Onlinetools ermöglichen Startups das ortsunabhängige und effiziente Arbeiten. Jungunternehmer, die sich über den Wettbewerb «startup space» workplace für sechs Monate einen kostenlosen Arbeitsplatz im startup space Schlieren sicher konnten, verraten uns ihre Lieblingstools.

Effiziente Zusammenarbeit

Mit Collaboration-Tools können Teams effizient und standortübergreifend gemeinsam an Projekten arbeiten. Das Startup Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster TONI Digital beispielsweise, das seinen Partnern einfache und digitale Versicherungslösungen anbietet, setzt beim IT-Development auf eine Kombination der beiden Softwares Confluence und Jira. «Uns war von Anfang an klar, dass wir ein effizientes und übersichtliches Collaboration-Tool brauchen, denn ortsunabhängiges Arbeiten ist für uns wichtig», sagt Tobias Oetiker, Verantwortlicher für Marketing und Strategie bei TONI Digital. Sobald mehrere Entwickler an einem Softwareprojekt arbeiten, sei es entscheidend, dass man über ein Tool verfüge, in dem man neue Softwarefunktionen einfach priorisieren und dann erst Teammitgliedern für die Erstellung der Spezifikationen und anschliessend den einzelnen Entwicklern für die Umsetzung zuweisen könne. «Mit der Kombilösung Confluence/Jira sind wir sehr zufrieden.» Alle Informationen seien an einem Ort und von überall her abrufbar. Man sehe bei jedem Projekt auf einen Blick, wie der Stand sei. Ausserdem könne jeder den Ablauf nachvollziehen, da in der History ersichtlich sei, wer was wann gemacht habe. «Das ist sehr hilfreich. Voraussetzung ist allerdings, dass jedes Teammitglied diszipliniert damit arbeitet.»

Weitere Beispiele für Collaboration-Tools

Schnelle Kommunikation

Ob für den Austausch im Team per Chat oder eine Besprechung via Videoanruf: Dank Kommunikationstools sind Mitarbeitende jederzeit verbunden. Ein Startup mit mehreren Standorten und einem Team, das oft orts- und zeitunabhängig arbeitet, ist Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Yasai. Das Unternehmen, das durch vertikale und lokale Landwirtschaft die Effizienz und Effektivität der derzeitigen Lebensmittelversorgungskette erhöhen will, nutzt für die Kommunikation zwei Tools. «Für alles, was nicht projektbezogen ist – also beispielsweise interne Terminvereinbarungen für Teambuilding-Events –, verwenden wir WhatsApp», sagt Co-Founder Mark Zahran. «Bei Projekten setzen wir auf Microsoft Teams. Die Lösung ist für uns optimal, weil wir damit einerseits kommunizieren, andererseits aber auch Daten speichern und versenden können.» Sowohl die Funktionen als auch der Preis seien besonders für Startups sehr attraktiv.

Weitere Beispiele für Kommunikationstools

Einfache Buchführung

Ob Startup oder Grosskonzern: Gesunde Finanzen sind die Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Unternehmen. Jeffrey Ibañez von Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster Impact Acoustic hat von Anfang an auf Sage gesetzt. «Unser Unternehmen wächst sehr schnell. Mit dem ortsunabhängigen Tool haben wir beispielsweise die Aufträge, das Inventar und die Buchhaltung immer im Griff.» Der Gründer von ChatPod – der agilen und zu 100% recycelbaren Kabine für Telefonate und kleine Meetings – schätzt, dass er dank der Softwarelösung besser planen und die Finanzen einfach überwachen kann. Sage laufe zwar nicht so schnell, wie er es gerne hätte, und es gebe leider viele Ausfallzeiten aufgrund von Wartungsarbeiten. Nichtsdestotrotz helfe das Tool, die täglichen Ziele schneller zu erreichen: «Und das verschafft mir Zeit, in der ich mich ums Kerngeschäft kümmern kann.»