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Digitale Rechnungen senden oder empfangen – ganz einfach, auch für Kunden mit wenigen Rechnungen

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Möchten Sie Ihren Rechnungsempfang und -versand digitalisieren? Sie haben aber keine Software im Einsatz, resp. keine Software mit Schnittstelle zur PostFinance?

Kein Problem: Nutzen Sie das eInvoicing-Portal von PostFinance, um digital strukturierte Rechnungen zu empfangen und zu senden. Über unser Portal tauschen Sie bequem E-Rechnungen B2B (für Geschäftspartner) aus oder versenden eBill (für Privatkund:innen).  

Wie das funktioniert?

Für den Rechnungsversand haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie laden Ihre PDF-Rechnungen einzeln auf unser eInvoicing-Portal hoch, um sie als E-Rechnung B2B oder eBill versenden zu lassen, oder Sie erfassen die Rechnungen manuell. Für den Rechnungsempfang laden Sie die digital strukturierten Rechnungen von Ihren Lieferanten zur weiteren Verarbeitung herunter.  

PDF-Upload – ideal für kleine Rechnungsvolumen

Der PDF-Upload ist die ideale Lösung, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden. Sie laden Ihre PDF-Datei hoch, ob mit oder ohne QR-Code, ist egal. Und wir prüfen, ob alle benötigten Informationen zum elektronischen Versand erkannt werden. Allenfalls fehlende Angaben können Sie anschliessend erfassen.

Wählen Sie im Menü «Rechnungen senden» «PDF-Rechnungen» aus.

Weitere Informationen zum eInvoicing-Portal und Ihren Möglichkeiten zum Upload haben wir in einem separaten Dokument für Sie zusammengestellt (siehe PDF unten).

Ihr Vorteil des eInvoicing-Portals: nur eine Schnittstelle

Ganz gleich, mit welchem Kundensegment Sie Rechnungen austauschen möchten; ganz gleich, wie Sie Ihre Rechnungen auf dem eInvoicing-Portal hochladen: Bei uns läuft alles über eine und dieselbe elektronische Schnittstelle.

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