Per 30. September 2022 wird die QR-Rechnung den roten und orangen Einzahlungsschein endgültig ablösen. Doch welche Möglichkeit gibt es, die neue QR-Rechnung mit E-Rechnung zu versenden? Die Antwort liefert das sogenannte «Alternative Zahlungsverfahren eBill». Dieses erlaubt es, auf der QR-Rechnung zusätzliche Felder auszufüllen, sodass die PDF-Rechnung mit dem QR-Code auf das eInvoicing-Portal hochgeladen und als E-Rechnung an den Zahlungspflichtigen übermittelt werden kann. Der Rechnungssteller liefert also seine Rechnungsdaten in Form einer QR-Rechnung im PDF im eInvoicing-Portal ein (auch via Webservices oder SFTP möglich) und die QR-Rechnung wird automatisch zu einer E-Rechnung umgewandelt und elektronisch an den Empfänger weitergeleitet.

Falls Sie als Geschäftskunde noch nicht auf die QR-Rechnung umgestellt haben, lohnt es sich, mit der Umstellung auch gleich das Thema eBill bzw. E-Rechnung anzupacken. Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an Ihren Berater wenden. Er wird Ihnen gerne weitere Auskünfte geben.