Check-list: passage à la QR-facture pour les émetteurs de factures

Passage du bulletin de versement rouge (BV) à la QR-facture (sans référence)

Si vous utilisez actuellement le bulletin de versement rouge (BV), vous pouvez passer à la QR-facture (sans référence) en toute simplicité. Il existe deux variantes, selon que vous ayez recours à un logiciel de gestion des débiteurs ou non.

Sans logiciel

1. Générer et envoyer une QR-facture

Vous pouvez facilement créer vous-même des QR-factures à l’aide de notre générateur de QR-facture sur notre site web ou dans e-finance et les préparer à l’envoi en les imprimant sur du papier blanc perforé. Utilisez pour ce faire votre IBAN (reconnaissable au fait qu’il contient les chiffres 09000 de la 5e à la 9e position). Les QR-factures que vous envoyez par e-mail au destinataire au format PDF sont exclusivement destinées au paiement par e-banking et mobile banking.

Veuillez noter que toute mention manuscrite apposée après coup sur la QR-facture est proscrite. Le motif du paiement doit être imprimé lors de la création de la facture.

2. Recevoir des paiements

Vous êtes informé(e) des paiements entrants de la manière habituelle, à savoir sur votre extrait de compte. Aucune image de titre n’est jointe aux QR-factures car toutes les informations nécessaires aux paiements sont saisies et transmises au format numérique.

Avec logiciel

1. Configurer le logiciel

Si vous utilisez un logiciel, ce dernier doit être paramétré avec l’aide de l’éditeur du logiciel de façon à prendre en charge la QR-facture. Utilisez pour ce faire votre IBAN (reconnaissable au fait qu’il contient les chiffres 09000 de la 5e à la 9e position). Si vous n’avez pour le moment reçu aucune instruction à ce sujet ou si vous avez besoin d’assistance, veuillez prendre contact avec l’éditeur de votre logiciel.

2. Effectuer un test

Il n’est pas obligatoire d’effectuer un test, puisque PostFinance part du principe que l’éditeur de votre logiciel s’en est déjà chargé. Si vous souhaitez malgré tout réaliser un test, vous pouvez utiliser notre La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre plateforme dédiée à cet effet.

3. Générer et envoyer une QR-facture

Générez vos QR-factures à partir de votre logiciel et préparez-les pour l’envoi en les imprimant sur du papier blanc perforé. Les QR-factures que vous envoyez par e-mail au destinataire au format PDF sont exclusivement destinées au paiement par e-banking et mobile banking.

Veuillez noter que toute mention manuscrite apposée après coup sur la QR-facture est proscrite. Le motif du paiement doit être imprimé lors de la création de la facture. 

4. Recevoir des paiements

Vous êtes informé(e) des paiements entrants de la manière habituelle, à savoir sur votre extrait de compte. Toutes les données de la QR-facture sont saisies et transmises par voie électronique. Aucune image de titre n’est jointe aux QR-factures car toutes les informations nécessaires aux paiements sont saisies et transmises au format numérique.

Passage du bulletin de versement orange (BVR) à la QR-facture (avec référence QR)

Si vous utilisez actuellement le bulletin de versement orange (BVR), vous pouvez passer à la QR-facture en toute simplicité. Voici quelques points à prendre en compte pour réussir le passage à la QR-facture (avec référence QR).

1. Configurer le logiciel

Paramétrez votre logiciel avec l’aide de l’éditeur de façon à prendre en charge la QR-facture. Pour ce faire, vous aurez besoin du QR-IBAN fourni par PostFinance (reconnaissable au fait qu’il contient les chiffres 30000 de la 5e à la 9e position). Si vous ne connaissez pas le QR-IBAN, merci de vous adresser à votre conseillère ou conseiller à la clientèle. Si vous avez besoin d’aide pour configurer votre logiciel, veuillez prendre contact avec l’éditeur de votre logiciel.

2. Effectuer un test

Il n’est pas obligatoire d’effectuer un test, puisque PostFinance part du principe que l’éditeur de votre logiciel s’en est déjà chargé. Si vous souhaitez malgré tout réaliser un test, vous pouvez utiliser notre La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre plateforme dédiée à cet effet.

3. Générer et envoyer une QR-facture

Générez vos QR-factures à partir de votre logiciel et préparez-les pour l’envoi en les imprimant sur du papier blanc perforé. Les QR-factures que vous envoyez par e-mail au destinataire au format PDF sont exclusivement destinées au paiement par e-banking et mobile banking.

4. Recevoir des paiements

Vous êtes informé(e) des paiements entrants de la manière habituelle, à savoir via un message camt.054 (notification détaillée) ou un message camt.053 (extrait de compte). Si vous utilisez le format camt.054, vous recevrez deux livraisons séparées pendant l’exploitation parallèle: la première avec tous les paiements BVR et la seconde avec tous les paiements QR-IBAN. Dès lors que vous ne souhaitez plus recevoir de paiements BVR, vous pouvez demander la résiliation de votre participation BVR auprès de votre conseillère ou conseiller à la clientèle.