E-fattura per emittenti di fatture

Inviare fatture per via elettronica

Inviate le vostre fatture in forma elettronica alla clientela. E-fattura e eBill permettono una fatturazione efficiente e sostenibile.

E-fattura: automatizzata, digitale e sostenibile

    • Invio di fatture elettroniche alla clientela privata e commerciale 
    • Tasso di recapito più elevato e accredito più rapido
    • Nessun costo di stampa e invio
    • Migliore qualità dei dati delle informazioni di pagamento in entrata
    • Processi di accredito invariati
  • Diversi metodi di fatturazione, dalla semplice registrazione online fino alla soluzione software totalmente integrata

E-fattura: la soluzione ideale per la fatturazione ai clienti commerciali

Scegliete la semplicità: con e-fattura inviate le fatture elettroniche direttamente nel software di contabilità dei vostri clienti commerciali. In questo modo beneficiate della vasta rete di PostFinance e della sua esperienza di oltre 20 anni nel settore dell’e-invoicing.

eBill: la soluzione ideale per la fatturazione ai clienti privati

Inviate le vostre fatture là dove verranno saldate: nell’e-banking dei vostri clienti. Oltre due milioni di cittadine e cittadini svizzeri usano già eBill e ricevono le fatture in formato digitale.

  • PostFinance offre una soluzione adatta a ogni emittente di fatture: inviate le vostre fatture in forma elettronica nel software di contabilità dei vostri clienti commerciali oppure come eBill nell’e-banking della vostra clientela privata. È semplicissimo: potete inviare le fatture direttamente dal vostro software aziendale oppure utilizzare il portale eInvoicing di PostFinance.

    Soluzione e-fattura integrata

    La soluzione integrata è la formula ideale se disponete già di un software dotato di un’interfaccia con PostFinance e desiderate ottimizzare l’incasso. Potrete creare le fatture come di consueto nel vostro software. I dati di fatturazione sono trasmessi come file dati a PostFinance dal vostro sistema, per essere poi preparati e inoltrati automaticamente alla persona destinataria in formato elettronico.

    Aziende di software dotate di interfaccia standardizzata per l’e-fattura

    eInvoicing-Portal

    Sul portale eInvoicing potete spedire e ricevere le fatture per via elettronica, nonché gestire autonomamente i vostri dati e le impostazioni per l’e-fattura. I nuovi clienti e-fattura possono aderire a questo servizio direttamente online.

    E-fattura light

    L’e-fattura light è la soluzione ideale per chi invia poche e-fatture all’anno e non dispone di un proprio software aziendale. L’adesione e la registrazione delle fatture si effettuano online.

  • La categoria di prezzo viene determinata in base a tutte le e-fatture trasmesse e/o ricevute al mese da ciascun cliente.

    Numero di fatture al meseInvio a eBill per fatturaInvio B2B per fatturaRicezione B2B per fattura
    Numero di fatture al mese
    Fino a 1’000
    Invio a eBill per fattura
    CHF 0.40
    Invio B2B per fattura
    CHF 0.50
    Ricezione B2B per fattura
    CHF 0.50
    Numero di fatture al mese
    Fino a 5’000
    Invio a eBill per fattura
    CHF 0.35
    Invio B2B per fattura
    CHF 0.45
    Ricezione B2B per fattura
    CHF 0.45
    Numero di fatture al mese
    Fino a 10’000
    Invio a eBill per fattura
    CHF 0.30
    Invio B2B per fattura
    CHF 0.40
    Ricezione B2B per fattura
    CHF 0.40
    Numero di fatture al mese
    Oltre 10’000
    Invio a eBill per fattura
    Su richiesta
    Invio B2B per fattura
    Su richiesta
    Ricezione B2B per fattura
    Su richiesta

    La categoria di prezzo fino a 1000 fatture prevede transazioni gratuite entro un valore massimo di CHF 8.– al mese.

    Prestazioni complementariPrezzo
    Prestazioni complementari
    Supplemento per invio a o ricezione da un sistema terzo soggetto a un supplemento (Interconnect)
    Prezzo
    CHF 0.10 per fattura
  • Elenco degli aderenti ai servizi di e-invoicing

    Sull’elenco degli aderenti ai servizi di e-invoicing eDirectory.ch sono registrate tutte le imprese e le organizzazioni con sede in Svizzera che scambiano fatture in formato elettronico con i propri partner commerciali e a questo scopo collaborano con un fornitore di servizi di e-fattura che aderisce a sua volta a eDirectory.ch.

    Acquisire destinatari di eBill

    Ecco come incoraggiare la clientela a usare eBill. Più clienti ricevono le loro fatture in eBill, più la soluzione è vantaggiosa per tutti. Ma come fa un emittente ad accaparrarsi più utenti? Nei nostri documenti di best practice abbiamo raggruppato una serie di misure che possono aiutarvi a raggiungere quest’obiettivo.

  • Fornitori di software

    I nostri fornitori di software sono fondamentali per il processo di fatturazione digitale. Scoprite di seguito se anche il vostro software è collegato all’interfaccia di PostFinance.

    Service provider

    Gli emittenti di fatture possono fornire a PostFinance i dati di fatturazione direttamente o mediante un service provider. PostFinance collabora con i seguenti service provider:

    Service providerPartner a PostFinancePostFinance a partner
    Service provider
    Abacus Research AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Service provider
    Abraxas Informatik AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Service provider
    Arcplace AG
    Partner a PostFinance

     

    PostFinance a partner

    Service provider
    Avaloq Outline AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Service provider
    Business Gateway AG
    Partner a PostFinance

     

    PostFinance a partner

    Service provider
    Ciges SA
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Service provider
    COUVERTiC AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Service provider
    DATA UNIT AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Service provider
    IGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Service provider
    Koelliker Büroautomation AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Service provider
    Nexmart Schweiz AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Service provider
    Perfect SA
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Service provider
    PENTAG Informatik AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Service provider
    Winarco AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner di e-invoicing (Interconnect)

    PostFinance collabora con partner che offrono servizi analoghi di fatturazione elettronica. Con le seguenti aziende di servizi sono disponibili collegamenti Interconnect per inviare e-fatture (B2B) provviste di firma digitale da una rete a un’altra.

    Partner InterconnectPartner a PostFinance
    PostFinance a partner
    Partner Interconnect
    Abacus Research AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Partner Interconnect
    AirPlus International AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    Basware Corporation 
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Partner Interconnect
    Compudata B2Bnet
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    Comarch AG 
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    crossinx GmbH 
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    EDICOM 
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Partner Interconnect
    io-market AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Partner Interconnect
    Markant Services International GmbH
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    Pagero AB 
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    PENTAG Informatik AG
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Partner Interconnect
    STEPcom Net Trust GmbH
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Partner Interconnect
    Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

    Partner Interconnect
    TrueCommerce APS 
    Partner a PostFinance

    PostFinance a partner

     

    Per i partner PENTAG Informatik AG e Swisscom IT Services SA si applica una procedura speciale. A partire dalle date indicate, questi partner possono apporre la firma digitale ai dati di fatturazione su incarico dell’emittente di fatture di PostFinance. Per tutti gli altri partner di rete la firma digitale viene apposta dal provider dell’emittente di fatture.

  • Di seguito trovate i principali strumenti e link per il passaggio all’e-fattura di PostFinance.

    Nel manuale potrete consultare informazioni su formati e canali (da pag. 24, cap. 11.1) e sulla nuova maschera di registrazione (pag. 41, cap. 13.2).

    Il portale eInvoicing di PostFinance

    Se utilizzate Paynet Upload potete caricare le vostre QR-fatture nel portale eInvoicing di PostFinance in formato PDF (incl. procedura alternativa) e spedirle direttamente come e-fatture.

    Condizioni di utilizzo

    • La fatturazione elettronica vi consente di approfittare dei vantaggi legati alla standardizzazione e all’automazione, oltre a farvi risparmiare tempo e denaro. Infatti, viene meno l’elaborazione manuale dei dati di fatturazione e tutte le fatture da emettere sono richiamabili in qualsiasi momento nell’archivio digitale. Il traffico dei pagamenti avviene attraverso i processi esistenti e il tracciamento di tutte le operazioni è piuttosto semplice, grazie alla memorizzazione elettronica.

      • Usufruite di una consulenza gratuita e della nostra assistenza. Nella categoria di prezzo fino a 1000 fatture al mese non si applicano costi in caso di transazioni mensili del valore di 8 franchi.
      • Il portale eInvoicing è utilizzabile gratuitamente.
      • PostFinance vi assiste a titolo gratuito nell’acquisizione di nuovi destinatari eBill con i webservice «Lookup» e «Registrazione presso l’emittente della fattura».
    • Potete inviare le fatture digitali direttamente come eBill all’e-banking dei vostri clienti o come e-fattura al software di contabilità dei vostri clienti commerciali.

    • È consigliabile disporre di un software aziendale in cui emettere le vostre fatture e inviarle tramite un’interfaccia per PostFinance. Tuttavia, potete anche creare le QR-fatture e inviarle come PDF tramite il portale eInvoicing.

    • Aumentate la notorietà del servizio: fate conoscere meglio eBill alla vostra clientela parlandone sui vostri canali, ad esempio in occasione dell’invio di una fattura o nel prossimo numero della vostra newsletter.

      Ottenete risultati: cercate di convincere il maggior numero possibile di clienti ad attivare eBill. Un modulo di adesione semplice è fondamentale per riuscire in quest’obiettivo. Un apposito controllo assicurerà inoltre un processo di adesione snello.

      Sfruttate il potenziale: aprite le porte a tutta la clientela che desidera ricevere le fatture preferibilmente tramite eBill. Per farlo, approfittate di utili funzioni come Lookup e i vostri processi di vendita.

      Scoprite di più nella nostra Il link si apre in una nuova finestra guida best practice.

Avete domande sulle fatture digitali?

Fissate un appuntamento per un colloquio individuale e affidatevi alla consulenza delle nostre esperte e dei nostri esperti.

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