Numérisez votre processus de facturation et économisez du temps, de l’argent et du papier grâce aux factures électroniques. Envoyez vos factures avec PostFinance dans l’e-banking de vos clients privés ou directement dans le système de vos clients commerciaux – ou recevez celles-ci directement dans votre système comptable.
Lorsque vous recevez des factures numériques, vous n’avez pas besoin de les saisir manuellement dans votre système comptable. La numérisation de vos processus réduit la somme de travail et vous permet d’automatiser les tâches répétitives. L’envoi de factures numériques ne génère de surcroît pas de coûts d’impression ni d’envoi.
Avec les factures numériques, plus besoin de passer par le courrier postal ou la messagerie électronique. Vous pouvez post-traiter les données sur le champ sans devoir retranscrire quoi que ce soit. La marge d’erreur est ainsi réduite à chaque étape intermédiaire supprimée.
En plus de coûter du temps et de l’argent, l’envoi de factures sur papier a un impact négatif sur l’environnement. En optant pour des factures numériques, vous réduisez la consommation de papier et les émissions de CO2 occasionnées par la livraison postale. En d’autres termes: tout le monde y gagne.
Simplifiez-vous la vie en envoyant vos factures par voie numérique: soit sous forme d’e-factures directement dans le système de vos clients commerciaux, soit sous forme d’eBills dans l’e-banking de vos clients privés. Vous ferez ainsi des économies en termes de papier, d’impression et d’expédition et vous bénéficierez d’un taux de distribution plus élevé.
Recevez vos factures directement dans votre système comptable. La saisie manuelle n’est plus nécessaire et les temps d’exécution et de traitement sont sensiblement réduits. Dans le même temps, la charge de travail et les coûts liés au traitement des factures entrantes se réduisent de 60%.
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La prestation e-facture light est idéale si vous n’émettez que peu de factures par an et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. L’inscription et la saisie des factures s’effectuent en ligne.
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Avantages pour l’émetteur de factures:
Avantages pour le destinataire de factures:
Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel avec lequel établir vos factures avant de les envoyer via une interface liée à PostFinance. Mais vous pouvez aussi établir des QR-factures et les envoyer au format PDF via le portail eInvoicing.
Pour l’envoi et la réception de factures électroniques, une taxe est appliquée à chaque transaction. La catégorie de prix dépend du nombre d’e-factures reçues et/ou envoyées mensuellement.
L’envoi et la réception d’e-factures en Suisse mobilisent divers acteurs:
D’une part, PostFinance dispose d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour envoyer et recevoir des factures numériques. D’autre part, PostFinance est également un prestataire d’e-factures, un partenaire réseau de eBill et une banque affiliée à eBill. Ainsi, elle offre tout d’un seul tenant en matière de facturation électronique.
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