Es gilt: Alle Unternehmen in der Schweiz mit bestimmten Rechtsformen müssen im Handelsregister eingetragen sein. Dazu gehören Einzelfirmen (ab CHF 100‘000.– Jahresumsatz), Aktiengesellschaften (AG), Kollektiv- und Kommanditgesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH), Genossenschaften, kaufmännisch geführte Vereine, Stiftungen (ausser Familien- und kirchliche Stiftungen) und Zweigniederlassungen von Unternehmen.

Was muss im Handelsregistereintrag enthalten sein?

Unternehmen können sich auf einem der 30 Handelsregisterämter der Schweiz oder im Internet aufDer Link öffnet sich in einem neuen Fenster EasyGov im Handelsregister eintragen. Der zentrale Firmenindex Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Zefix enthält sämtliche Einträge. Gegen Gebühr kann jedermann diese Informationen zu einem bestimmten Unternehmen einsehen. 

Der Handelsregistereintrag gibt, je nach Rechtsform, Auskunft über

• Name, Gründungsjahr und Sitz der Firma,
• den Unternehmenszweck,
• die Organe, also die Namen der Gesellschafter, Verwaltungsräte, Geschäftsführer und Zeichnungsberechtigten,
• die Kapitalverhältnisse und
• die Revisionsstelle

Was kostet der Handelsregistereintrag?

Ein Handelsregistereintrag ist kostenpflichtig. Je nach Unternehmensform fallen für die Eintragung ins Handelsregister unterschiedliche Gebühren an: 

• Einzelfirma: CHF 120.– (Grundgebühr)
• Kollektivgesellschaft und Kommanditgesellschaft: CHF 240.– (Grundgebühr)
• AG und GmbH: CHF 600.– (Grundgebühr)*
• Genossenschaft und Verein: CHF 400.– (Grundgebühr)
• Zeichnungsberechtigung: CHF 30.– (pro Eintrag)*
• Eintragung einer Funktion: CHF 20.– (pro Eintrag)
• Abfassung einer Anmeldung: bis CHF 100.–*
• Ausstellung oder Beglaubigung von Anmeldungsbelegen: bis CHF 120.–*
• Juristische Auskünfte oder Prüfung von Eintragungsbelegen: CHF 100.– bis CHF 250.– (pro Stunde)

Warum der Handelsregistereintrag?

Die Eintragung im Handelsregister bringt Rechte und Pflichten mit sich. Schliesslich können Geschäftspartner im Handelsregister die rechtlichen Verhältnisse einsehen. Deshalb geniessen eingetragene Unternehmen meist grösseres Vertrauen. Und sie gewinnen auch an Kreditwürdigkeit. Denn Gläubiger sind im Falle eines Konkurses besser geschützt. Mit dem Eintrag ist auch die Firmenbezeichnung, also der Name Ihrer Firma, geschützt.

Auf der anderen Seite unterliegen im Handelsregister eingetragene Unternehmen der Betreibung auf Konkurs. Das bedeutet, dass im äussersten Fall ein einzelner Gläubiger eine Konkurseröffnung verlangen kann. Dabei fliesst das gesamte Vermögen des Schuldners in die Konkursmasse.

Firmengründer müssen sich also gut über die entstehenden Pflichten informieren, die mit einem Handelsregistereintrag entstehen. Sie kommen dafür in den Genuss wichtiger Rechte und Vorteile. 

Haben Sie gewusst? Kommt es im Laufe der Geschäftstätigkeit zu Änderungen, müssen diese dem zuständigen Handelsregisteramt mitgeteilt werden.

Mehr dazu erfahren Sie im Beitrag «Handelsregistereintrag ändern: Das müssen Unternehmen beachten»

Gut zu wissen

Ob Sie Ihr Unternehmen ins Handelsregister eintragen lassen müssen, hängt also von der Rechtsform ab. Immer freiwillig, aber auf jeden Fall lohnenswert, ist das Startangebot von PostFinance: Gründer profitieren damit zwei Jahre lang von der kostenlosen Kontoführung mit E-Finance.