- Sede aziendale in Svizzera
- Oltre 30’000 fatture all’anno
E-fattura per emittenti di fatture
- Inviare fatture per via elettronica
- Risparmiate tempo, carta e denaro
- Nessun costo per stampa e spedizione
Paper Bill per fatture cartacee
Esternalizzate la spedizione postale delle fatture in tutta semplicità
Paper Bill è la nostra soluzione per le fatture cartacee, con cui è possibile delegarci le operazioni di stampa e d’invio, ottimizzando la gestione delle fatture che tornano al mittente. Qual è il vostro vantaggio? Risparmiate tempo e denaro e avete più risorse da dedicare alla vostra attività di base, semplificando la spedizione per posta delle vostre fatture.
Paper Bill: una soluzione conveniente, sicura e comoda
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Riduzione dei costi e maggiore semplicità
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- Massimi standard di sicurezza
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- Pieno controllo sullo stato di elaborazione delle fatture cartacee
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- Messaggi sui ritorni in forma strutturata per una gestione più semplice dei dati di base della clientela
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- Un’interfaccia unica per tutte le fatture, sia fisiche sia digitali
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Supporto nella digitalizzazione dei destinatari delle fatture
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- Ci inviate le fatture come file XML e PDF caricando i dati,
- che in seguito elaboriamo.
- Durante il processo di onboarding ricevete un unico visto si stampi per la verifica e ci date il via libera.
- Effettuiamo l’ordine di stampa presso una tipografia partner e gestiamo l’intero processo che va dalla stampa alla spedizione delle fatture cartacee fino alla gestione degli invii che tornano al mittente.
- Ricevete informazioni sullo stato in forma strutturata per semplificare la gestione dei dati di base e delle transazioni.
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Invio: A, B, B2, raccomandata, A+
Tipo di stampa: fronte, fronte-retro, a colori, in bianco e nero
Formato: busta C5 e C4; fogli A4Servizi supplementari
- Supporto nella digitalizzazione della clientela; richieste automatiche per eDirectory e eBill SIX
- Servizio di collegamento B2B
- Trattamento ottimizzato degli invii che tornano al mittente e aggiornamento degli indirizzi
Formato di consegna: formato Yellowbill 2.0
Utilizzate già eBill e/o l’e-fattura? Affinché i vostri dati per le fatture cartacee vengano elaborati con successo, è necessario inserire nell’XML (come) campi aggiuntivi che descrivono le caratteristiche per la spedizione fisica, come ad esempio la posizione della finestra, il tipo di stampa o l’affrancatura.Canale: SFTP, webservice (SOAP)
Process Protocol 2, formato XML
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Le nostre esperte e i nostri esperti saranno lieti di fornirvi tutte le informazioni sui prezzi e sulle condizioni di Paper Bill.
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Per maggiori dettagli e specifiche tecniche su Paper Bill potete rivolgervi direttamente al nostro personale esperto.
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In qualità di promotrice di innovazioni nel settore dei pagamenti, PostFinance assiste le aziende nella digitalizzazione dei processi di fatturazione. Con eBill per la clientela privata (B2E) e l’e-fattura per i partner commerciali (B2B), l’istituto offre due soluzioni di fatturazione interamente digitali. Paper Bill rappresenta un’offerta complementare pensata per gli emittenti che spediscono tutte le loro fatture o una parte di esse in formato cartaceo per via postale.
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Paper Bill è un servizio adatto a tutte le PMI e grandi aziende che inviano almeno 30’000 fatture cartacee all’anno.
Se la vostra azienda lavora già con eBill e/o con l’e-fattura, Paper Bill è il complemento ideale per la spedizione di fatture cartacee. Il servizio utilizza la stessa interfaccia e lo stesso formato per la trasmissione dei dati.
Se finora la vostra azienda ha inviato esclusivamente fatture cartacee, l’introduzione di Paper Bill non solo determina un immediato aumento dell’efficienza, ma getta anche le basi per la futura digitalizzazione dei vostri processi di fatturazione.
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Lo scambio di dati per la spedizione delle fatture per posta avviene tramite la stessa interfaccia utilizzata per l’e-fattura. Il vantaggio per le aziende che già utilizzano eBill e/o l’e-fattura o che stanno prendendo in considerazione queste soluzioni è che possono utilizzare lo stesso formato di file per tutti gli invii di fatture, sia per quelli elettronici sia per quelli cartacei. Con Paper Bill, infatti, ottenere una soluzione da un’unica fonte.
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Sia noi come banca sia il nostro affermato partner di stampa svizzero rispettiamo i più elevati standard di sicurezza nella gestione dei dati.
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Vi consigliamo di stilare un calcolo dei costi complessivi per l’intero processo di fatturazione (tenendo conto dei costi dell’attuale processo manuale, delle possibili opportunità di ottimizzazione dello stesso e dei costi dei materiali) e di confrontare questi valori con le tariffe di Paper Bill. Le nostre esperte e i nostri esperti saranno lieti di fornirvi tutte le informazioni sui prezzi e sulle condizioni di Paper Bill.
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In qualità di istituto finanziario leader in Svizzera e promotrice della digitalizzazione nel traffico dei pagamenti, da oltre 20 anni PostFinance assiste le aziende nell’introduzione e nell’elaborazione delle fatture elettroniche, a livello sia di emissione sia di ricezione. Con Paper Bill possiamo occuparci per voi anche della spedizione fisica delle fatture, aiutandovi nel processo di digitalizzazione sia presso la vostra azienda sia presso la vostra clientela. Il tutto, offrendovi una soluzione da un’unica fonte.
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