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Paper Bill: Lagern Sie Ihren Rechnungsdruck und -versand effizient und sicher aus

Machen Sie sich den Rechnungsversand einfach. Mit dem neuen Service Paper Bill nimmt Ihnen PostFinance den Druck und Versand Ihrer Papierrechnungen ab und optimiert Ihr Retourenmanagement. Sie sparen Kosten und Zeit und können sich auf eine Partnerin verlassen, die als Bank höchste Sicherheitsstandards garantiert. 

Ihre Rechnungslösung aus einer Hand – für physische und elektronische Rechnungen

Paper Bill ist die ideale Ergänzung, wenn Sie bereits mit E-Rechnung oder eBill arbeiten oder dies in Erwägung ziehen. Der neue Service für Papierrechnungen nutzt dieselbe Schnittstelle und dasselbe Format für die Übermittlung der Daten. So erhalten Sie eine Rechnungslösung aus einer Hand, ganz gleich, ob Sie physische oder elektronische Rechnungen verschicken wollen. Falls Sie bis anhin ausschliesslich Papierrechnungen verschickt haben, bringt Ihnen die Einführung von Paper Bill nicht nur eine sofortige Effizienzsteigerung. Sie legen damit auch die Basis zur Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse. Wir beraten Sie gerne. 

Die Abbildung zeigt die drei Möglichkeiten auf, die PostFinance Rechnungsstellern bietet. Rechnungssteller können Rechnungen digital an PostFinance senden und PostFinance verschickt diese als eBill an die Privatkund:innen/Endkund:innen; Rechnungssteller können ihre Rechnungen digital an PostFinance senden und PostFinance verschickt diese als E-Rechnung in die Businesssoftware der B2B-Kunden oder Rechnungssteller können ihre Rechnungen digital an PostFinance senden und PostFinance übernimmt den physischen Versand von Rechnungen über einen Printpartner, sodass die Kund:innen die Rechnung als Papierrechnung erhalten.

Vorteile von Paper Bill auf einen Blick

  • Entlastung in der Administration
  • Reduktion von Kosten und aufwendigen manuellen Prozessen
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Volle Kontrolle über den Bearbeitungsstatus Ihrer Papierrechnungen
  • Retourenmeldungen in strukturierter Form für eine erleichterte Pflege Ihrer Kundenstammdaten
  • Eine Schnittstelle für alle Ihre Rechnungen – ob physisch oder digital
  • Alles aus einer Hand: nur eine Partnerin für alle Zahlungslösungen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung Ihrer Rechnungsempfänger:innen