Der Cashflow ist das Herz jedes Unternehmens. Er muss ständig überwacht und optimiert werden. Das gilt auch für Zahlungseingänge. Denn wer sein Geld schnell bekommt, vergrössert den Handlungsspielraum seines Unternehmens.
Rechnung stellen und Geld erhalten – der Vorgang ist simpel. Dass beim Zahlungseingang aber Unterschiede bestehen, wissen alle, die Rechnungen ins Ausland verschicken. So verlangen manche Banken für Gutschriften eine Gebühr. Oder: Der Debitor will in einer Währung bezahlen, die für Sie ungünstig ist. Das zeigt: In der Praxis lauern Stolpersteine.
Mit diesen Tipps optimieren Sie das Timing und die Kosten für Ihre Zahlungseingänge.
Für viele Unternehmen ist es zentral, dass Rechnungen pünktlich bezahlt werden. Forderungen nachzurennen kostet Zeit, Geld und Nerven. Darum: Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess. Sie sparen damit wertvolle Ressourcen.
Ist der Rechnungsprozess digitalisiert, genügen wenige Klicks zur Erstellung der Rechnung. Zur Wahl stehen zwei Optionen. Via Mail können Sie ausstehende Beträge mit QR-Rechnungen einfordern. Über eBill platzieren Sie die Rechnung direkt im E-Banking Ihrer Kunden. Beide Übertragungswege dauern nur wenige Sekunden. Effizienter geht kaum. Kurze Zahlungsfristen tragen zur weiteren Optimierung des Zahlungsverkehrs bei.
Die Dauer zwischen Last- und Gutschrift beträgt bei PostFinance zwischen 0 und maximal 2 Arbeitstagen. Ist die Rechnung erstellt, erhalten Sie im Idealfall Ihr Geld in wenigen Stunden. Davon profitiert das ganze Unternehmen: Sie bezahlen pünktlich ausstehende Forderungen, die Löhne Ihrer Mitarbeitenden und können flexibler Investitionen tätigen.
Tiefe Kosten und einfache Prozesse – das wünschen sich alle Unternehmer. Deshalb stehen für sie beim Thema Zahlungseingang besonders zwei Aspekte im Vordergrund:
Grenzüberschreitend Zahlungen erhalten und gleichzeitig Kosten sparen. Das ist bei vielen Banken nicht möglich. Häufig werden auf Gutschriften aus dem Ausland Spesen erhoben. Deshalb gelangt nie der volle Rechnungsbetrag auf Ihr Konto. Anders sieht es für Kundinnen und Kunden der PostFinance aus. Sie erhalten immer den ganzen Betrag. Es gibt keine Abzüge, keine versteckten Gebühren.
Damit eine Zahlung ohne Umweg auf Ihr Konto gelangt, reichen folgende Angaben:
Mehr braucht es nicht, damit Sie Zahlungen empfangen können. Diese Einfachheit schätzen auch Ihre Kundinnen und Kunden sowie Ihre Geschäftspartner. Sie erhalten sofort die kostenfreie Gutschrift. Das gilt auch für Fremdwährungen.
Wer im Ausland Geschäfte macht, wird nicht selten in Fremdwährungen bezahlt. Umso wichtiger ist es, sich mit Devisen auseinanderzusetzen. Das Management von Währungsrisiken erhöht die Planungssicherheit und stärkt die Wettbewerbsfähigkeit.
Bei Zahlungseingängen aus dem Ausland lohnt es sich, ein Fremdwährungskonto zu eröffnen. Warum? Mit dem Devisengeschäft von PostFinance können Sie Währungen einfach und schnell wechseln. Den optimalen Zeitpunkt bestimmen Sie. Der Vorteil: Sie sind gegen Währungsrisiken abgesichert und nutzen Kursschwankungen zu Ihrem Vorteil.
Weitere Informationen zu Währungsrisiken finden Sie in unserem Artikel «Aussenhandel: So minimieren Sie Währungsrisiken».
