06.05.2026
Sie möchten einfach und sicher einkassieren. Doch die Auswahl an Zahlterminals wirkt schnell komplex – besonders, wenn Sie zum ersten Mal eine POS Lösung evaluieren. Dieser Leitfaden hilft Ihnen, eine abgestimmte Gesamtlösung für Ihr Unternehmen zu finden. Denn es geht um mehr als ums Akzeptieren von Kartenzahlungen: Es geht um stabile Abläufe, transparente Gebühren und verlässliche Auszahlungen auf Ihr Geschäftskonto.
Ein Zahlterminal wirkt auf den ersten Blick wie ein einfaches Gerät. Doch aus Händlerperspektive entscheidet es darüber, ob Zahlungen reibungslos, kosteneffizient und fehlerfrei ablaufen. Viele KMU fokussieren sich zuerst auf das Gerät und merken erst im Alltag, dass nicht das Terminal, sondern das gesamte Set-up dahinter über Effizienz und Kosten entscheidet.
Ein falsch gewähltes Set-up führt häufig zu:
Es lohnt sich deshalb, Zeit in die Wahl der passenden Gesamtlösung zu investieren.
Bevor Sie sich für ein konkretes Terminal entscheiden, lohnt sich ein Blick auf vier grundlegende Faktoren.
Die Anzahl Transaktionen bestimmt mit, wie hoch die Rechner- und Akkuleistung Ihres Terminals sein muss. Je mehr Transaktionen Sie auf Ihrem Terminal verzeichnen, desto höher sollte die Leistung sein.
Das Zahlungsvolumen hingegen hat Einfluss auf die Wahl des Kostenmodells. Für Unternehmen mit schwankenden Umsätzen wie Marktstände oder saisonale Betriebe sind oft Modelle ohne monatliche Fixkosten sinnvoll, weil hier primär Kosten pro Transaktion anfallen. Anders sieht es bei Unternehmen mit stabiler Frequenz aus, etwa bei Coiffeursalons, Bäckereien, Restaurants oder Detailhändlern. Hier summieren sich die Transaktionsgebühren schnell. In diesen Fällen kann ein Modell mit monatlichen Fixkosten und tieferen variablen Gebühren langfristig deutlich günstiger sein.
Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Frage, wie komplex Ihre Abläufe sind.
Kleinere Betriebe mit einem einzigen Kassenplatz und klaren Prozessen benötigen häufig nur ein einfaches Terminal ohne Integration. Solche Lösungen sind schnell eingerichtet, benötigen kaum Schulung und funktionieren meist sofort.
In wachsenden Unternehmen sieht die Situation oft anders aus. Mehrere Mitarbeitende, mehrere Kassenplätze oder hohe Kundenfrequenzen führen zu Fehlern beim manuellen Eingeben von Beträgen. Falsche Beträge, doppelte Buchungen oder aufwendige Abstimmungen in der Buchhaltung sind typische Folgen. In solchen Fällen lohnt sich eine Integration ins Kassensystem. Der Betrag wird automatisch übertragen, Fehler werden reduziert und die Prozesse deutlich effizienter.
Auch der Einsatzort beeinflusst die Wahl des passenden Terminals.
In Betrieben mit festem Kassenplatz – etwa im Detailhandel oder in Bäckereien – stehen Stabilität, Geschwindigkeit und klare Prozesse im Vordergrund. Hier kommen häufig stationäre oder kassenintegrierte Terminals zum Einsatz.
Anders sieht es in Branchen aus, in denen Zahlungen direkt bei den Kund:innen erfolgen. In der Gastronomie, bei mobilen Dienstleistungen oder auf Events bieten mobile Terminals deutliche Vorteile. Sie ermöglichen das Kassieren direkt am Tisch oder bei der Kundschaft und reduzieren unnötige Wege. Hier kann das Terminal auch für die Aufnahme der Bestellungen und als mobile Kasse dienen. In diesem Fall ist die Displaygrösse ein wichtiger Punkt.
Gerade, wenn im Aussenbereich einkassiert wird, muss das Terminal über eine ausreichende Akkuleistung verfügen.
Wählen Sie die Zahlungsarten, die Sie an Ihrem Terminal brauchen. In der Schweiz gehören heute vor allem Debitkarten, Kreditkarten, Mobile Wallets und TWINT zum Standard. Besonders TWINT spielt in vielen Branchen eine zentrale Rolle – ohne diese Zahlungsart entgehen vielen KMU relevante Umsätze. Auch die PostFinance Card ist in der Schweiz ein beliebtes Zahlungsmittel. Bei den Zahlterminals von PostFinance sind TWINT und die PostFinance Card bereits vorkonfiguriert, sodass kein zusätzlicher Vertrag für diese Zahlungsarten abgeschlossen werden muss.
Viele KMU unterschätzen, wie stark sich unterschiedliche Gebührenmodelle auf die Gesamtkosten auswirken. Ein realistischer Vergleich berücksichtigt deshalb mehrere Faktoren.
Transaktionsgebühren fallen bei jeder Zahlung an. Sie bestehen meist aus einem Prozentsatz des Betrags, teilweise gibt es einen Mindestbetrag pro Transaktion.
Fixkostenmodelle enthalten eine monatliche Grundgebühr pro Terminal. Sie werden vor allem dann interessant, wenn das Kartenzahlungsvolumen hoch und stabil ist. Ab etwa 100’000 Franken Jahresvolumen zeigt sich häufig, dass Modelle mit Fixkosten langfristig günstiger sind.
Hinzu kommen einmalige Kosten für Hardware oder Einrichtung, etwa der Kaufpreis des Terminals oder Zubehör wie Dockingstationen. Diese Kosten sind meist weniger entscheidend als die laufenden Gebühren – wichtig ist vor allem, dass sie transparent ausgewiesen werden.
Auch Zusatzkosten sollten berücksichtigt werden. Dazu gehören etwa zusätzliche Gebühren für bestimmte Zahlungsarten, Service- und Supportpakete oder Kosten für Exportfunktionen und Buchhaltungsschnittstellen.
Viele Unternehmer:innen stehen vor der gleichen Frage: Welches Terminal und welches Kostenmodell passt zu meinem Geschäftsalltag? Die folgenden Beispiele zeigen typische Situationen aus der Praxis und den Vorteil einer Gesamtlösung von PostFinance: Diese bietet Terminal, Zahlungsabwicklung und Geschäftskonto aus einer Hand.
In Betrieben mit stabilem Kundenaufkommen werden täglich viele Kartenzahlungen verarbeitet. Hier lohnt sich häufig ein Gerät mit Dockingstation und ein Kostenmodell mit monatlichen Fixkosten, weil die Transaktionsgebühren pro Zahlung tiefer ausfallen.
Ein passendes Terminal ist in diesem Szenario beispielsweise das PAX A920Pro. Das Gerät hat eine Dockingstation und kann dank dem integrierten Belegdrucker Quittungen drucken.
Viele Unternehmen entscheiden sich hier für Checkout POS-Bundle. Dieses Modell kombiniert Terminal, Zahlungsarten und Gebührenstruktur so, dass auch grosse Mengen an Kartenzahlungen effizient abgewickelt werden können.
Coiffeursalon, Kosmetikstudio, Café, kleiner Detailhandel
In Restaurants erfolgt die Zahlung oft direkt am Tisch. Ein mobiles Terminal erleichtert diesen Prozess.
Ein typisches Gerät in dieser Situation ist das PAX A77. Es ist handlich, leicht und leistungsstark.
Auch in der Gastronomie wird häufig Checkout POS-Bundle gewählt, weil die Kombination aus Fixkosten und tieferen Transaktionsgebühren bei hohem Zahlungsvolumen sinnvoll ist.
Restaurants, Bars, Cafés oder Gastronomie mit Service am Tisch
Vergleichen Sie bei der Auswahl eines Terminals auch die Gebühren und die Leistungen, die damit zusammenhängen. PostFinance bietet Ihnen umfassende Lösungen – wie Checkout POS-Bundle mit diesen attraktiven Konditionen:
Unternehmen mit mehreren Standorten arbeiten häufig mit integrierten Kassensystemen. Hier wird das Terminal direkt mit der Kasse verbunden.
Ein Beispiel dafür ist das PAX A35, ein kompaktes kassenintegriertes Terminal. Es wird direkt an das POS-System angeschlossen und eignet sich besonders für hohe Transaktionsvolumen.
In solchen Fällen kommt häufig Checkout Flex zum Einsatz. Dieses Modell ermöglicht individuelle Zahlungsarten und flexible Konditionen für grössere Unternehmen.
Retailketten, grössere Geschäfte oder Filialbetriebe
Disclaimer: Die Beispiele dienen ausschliesslich zur ersten Orientierung und stellen keine abschliessende Empfehlung dar. Die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen sollten in jedem Fall sorgfältig geprüft werden. Für eine persönliche Beratung und Unterstützung bei der Auswahl stehen Ihnen unsere Berater:innen jederzeit gerne zur Verfügung.
| Geschäftsmodell | Umsatzvolumen in CHF | Terminal | Kostenmodell |
|---|---|---|---|
| Geschäftsmodell Marktstand/Event |
Umsatzvolumen in CHF bis rund 100’000 |
Terminal PAX A50s |
Kostenmodell Checkout All-in-One |
| Geschäftsmodell Coiffeur / kleiner Shop |
Umsatzvolumen in CHF rund 100’000-500’000 |
Terminal PAX A920 Pro |
Kostenmodell Checkout POS-Bundle |
| Geschäftsmodell Gastronomie |
Umsatzvolumen in CHF mittleres Volumen |
Terminal PAX A77 |
Kostenmodell Checkout POS-Bundle |
| Geschäftsmodell Filialbetrieb/Retail |
Umsatzvolumen in CHF >1 Mio. |
Terminal PAX A35 |
Kostenmodell Checkout Flex |
Die Wahl des richtigen Zahlterminals ist kein Hardware-Vergleich, sondern ein Abgleich Ihrer Prozesse, Ihres Volumens und Ihrer Bedürfnisse:
Viele Händler wünschen sich eine integrierte Gesamtlösung – also Terminal, Zahlungsabwicklung und Auszahlungen aus einer Hand. Sie reduziert Komplexität, spart Zeit und sorgt für stabile Abläufe im Alltag.
PostFinance bietet verschiedene Terminal- und Zahlungslösungen für unterschiedliche Geschäftsmodelle – von einfachen mobilen Lösungen für kleine Verkaufsvolumen bis zu integrierten POS-Lösungen für grössere Unternehmen oder Filialbetriebe. So können Sie die Lösung wählen, die zu Ihrem Geschäft passt.
Ihre Fragen zu unseren Terminallösungen besprechen wir gerne persönlich mit Ihnen:
Nein. Ein Zahlterminal kann auch ohne Kassensystem betrieben werden. Für einfache Geschäftsmodelle mit nur einem Kassenplatz reicht oft ein eigenständiges Terminal völlig aus. Sobald Ihre Abläufe komplexer werden – z. B. mehrere Mitarbeitende oder hohe Frequenz – lohnt sich jedoch die Integration ins Kassensystem. Dadurch werden Beträge automatisch übertragen, Fehler reduziert und die Prozesse effizienter.
In den meisten Fällen ja. TWINT gehört in der Schweiz inzwischen zur Standardausstattung.
Als grobe Orientierung gilt:
Der Grund: Bei höherem Volumen summieren sich Transaktionsgebühren schnell, sodass tiefere Gebühren pro Zahlung langfristig mehr einsparen, als die monatliche Grundgebühr kostet.
Neben dem Gerät selbst sollten Sie mit folgenden Kosten rechnen:
Wichtig: Gerade versteckte oder laufende Zusatzkosten machen im Alltag oft den grössten Unterschied.
Ein modernes Terminal sollte mindestens folgende Zahlungsarten abdecken:
Diese Kombination entspricht heute in vielen Branchen dem Standard und verhindert Umsatzverluste durch eingeschränkte Zahlungsoptionen.
Ein mobiles Terminal lohnt sich immer dann, wenn man nicht an einen festen Kassenplatz gebunden ist.
Typische Situationen:
Vorteile:
Für klassische Ladengeschäfte mit fixer Kasse sind dagegen stationäre oder integrierte Terminals meist sinnvoller.
