E-factures

Les factures numériques: simples et efficaces

Numérisez votre processus de facturation et économisez du temps, de l’argent et du papier grâce aux factures électroniques. Envoyez vos factures avec PostFinance dans l’e-banking de vos clients privés ou directement dans le système de vos clients commerciaux – ou recevez celles-ci directement dans votre système comptable.

Vous réduisez vos coûts

Lorsque vous recevez des factures numériques, vous n’avez pas besoin de les saisir manuellement dans votre système comptable. La numérisation de vos processus réduit la somme de travail et vous permet d’automatiser les tâches répétitives. L’envoi de factures numériques ne génère de surcroît pas de coûts d’impression ni d’envoi.

Vous gagnez un temps précieux

Avec les factures numériques, plus besoin de passer par le courrier postal ou la messagerie électronique. Vous pouvez post-traiter les données sur le champ sans devoir retranscrire quoi que ce soit. La marge d’erreur est ainsi réduite à chaque étape intermédiaire supprimée.

Vous protégez l’environnement

En plus de coûter du temps et de l’argent, l’envoi de factures sur papier a un impact négatif sur l’environnement. En optant pour des factures numériques, vous réduisez la consommation de papier et les émissions de CO2 occasionnées par la livraison postale. En d’autres termes: tout le monde y gagne.

Envoyer et recevoir des e-factures et des eBills en toute commodité

Envoyer des e-factures

Simplifiez-vous la vie en envoyant vos factures par voie numérique: soit sous forme d’e-factures directement dans le système de vos clients commerciaux, soit sous forme d’eBills dans l’e-banking de vos clients privés. Vous ferez ainsi des économies en termes de papier, d’impression et d’expédition et vous bénéficierez d’un taux de distribution plus élevé.

Recevoir des e-factures dans votre interface en toute simplicité

Recevez vos factures directement dans votre système comptable. La saisie manuelle n’est plus nécessaire et les temps d’exécution et de traitement sont sensiblement réduits. Dans le même temps, la charge de travail et les coûts liés au traitement des factures entrantes se réduisent de 60%.

Accès rapide à l’inscription et à la connexion

  • Sur le portail eInvoicing, vous pouvez envoyer et recevoir des factures par voie électronique et gérer vous-même vos données et vos paramétrages de facturation électronique. Les nouveaux clients e-facture peuvent s’inscrire au service directement en ligne.

    La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Login portail eInvoicing

     

  • La prestation e-facture light est idéale si vous n’émettez que peu de factures par an et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. L’inscription et la saisie des factures s’effectuent en ligne.

    La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Login e-facture light

Questions et réponses

  • Avantages pour l’émetteur de factures:

    • Temps de paiement réduit, délai de paiement plus rapide
    • Économie de coûts (frais d’expédition peu élevés, encaissement simple)
    • Consommation de papier réduite
    • Niveau élevé de la qualité des données (pas de recherches BVR)
    • Meilleure morale de paiement des destinataires de factures occasionnant un gain de temps et des économies pour les procédures de rappel
    • Satisfaction d’un besoin croissant de la clientèle

    Avantages pour le destinataire de factures:

    • Pas de saisie manuelle du contenu des factures
    • Disponibilité permanente de toutes les factures au format électronique
    • Automatisation du traitement des factures
    • Trafic des paiements assuré au moyen de processus préétablis
    • Meilleure traçabilité de toutes les actions
    • Économie de coûts et de temps (processus et traitement plus rapides)
    • Possibilité d’archivage électronique (sur vos systèmes) et de transmission au sein de votre entreprise
  • Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel avec lequel établir vos factures avant de les envoyer via une interface liée à PostFinance. Mais vous pouvez aussi établir des QR-factures et les envoyer au format PDF via le portail eInvoicing.

  • Pour l’envoi et la réception de factures électroniques, une taxe est appliquée à chaque transaction. La catégorie de prix dépend du nombre d’e-factures reçues et/ou envoyées mensuellement.

    • Vous bénéficiez d’un conseil gratuit et de notre assistance. La catégorie de prix «Jusqu’à 1 000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.
    • L’utilisation du portail eInvoicing est gratuite.
    • En outre, PostFinance vous accompagne gratuitement pour acquérir de nouveaux destinataires de factures eBill avec les Webservices «Look-Up» et «Inscription auprès de l’émetteur de factures». Vous en apprendrez davantage dans notre guide des bonnes pratiques «La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Gagner plus de clients pour eBill (PDF)». Plus d’informations sur Acquérir des destinataires eBill
  • L’envoi et la réception d’e-factures en Suisse mobilisent divers acteurs:

    • Les partenaires logiciels proposent des logiciels commerciaux (ERP) avec lesquels établir et traiter les factures.
    • Les fournisseurs eInvoicing prennent en charge les données de facturation numérique, qu’ils transmettent à la personne à qui elles sont destinées.
    • Les partenaires réseau transmettent les factures numériques à la plateforme eBill, utilisée par 99% des établissements financiers suisses.
    • Les établissements financiers proposent à leur clientèle un accès à eBill sur leur plateforme d’e-banking/e-finance.

    D’une part, PostFinance dispose d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour envoyer et recevoir des factures numériques. D’autre part, PostFinance est également un prestataire d’e-factures, un partenaire réseau de eBill et une banque affiliée à eBill. Ainsi, elle offre tout d’un seul tenant en matière de facturation électronique.

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