E-facture, eBill et Paper Bill

Une interface numérique pour toutes vos factures

Envoyez, recevez et gérez désormais vos factures par voie électronique. Cela permet d’économiser du temps et des frais. Et vous pouvez investir plus de ressources dans votre cœur de métier. Nous avons les produits qu’il vous faut pour cela − peu importe si vos partenaires et votre clientèle reçoivent les factures par voie électronique ou par courrier.

Passer au numérique dès maintenant

  • Moins de coûts lors de la réception, de la saisie et de l’envoi des factures

  • Plus de temps pour les affaires lorsque les factures sont traitées automatiquement

  • Moins d’erreurs dans la facturation grâce aux processus numériques

  • Moins d’émissions de CO2 et préservation de l’environnement grâce à une réduction de la consommation de papier

Voici comment nous vous simplifions l’envoi de factures

Envoyer des factures par voie numérique

Envoyez vos factures par voie numérique, en toute simplicité − soit sous forme d’e-factures directement dans le système de vos clients commerciaux, soit sous forme d’eBills dans l’e-banking de vos clients privés. Vous vous économiserez bien des efforts et vous ferez aussi des économies en termes de papier, d’impression et d’expédition, tout en bénéficiant d’un taux de distribution plus élevé.

Externaliser l’envoi des factures

Votre clientèle et vos partenaires ne peuvent pas tous recevoir des factures par voie électronique? Aucun problème.

Avec Paper Bill, vous externalisez de manière sûre et efficace l’envoi de vos factures. Vous bénéficiez d’une interface numérique pour toutes vos factures et nous prenons en charge pour vous l’envoi et la gestion des retours. Ainsi, vous gagnez du temps et de l’argent.

Voici comment gagner du temps et de l’argent lors de la réception de factures

Recevoir ses factures par voie électronique.

Recevez les factures de vos fournisseurs et partenaires commerciaux confortablement via l’interface, directement dans votre système de comptabilité. La saisie manuelle n’est plus nécessaire et les temps d’exécution et de traitement sont sensiblement réduits. Grâce à l’e-facture, la charge de travail et les coûts liés au traitement des factures entrantes se réduisent de jusqu’à 60%.

L’e-facture constitue une base idéale pour automatiser le workflow créditeurs de la clientèle et en améliorer la qualité. En outre, elle représente un gain de temps pour nous comme pour la clientèle, car elle élimine le traitement manuel des factures. Enfin, comme l’échange de factures électroniques ne nécessite pas de papier, toutes les parties prenantes contribuent ainsi à préserver l’environnement.
Adrian Michel est business analyst et project manager chez B. Braun Medical SA.

Questions et réponses

  • Avantages pour l’émetteur de factures:

    • Temps de paiement réduit, délai de paiement plus rapide
    • Économie de coûts (frais d’expédition peu élevés, encaissement simple)
    • Consommation de papier réduite
    • Niveau élevé de la qualité des données (pas de recherches BVR)
    • Meilleure morale de paiement des destinataires de factures occasionnant un gain de temps et des économies pour les procédures de rappel
    • Satisfaction d’un besoin croissant de la clientèle

    Avantages pour le destinataire de factures:

    • Pas de saisie manuelle du contenu des factures
    • Disponibilité permanente de toutes les factures au format électronique
    • Automatisation du traitement des factures
    • Trafic des paiements assuré au moyen de processus préétablis
    • Meilleure traçabilité de toutes les actions
    • Économie de coûts et de temps (processus et traitement plus rapides)
    • Possibilité d’archivage électronique (sur vos systèmes) et de transmission au sein de votre entreprise
  • Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel avec lequel établir vos factures avant de les envoyer via une interface liée à PostFinance. Mais vous pouvez aussi établir des QR-factures et les envoyer au format PDF via le portail eInvoicing.

  • Pour l’envoi et la réception de factures électroniques, une taxe est appliquée à chaque transaction. La catégorie de prix dépend du nombre d’e-factures reçues et/ou envoyées mensuellement.

    • Vous bénéficiez d’un conseil gratuit et de notre assistance. La catégorie de prix «Jusqu’à 1 000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.
    • L’utilisation du portail eInvoicing est gratuite.
    • En outre, PostFinance vous accompagne gratuitement pour acquérir de nouveaux destinataires de factures eBill avec les Webservices «Look-Up» et «Inscription auprès de l’émetteur de factures». Vous en apprendrez davantage dans notre guide des bonnes pratiques «La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Gagner plus de clients pour eBill (PDF)». Plus d’informations sur Acquérir des destinataires eBill
  • L’envoi et la réception d’e-factures en Suisse mobilisent divers acteurs:

    • Les partenaires logiciels proposent des logiciels commerciaux (ERP) avec lesquels établir et traiter les factures.
    • Les fournisseurs eInvoicing prennent en charge les données de facturation numérique, qu’ils transmettent à la personne à qui elles sont destinées.
    • Les partenaires réseau transmettent les factures numériques à la plateforme eBill, utilisée par 99% des établissements financiers suisses.
    • Les établissements financiers proposent à leur clientèle un accès à eBill sur leur plateforme d’e-banking/e-finance.

    D’une part, PostFinance dispose d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour envoyer et recevoir des factures numériques. D’autre part, PostFinance est également un prestataire d’e-factures, un partenaire réseau de eBill et une banque affiliée à eBill. Ainsi, elle offre tout d’un seul tenant en matière de facturation électronique.

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