E-fattura, eBill e Paper Bill

Un’unica interfaccia digitale per tutte le vostre fatture

Inviare, ricevere ed elaborare le vostre fatture in forma elettronica vi consente di guadagnare tempo prezioso da investire nel vostro core business. Abbiamo i prodotti più adatti alle vostre esigenze, indipendentemente dal fatto che i vostri partner e clienti ricevano le fatture in formato elettronico o cartaceo.

Passare subito al digitale

  • Riduzione dei costi di ricezione, creazione e spedizione delle fatture

  • Più tempo per le vostre attività se le fatture vengono elaborate in modo automatizzato

  • Meno errori nella fatturazione grazie a processi digitali

  • Meno emissioni di CO2 e tutela dell’ambiente grazie un minor impiego di carta

Ecco come semplifichiamo l’invio delle fatture

Inviare le fatture in formato digitale

Inviate le vostre fatture in formato elettronico in tutta comodità, come e-fattura direttamente nel sistema dei vostri clienti commerciali oppure come eBill nell’e-banking dei vostri clienti privati. In questo modo, oltre a risparmiare tempo contenete anche i costi di carta, stampa e spedizione beneficiando di tassi di recapito più elevati.

Esternalizzare l’invio delle fatture

Non tutti i vostri clienti e partner possono ricevere le fatture in forma digitale? Nessun problema!

Con Paper Bill esternalizzate l’invio delle fatture in modo efficiente e sicuro. Usufruite di un’interfaccia digitale per tutte le fatture e noi ci occupiamo della gestione delle spedizioni e degli invii di ritorno, facendovi risparmiare tempo e denaro.

Ecco come ridurre oneri e costi per la ricezione delle fatture

Ricevere le fatture in formato digitale

Tramite un’interfaccia ricevete comodamente le fatture dai vostri fornitori e partner commerciali direttamente nel vostro sistema contabile. In questo modo non dovrete registrare i dati a mano e i tempi di esecuzione e di elaborazione si ridurranno notevolmente. Grazie alla fatturazione elettronica l’onere e i costi per l’elaborazione delle fatture diminuiranno fino al 60%.

L’e-fattura è una base ideale per automatizzare il workflow fatture sul lato cliente e migliorarne la qualità. Allo stesso tempo, venendo meno l’elaborazione manuale, risparmiamo tempo sia noi sia la nostra clientela. E, non da ultimo, tutte le parti coinvolte contribuiscono alla salvaguardia dell’ambiente, in quanto lo scambio di e-fatture non richiede l’impiego di carta.
Adrian Michel è business analyst e project manager presso B. Braun Medical AG.
    • Vantaggi per gli emittenti delle fatture:

      • Tempi di pagamento più brevi, accredito più veloce
      • Risparmio sui costi (minori spese di spedizione, semplicità d’incasso)
      • Meno carta utilizzata
      • Qualità dei dati elevata (nessuna ricerca PVR)
      • Migliore puntualità nei pagamenti dei destinatari delle fatture con conseguente riduzione di costi e oneri per le procedure di sollecito
      • Soddisfacimento di un bisogno crescente della clientela

      Vantaggi per i destinatari di fatture:

      • I dati della fattura non devono essere registrati manualmente
      • Tutte le fatture sono sempre disponibili in formato elettronico
      • Elaborazione automatizzata delle fatture
      • Traffico dei pagamenti assicurato dai processi in uso
      • Tracciamento semplice di tutte le operazioni
      • Risparmio di costi e di tempo (elaborazione/processi più rapidi)
      • Possibilità di effettuare l’archiviazione elettronica (sui vostri sistemi) e trasmissione interna all’azienda
    • È consigliabile disporre di un software con cui potete emettere le vostre fatture e inviarle tramite interfaccia con PostFinance. Tuttavia, potete anche creare le QR-fatture e inviarle come PDF tramite il portale eInvoicing.

    • Per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche si applica una commissione per ogni transazione. La categoria di prezzo dipende dal numero di e-fatture trasmesse e/o ricevute al mese.

      • Usufruite di una consulenza gratuita e della nostra assistenza. La categoria di prezzo fino a 1000 fatture prevede transazioni gratuite entro un valore massimo di CHF 8.– al mese.
      • Il portale eInvoicing è utilizzabile gratuitamente.
      • PostFinance vi assiste a titolo gratuito nell’acquisizione di nuovi destinatari eBill con i Webservice «Lookup» e «Registrazione presso l’emittente della fattura». Scoprite i dettagli nella nostra guida best practice «Il link si apre in una nuova finestra Acquisire più clienti per eBill (PDF)». Maggiori informazioni sull’acquisizione di destinatari eBill
    • In Svizzera l’invio e la ricezione di e-fatture coinvolgono diversi attori:

      • I fornitori di software offrono software aziendali (sistemi ERP), che consentono di emettere ed elaborare le fatture
      • I provider eInvoicing ricevono i dati di fatturazione in formato digitale e li inoltrano ai destinatari corretti
      • I partner di rete trasmettono le fatture digitali alla piattaforma eBill, utilizzata dal 99% degli istituti finanziari svizzeri
      • Gli istituti finanziari offrono alla loro clientela l’accesso a eBill nell’e-banking / in e-finance

      Oltre a disporre di un’ampia rete di fornitori di software, il cui software offre un’interfaccia con PostFinance per l’invio e la ricezione di fatture digitali, PostFinance è anche fornitore di e-fatture, partner di rete di eBill e banca collegata a eBill, proponendo così un servizio a tutto tondo per le e-fatture.

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