am 04.07.2023

Erfahren Sie, wie Sie QR-Rechnungen bezahlen oder selbst erstellen können

Auf welche Arten können Sie eine QR-Rechnung bezahlen? Wie scannen Sie in der PostFinance App oder am Computer den QR-Code der QR-Rechnung ein? Welche Möglichkeiten gibt es, um eine QR-Rechnung zu erstellen? Dieser Beitrag gibt Auskunft darüber.

Da die QR-Rechnung als Nachfolger der roten und orangen Einzahlungsscheine so praktisch ist, hat man sich schnell daran gewöhnt. Ihr auffallendes Element ist der schwarz-weisse QR-Code mit dem Schweizerkreuz in der Mitte. In ihm sind alle relevanten Zahlungsdaten digital gespeichert, sodass Rechnungen und Zahlungen weitestgehend digitalisiert verarbeitet werden können. Der grösste Vorteil der QR-Rechnungen im Privatgebrauch liegt darin, dass man sie einfach scannen und bei Bedarf sogar selbst generieren kann. Die wichtigsten Fragen rund um die QR-Rechnung beantworten wir Ihnen in diesem Beitrag.

Aus welchen Elementen besteht eine QR-Rechnung?

Eine QR-Rechnung besteht aus einem Rechnungsschreiben sowie einem abtrennbaren Zahlteil samt Empfangsschein. Das Rechnungsschreiben und der Zahlteil können entweder auf einer Seite oder auf separaten Seiten stehen. Wenn die QR-Rechnung aus einer Seite besteht, füllt das Rechnungsschreiben zwei Drittel der Seite aus und der Zahlteil einen Drittel. Insbesondere Spendenorganisationen legen ihren Briefen oft nur Zahlteile samt Empfangsschein bei.

Muster einer QR-Rechnung, die den abtrennbaren Empfangsschein sowie den Zahlteil mit Textelement und QR-Code abbildet.
Dieses Muster zeigt den abtrennbaren Empfangsschein und den Zahlteil einer QR-Rechnung. Im Zahlteil sind alle für die Zahlung benötigten Informationen enthalten – sowohl in Textform als auch kodiert im Swiss QR-Code.

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung können Sie auf unterschiedliche Weise bezahlen – über unsere digitalen Kanäle genauso wie am Schalter in der Filiale der Post oder mit per Post eingeschicktem Zahlungsauftrag.

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung mit der PostFinance App?

Am einfachsten gehts mobil über die PostFinance App: Öffnen Sie dazu die App auf Ihrem Smartphone, wechseln Sie ins Menü «Zahlungen» und scannen Sie den QR-Code auf dem Zahlteil oder laden Sie eine digital erhaltene Rechnungsdatei (z. B. PDF) hoch. Sollte der QR-Code nicht gelesen werden können, ist es möglich, die Zahlungsinformationen von Hand einzugeben. Die entsprechenden Informationen in Textform finden Sie neben dem QR-Code auf dem Zahlteil.

Wie bezahle ich eine QR-Rechnung am Computer?

Loggen Sie sich ins E-Finance ein und wählen Sie in der Kachel «Zahlung erfassen» die Funktion «QR-Rechnung bezahlen». QR-Rechnungen können Sie aus drei unterschiedlichen Quellen einlesen: «PDF/Datei» für den Upload von elektronisch erhaltenen QR-Rechnungen (z. B. als PDF an Ihre E-Mail-Adresse), «Kamera» fürs Scannen von Papierrechnungen mittels Webcam oder «Belegleser» bei grosser Anzahl QR-Rechnungen. Falls das System den QR-Code nicht erkennt, geben Sie die Zahlungsinformationen von Hand in die Zahlungsmaske des E-Finance ein. Die entsprechenden Informationen in Textform finden Sie neben dem QR-Code auf dem Zahlteil.

Tipp

Sie können wählen, ob die Zahlung als Einzel- oder Dauerauftrag ausgeführt werden soll. Ein Dauerauftrag eignet sich insbesondere für wiederkehrende Zahlungen mit fixen Beträgen (zum Beispiel für die Miete).

Gut zu wissen

Mit eBill erhalten Sie Ihre Rechnungen – sofern dies der Rechnungssteller anbietet – nicht mehr per Post oder E-Mail, sondern direkt im E-Finance, wo sie diese mit wenigen Klicks prüfen und bezahlen. eBill können Sie ganz einfach selbst einrichten.

QR-Rechnungen können am Schalter in der Filiale der Post, am Automaten für das selbstständige Bezahlen von Rechnungen und mittels Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Hausservice der Post auf post.ch bezahlt werden. Falls Ihnen die QR-Rechnung per E-Mail zugestellt worden ist, drucken Sie diese auf 100% skaliert aus, so dass die Lesegeräte den QR-Code erkennen können. Bitte geben Sie für die Bezahlung nur den Zahlteil samt Empfangsschein ab, den Sie vorgängig abgetrennt haben. Wenn Sie für die Quittierung das gelbe Empfangsscheinbuch verwenden, ist nur die Abgabe des Zahlteils nötig.

Bitte beachten Sie, dass bei einer Einzahlung von QR-Rechnungen am Schalter in der Filiale der Post Kosten entstehen, die der Empfänger:in der Zahlung belastet werden. Dieser steht es frei, diese Kosten auf Sie umzuwälzen. Deswegen empfehlen wir – wenn immer möglich – auf solche Einzahlungen zu verzichten und stattdessen die PostFinance App oder E-Finance zu nutzen.

Übrigens: Es ist auch möglich, am Schalter in der Filiale der Post Beträge zu überweisen bzw. zu spenden, ohne dass Ihnen eine QR-Rechnung mit einem festgelegten Betrag vorliegt. Dazu müssen Sie dem Schalterpersonal alle notwendigen Rechnungsangaben mündlich mitteilen – dazu gehören mindestens

  • IBAN/Referenznummer (wenn vorhanden)
  • Betrag, den Sie überweisen möchten
  • Empfängername
  • Postleitzahl/Ort des Empfängers

Per Post als Zahlungsauftrag

Sie reichen die abgetrennten Zahlteile (ohne Empfangsschein) per Zahlungsauftrag im Couvert per Post an PostFinance ein – und wir führen die Zahlungen für Sie aus.

Kann ich eine QR-Rechnung ohne funktionierende Kamera bezahlen?

Ja. Falls Sie keine Möglichkeit haben, den QR-Code zu scannen oder die Erkennung nicht funktioniert, können Sie die erforderlichen Daten in der Zahlungsmaske der PostFinance App oder im E-Finance eintippen. Alle dafür erforderlichen Daten sind neben dem QR-Code auf dem Zahlteil in Textform aufgedruckt.

Wie kann ich eine QR-Rechnung erstellen?

Sie müssen selbst eine Rechnung verschicken? Einzelne QR-Rechnungen können Sie ganz einfach mit dem QR-Generator von PostFinance erstellen. Sie finden ihn unter postfinance.ch/qr-generator und im E-Finance.

Falls Sie nicht nur eine einzelne QR-Rechnung, sondern kleinere Mengen bis 50 Stück verschicken müssen, können Sie diese in den Filialen der Post kostenpflichtig erstellen lassen.

Kann ich leere/neutrale QR-Zahlteile aushändigen, die die Rechnungsempfänger:innen selbst ausfüllen können?

Nein, solche QR-Zahlteile gibt es nicht bzw. sind nicht zugelassen. Das Erstellen über den QR-Generator auf postfinance.ch oder für Onlinekund:innen direkt im E-Finance geht aber ganz einfach.

Ist der QR-Zahlteil auch dann korrekt, wenn der Rechnungsbetrag und die Angaben zum Einzahlenden fehlen?

Ja, denn der Rechnungsbetrag und die Angaben zur Rechnungsempfänger:in müssen von der Rechnungssteller:in nicht zwingend angegeben werden. Tragen Sie diese Angaben einfach von Hand ein, bevor Sie die Zahlung vornehmen.

Online eine Rechnung bezahlen: So gehts

Ob auf dem Smartphone mit der PostFinance App, am Computer im E-Finance mit Kamera oder einem Belegleser: Das Einscannen bzw. Einlesen einer QR-Rechnung ist einfach – unabhängig davon, ob Sie die Rechnung per Post oder digital per E-Mail erhalten. Auf unserer Seite «QR-Rechnungen bezahlen» zeigen wir Ihnen, wie es geht – mit vielen Tipps, Tricks und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

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