Come funzionano le e-fatture

L’e-fattura si impiega nelle operazioni B2B, cioè tra due aziende. I destinatari importano i dati direttamente nel sistema di contabilità e da lì avviano il workflow fatture. Le altre informazioni necessarie possono essere ricavate dai dati leggibili elettronicamente.

Lo scambio elettronico dei dati avviene tramite un provider eInvoicing, mentre il pagamento ha luogo al termine del workflow fatture conferendo l’apposito ordine alla banca. Il vantaggio è che chi emette e riceve le e-fatture le elabora esclusivamente nel software di contabilità.

Imprenditrici e imprenditori che intendono potenziare lo scambio di e-fatture possono consultare Il link si apre in una nuova finestra eDirectory, un elenco completo di tutti i partner commerciali domiciliati in Svizzera che inviano e ricevono le e-fatture.

Come funziona eBill

eBill è un servizio delle banche svizzere, impiegato principalmente per le operazioni B2C, cioè tra aziende e privati (clientela). L’elemento chiave è il portale eBill, collegato all’e-banking di oltre 100 banche svizzere che ne hanno affidato la gestione a SIX. Con eBill, le aziende possono inviare le fatture dal loro software di contabilità direttamente nell’e-banking della clientela, dove avviene infine il pagamento.  

Per utilizzare eBill, è importante che:

• la clientela aggiunga le aziende nell’e-banking tramite la ricerca degli emittenti di fatture;
• in fase di pagamento di una fattura nell’e-banking sia segnalata alla clientela la possibilità di saldarla tramite eBill, con il relativo consenso;
• in qualità di emittenti di fatture integriate eBill nei vostri processi di vendita (portale clienti o shop online) e la clientela lo selezioni.

La differenza sta nei destinatari

Dal confronto emerge che eBill è pratico se operate in un contesto B2C e fatturate regolarmente prestazioni alla clientela. In ambito B2B dovete prestare attenzione a esigenze specifiche, ad esempio l’entità dei dati di fatturazione. Solitamente in questo caso sono necessari dati dettagliati aggiuntivi, trasferiti da un sistema di contabilità all’altro. Oggi ciò è possibile solo con le e-fatture.

Cosa hanno in comune e-fatture ed eBill

In linea di principio, le fatture digitali consentono di risparmiare tempo, denaro e carta, un vantaggio sia per gli emittenti sia per i destinatari. Le fatture digitali, che siano e-fatture o eBill, a medio termine diventeranno lo standard.

Passare alle fatture digitali con PostFinance

In qualità di emittenti di fatture, desiderate usufruire di accrediti più rapidi o costi di spedizione inferiori soddisfacendo allo stesso tempo la crescente esigenza di soluzioni digitali della clientela? Allora dovreste passare alla fatturazione digitale. I vantaggi sono doppi: automatizzare i processi conviene anche per chi riceve le fatture.

Per passare alle e-fatture vi serve un provider eInvoicing. Con la soluzione di PostFinance accedete alla principale rete di fatturazione elettronica della Svizzera. Quale fornitore affermato, PostFinance offre un servizio a tutto tondo e il miglior collegamento possibile tra fornitori di software e partner Interconnect.

Impiegate già un software aziendale? La soluzione e-fattura integrata è ideale per ottimizzare l’incasso rapidamente e in tutta semplicità. Qui potete verificare che il vostro software sia compatibile con PostFinance.