Rechnungen erstellen leicht gemacht
Die QR-Rechnung erleichtert Ihrem Unternehmen die Rechnungsstellung und ermöglicht einen effizienten und automatisierten Debitorenprozess.
Mögliche Währungen CHF und EUR
Mit dem QR-Generator selbständig Rechnungen erstellen, ausdrucken und versenden
Mit Debitorensoftware das Management Ihrer Zahlungseingänge automatisieren
In der Schweiz ist die QR-Rechnung Standard für die Fakturierung Ihrer Debitoren. Für die Rechnungsstellung sind Sie in der Wahl der QR-Rechnungsart frei. Für Geschäftskunden gibt es drei verschiedene Varianten. Die Tabelle zeigt, welche Ausprägung sich für Sie am besten eignet.
| Ausstattung | Merkmale | Passende Dienstleitung |
|---|---|---|
| Ausstattung Mit Debitorensoftware |
Merkmale Besonders nützlich für Unternehmen mit einem hohen Transaktionsvolumen, da Zahlungen automatisch zugeordnet werden können. |
Passende Dienstleitung QR-IBAN mit QR-Referenz |
| Ausstattung Ohne Debitorensoftware |
Merkmale Geeignet für Rechnungen bei denen die Zahlungs-Zuordnung manuell erfolgen kann. |
Passende Dienstleitung IBAN ohne QR-Referenz |
| Ausstattung Rechnungsversand mehrheitlich ins Ausland |
Merkmale Lösung für internationale Rechnungsstellungen, für welche eine automatisierte Zuordnung der Zahlungseingänge gewünscht ist. |
Passende Dienstleitung IBAN mit Creditor Referenz (SCOR) |
Bei Verwendung der QR-IBAN ist die QR-Referenz obligatorisch und wird mit der Avisierung der eingehenden Zahlung der Rechnungssteller:in immer zurückgeliefert. Dies ermöglicht das einfache Schliessen der offenen Debitoren. PostFinance setzt dafür sogenannte virtuelle Konten ein. Ein solches erhalten Sie nach der Anmeldung.
Wenn Sie keine automatisierte Abgleichung Ihrer Zahlungseingänge mit einer Debitorensoftware benötigen, reicht Ihre reguläre IBAN mit der Identifikation 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), die Ihnen nach Eröffnung eines Geschäftskontos bei PostFinance vorliegt. Es ist keine QR-Referenz zu verwenden. Optional kann ein Zahlungszweck angegeben werden (max. 140 Zeichen).
Wenn Sie Rechnungen mehrheitlich ins Ausland versenden, reicht Ihre reguläre IBAN mit der Identifikation 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X), die Ihnen nach Eröffnung eines Geschäftskontos bei PostFinance vorliegt. Die QR-Rechnung mit IBAN und fakultativer Creditor Reference verwendet die internationale Creditor Reference nach ISO 11649 (SCOR), die auch im SEPA-Zahlungsverkehr eingesetzt wird.
QR-Rechnungen lassen sich einfach mit einer Debitorensoftware erstellen. Damit lassen sich die offenen Posten in der Debitorensoftware automatisiert abgleichen. Prüfen Sie aufgrund Ihres Rechnungsvolumens und Ihrer Automatisierungsbedürfnisse, ob sich der Einsatz einer Debitorensoftware lohnen würde.
Erstellen Sie QR-Rechnungen mit unserem QR-Generator oder direkt im E-Finance.
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung | Preise |
|---|---|
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Bis 60‘000 |
Preise Kostenlos |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Ab 60‘001 bis 100‘000 |
Preise CHF 0.12/Überweisung |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Mehr als 100‘000 |
Preise Auf Anfrage |
Einzahlungen am Schalter sind für Rechnungszahler:innen kostenlos.
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung | Preise |
|---|---|
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Bis 60‘000 |
Preise Kostenlos |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Ab 60‘001 bis 100‘000 |
Preise CHF 0.12/Überweisung |
| Anzahl Gesamttransaktionen / Jahr auf Gesamtkundenbeziehung Mehr als 100‘000 |
Preise Auf Anfrage |
| Einzahlungen | Zusatzpreise |
|---|---|
| Einzahlungen Bis CHF 50.– |
Zusatzpreise CHF 1.20/Zahlung |
| Einzahlungen Bis CHF 100.– |
Zusatzpreise CHF 1.60/Zahlung |
| Einzahlungen Bis CHF 1’000.– |
Zusatzpreise CHF 2.35/Zahlung |
| Einzahlungen Bis CHF 10’000.– |
Zusatzpreise CHF 3.95/Zahlung |
| Einzahlungen Je weitere CHF 10’000 oder Bruchteil davon |
Zusatzpreise CHF 1.25/Zahlung |
| Einzahlungen Erfassung Betrag |
Zusatzpreise CHF 0.04/Beleg |
| Einzahlungen Erfassung Zahlungspflichtige:r |
Zusatzpreise CHF 0.80/Beleg |
| Einzahlungen Reject |
Zusatzpreise CHF 1.20/Beleg |
| Kategorie | Valutatage |
|---|---|
| Kategorie Elektronische und papiergebundene Kontoüberweisungen |
Valutatage T + 0 |
| Kategorie Schalterzahlungen |
Valutatage T + 1 |
Die QR-IBAN unterscheidet sich von der regulären IBAN durch die Verwendung einer speziellen Identifikation, der QR-IID (Wertbereich von 30000 bis 31999). Die QR-IID von PostFinance AG lautet 30000 und ist in der QR-IBAN wie folgt ersichtlich: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.
Ein virtuelles Konto ist immer eine gültige QR-IBAN und lässt sich neben der QR-IID an den Stellen 10-12 in der IBAN erkennen: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Wenn die Stellen 10-12 andere Werte als drei Nullen enthalten, handelt es sich um ein virtuelles Konto.
Auf einem Geschäftskonto können mehrere virtuelle Konten mit gleichen oder unterschiedlichen Buchungs- und Avisierungseinstellungen genutzt werden. Die Gutschriften erfolgen immer auf das dem virtuellen Konto zugrundeliegenden Geschäftskonto gemäss gewählten Einstellungen. Für virtuelle Konten wird kein Kontoauszug oder Zinsausweis erstellt, nur auf dem zugrundeliegenden Geschäftskonto.
Die QR-Rechnung ersetzt seit dem 30. September 2022 die roten (ES) und orangen Einzahlungsscheine (ESR). Einzahlungsschein als Begriff ist veraltet. Folglich gibt es auch keine Begrifflichkeiten wie QR-Einzahlungsschein oder QR-ESR.
