Évaluer correctement les coûts d’un projet: quel est le coût réel d’un collaborateur?

Le taux horaire est un chiffre clé essentiel pour évaluer les coûts d’un projet. Ce dernier est le prix par heure que la cliente ou le client doit payer pour la prestation correspondante. Dans ce contexte, les deux questions déterminantes sont les suivantes: «Combien cela coûte-t-il à mon entreprise d’effectuer ce travail?» et «Quel bénéfice comptons-nous tirer de ce service?».

Le taux horaire interne, un chiffre clé pragmatique

Dans cet article, nous nous focalisons sur la première question, plus particulièrement sur le calcul du «taux horaire interne». Notre objectif étant de savoir combien nos collaborateurs et collaboratrices nous coûtent par heure, nous optons ici pour un calcul pragmatique:

Comment calculer les coûts complets

Les coûts complets comprennent, pour chaque collaborateur, les coûts salariaux, les charges salariales accessoires ainsi que d’autres frais. Voici une liste détaillée de tous ces coûts:

• Salaire annuel brut, y compris le 13e salaire, bonus estimé, etc.
• Charges salariales accessoires: contributions légales de l’employeur aux assurances sociales comme l’AVS, l’AI, l’APG, l’AC, l’AA et les allocations familiales
• Coûts moyens pour la formation professionnelle et continue
• Coûts de recrutement
• Prestations complémentaires volontaires de l’entreprise aux collaborateurs
• Autres frais engagés pour chaque collaborateur: frais administratifs, frais liés au poste de travail, coûts d’exploitation, matériel de bureau, café et boissons, etc.

Comment calculer les heures de travail effectives

Les heures de travail effectives donnent une indication sur le nombre d’heures facturables durant lesquelles le collaborateur travaille réellement. Voici comment les calculer:

Conseils sur le taux horaire interne

• Il vaut la peine de recalculer régulièrement le taux horaire interne. Même s’il ne s’agit pas de chiffres exacts, ce taux permet d’effectuer une estimation solide de la valeur du travail et fournit ainsi des informations sur la rentabilité des projets.
• Un calcul prudent est préférable: il vaut mieux jouer la carte de la sécurité et faire preuve de circonspection en termes de charges et d’heures.