Billing Solutions: e-facture B2B, eBill et Paper Bill

Pour que votre facturation devienne une équation simple

Recevez et envoyez vos factures par voie électronique, pour économiser du temps et de l’argent. Vous pourrez ainsi investir plus de ressources dans votre cœur de métier. Nous avons les produits qu’il vous faut, peu importe si vous, vos partenaires commerciaux et votre clientèle recevez les factures par voie électronique ou par courrier.

Fini la paperasse: Passez au numérique dès maintenant

Possibilités actuelles
Personnel serein
- Meilleure vue d’ensemble
- Simplification
Fini les tracas

Voici comment nous vous simplifions l’envoi de factures

Externaliser les factures papier

Votre clientèle et vos partenaires commerciaux ne peuvent pas tous recevoir des factures par voie électronique? Aucun souci! Avec Paper Bill, vous externalisez de manière sûre et efficace l’envoi de vos factures. Vous bénéficiez d’une interface numérique pour toutes vos factures et nous prenons en charge pour vous l’envoi et la gestion des retours. Ainsi, vous gagnez du temps et de l’argent.

En savoir plus sur Paper Bill

Envoyer des factures par voie numérique

Envoyez vos factures par voie numérique, en toute simplicité − soit sous forme d’E-facture B2B directement dans le système de vos clients commerciaux, soit sous forme d’eBills dans l’e-banking de vos clients privés. Vous vous économiserez bien des efforts et vous ferez aussi des économies en termes de papier, d’impression et d’expédition, tout en bénéficiant d’un taux de distribution plus élevé.

Voici comment gagner du temps et de l’argent lors de la réception de factures

Recevoir ses factures par voie électronique.

Recevez les factures de vos fournisseurs et partenaires commerciaux confortablement via l’interface, directement dans votre système de comptabilité. La saisie manuelle n’est plus nécessaire et les temps d’exécution et de traitement sont sensiblement réduits. Grâce à l’e-facture B2B, la charge de travail et les coûts liés au traitement des factures entrantes se réduisent de jusqu’à 60%.

En savoir plus la réception d’e-factures

Vue d’ensemble complète avec nos livres blancs

Nos livres blancs vous offrent la possibilité de traiter de manière approfondie des thèmes récents pertinents pour l’avenir de votre entreprise.

Calculer le potentiel d’économies

Calculez vos économies potentielles avec l’e-facture et eBill. Découvrez les étapes pour une transition sans accrocs.

Calculer maintenant

L’e-facture constitue une base idéale pour automatiser le workflow créditeurs de la clientèle et en améliorer la qualité. En outre, elle représente un gain de temps pour nous comme pour la clientèle, car elle élimine le traitement manuel des factures.

Adrian Michel est business analyst et project manager chez B. Braun Medical AG.

Questions et réponses

Des solutions numériques complètes
L’offre de Billing Solutions de PostFinance vous permet de numériser et de rationaliser systématiquement vos processus de facturation.

Une interface pour tous les échanges de factures avec des partenaires commerciaux ou la clientèle privée
Vous souhaitez échanger avec votre clientèle commerciale des factures structurées sous forme numérique, entre logiciels ou sur une plateforme d’e-facturation (e-facture B2B), envoyer des factures eBill dans l’online banking de votre clientèle privée ou nous confier l’envoi de factures papier (Paper Bill)? Nous vous proposons une seule et même interface pour toutes ces formules. Vous nous envoyez vos données de facturation, nous nous chargeons du reste: nous nous assurons que vos factures parviennent à leurs destinataires en toute fiabilité, au format demandé.

Un partenaire expérimenté à vos côtés
Pour la numérisation de vos processus de facturation, vous pouvez compter sur PostFinance et sur sa vaste expérience; en témoigne notamment l’interface de nombreux logiciels avec PostFinance, qui vous permet d’échanger des factures structurées sous forme numérique. Principal partenaire réseau, nous sommes en outre directement connectés au portail eBill et pouvons, en notre qualité d’établissement financier, garantir le bon fonctionnement de processus de bout en bout incluant l’e-banking des clientes et des clients. Enfin, nous proposons avec Paper Bill une solution qui vous permettra même de numériser au maximum l’envoi de factures papier.

Le schéma illustre le parcours que peut suivre une facture envoyée par voie électronique, via PostFinance: soit en tant qu’eBill à la clientèle privée, qu’e-facture B2B à la clientèle commerciale ou que Paper Bill (version papier) à l’une et l’autre des deux catégories mentionnées.

Une facture numérique est établie, transmise et reçue dans un format électronique prédéfini et structuré (p. ex. XML). Les factures transmises de logiciel à logiciel peuvent être entièrement automatisées et traitées par voie électronique ou échangées par voie numérique sur un portail de facturation.

Les avantages de l’envoi de factures e-facture B2B et eBill:

Temps de paiement réduit, délai de paiement plus rapide
Économie de coûts (frais d’expédition peu élevés, encaissement simple)
Consommation de papier réduite
Niveau élevé de la qualité des données (pas de recherches BVR)
Meilleure morale de paiement des destinataires de factures occasionnant un gain de temps et des économies pour les procédures de rappel
Satisfaction d’un besoin croissant de la clientèle

Les avantages de la réception de factures e-facture B2B:

Pas de saisie manuelle du contenu des factures
Disponibilité permanente de toutes les factures au format électronique
Automatisation du traitement des factures
Trafic des paiements assuré au moyen de processus préétablis
Meilleure traçabilité de toutes les actions
Économie de coûts et de temps (processus et traitement plus rapides)
Possibilité d’archivage électronique (sur vos systèmes) et de transmission au sein de votre entreprise

Les avantages de l’envoi de factures Paper Bill:

Réduction des coûts et de la complexité
Normes de sécurité maximales
Contrôle total de l’état de traitement de vos factures papier
Messages de retour sous forme structurée pour faciliter la gestion de vos données de fiches clients

Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel avec lequel établir vos factures pour ensuite les envoyer par voie numérique à PostFinance, via une interface.

Aperçu des partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance

Pour envoyer et recevoir des factures électroniques, vous pouvez aussi utiliser notre portail eInvoicing. Pour l’envoi, il vous faut charger vos factures PDF l’une après l’autre pour qu’elles soient ensuite expédiées sous la forme d’e-facture B2B ou d’eBill. Vous pouvez aussi saisir vos factures manuellement. La réception d’e-factures B2B est également possible. C’est la solution idéale si vous n’envoyez que quelques factures numériques.

Vous utilisez déjà le portail eInvoicing? La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Vers la connexion au portail eInvoicing

Pour l’envoi et la réception d’e-factures B2B ainsi que pour l’envoi d’eBill, une taxe est appliquée à chaque transaction. La catégorie de prix dépend du nombre d’e-factures reçues et/ou envoyées mensuellement.

Accéder aux prix pour envoyer des e-factures
Accéder aux prix d’eBill pour les émetteurs de factures
Accéder aux prix pour la recevoir des e-factures

Nos expertes et nos experts se feront un plaisir de vous communiquer les prix et les conditions de Paper Bill.

Vous bénéficiez d’un conseil gratuit et de notre assistance. La catégorie de prix «Jusqu’à 1 000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.
L’utilisation du portail eInvoicing est gratuite. Le portail est particulièrement recommandé aux clientes et clients commerciaux qui n’utilisent pas de logiciel ayant une interface liée à PostFinance et en cas de faibles volumes de factures.
PostFinance vous aide gratuitement à trouver des fournisseurs et à acquérir des clientes et des clients qui privilégient eux aussi la facturation électronique. Pour en savoir plus, consultez nos guides de bonnes pratiques:
« Rattacher les fournisseurs à l’e-facture B2B»
«Trouver de nouveaux destinataires d’e-factures B2B»
«Acquérir de nouveaux destinataires eBill»

L’envoi et la réception d’e-factures en Suisse mobilisent divers acteurs:

Les partenaires logiciels proposent des logiciels commerciaux (ERP) avec lesquels établir et traiter les factures.
Les fournisseurs eInvoicing prennent en charge les données de facturation numérique, qu’ils transmettent à la personne à qui elles sont destinées.
Les partenaires réseau transmettent les factures numériques à la plateforme eBill, utilisée par 99% des établissements financiers suisses.
Les établissements financiers proposent à leur clientèle un accès à eBill sur leur plateforme d’e-banking/e-finance.

PostFinance joue un rôle de passerelle entre le système que vous utilisez pour traiter vos factures et le canal d’envoi et de réception de votre clientèle ou de vos fournisseurs.

Votre avantage: nous disposons d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour l’envoi et la réception de factures numériques. Mais ce n’est pas tout: nous sommes également prestataire d’e-factures, partenaire réseau d’eBill et banque affiliée à eBill. D’autre part, PostFinance est également un prestataire d’e-factures, un partenaire réseau de eBill et une banque affiliée à eBill. Avec PostFinance, vous bénéficiez donc de solutions de facturation complètes, d’un seul tenant.