E-fatture

Fatture digitali: semplici ed efficienti

Digitalizzate il vostro processo di fatturazione e risparmiate denaro, tempo e carta grazie alle fatture elettroniche. Con PostFinance inviate fatture in formato digitale direttamente nell’e-banking dei vostri clienti privati o nel sistema dei vostri clienti commerciali. Oppure, ricevete voi stessi le fatture direttamente nel vostro sistema di contabilità.

Abbattete i costi

Ricevere fatture digitali vi consente di non dover registrare dati manualmente nel vostro sistema di contabilità. Grazie alla digitalizzazione dei processi, si riduce l’onere amministrativo e i compiti ripetitivi possono essere automatizzati. Inviare fatture digitali vi permette inoltre di risparmiare sulle spese di stampa, spedizione e carta.

Risparmiate tempo prezioso

Con le fatture digitali, dite addio alle lungaggini legate alla posta-lettere e alle e-mail. In questo modo, i dati possono essere elaborati nell’immediato, senza dover trascrivere nulla. Eliminando i passaggi intermedi si riduce anche il potenziale di errore.

Preservate l’ambiente

L’invio di fatture cartacee non costa solo tempo e denaro, ma ha anche un impatto negativo sull’ambiente. Con le fatture digitali riducete il consumo di carta ed evitate le emissioni di CO2 prodotte dalla consegna per posta. In altre parole: si tratta di un classico esempio di situazione win-win.

Inviare e ricevere e-fatture e eBill in tutta comodità

Inviare fatture digitali

Semplificatevi la vita inviando le vostre fatture in formato elettronico, come e-fattura direttamente nel sistema dei vostri clienti commerciali oppure come eBill nell’e-banking dei vostri clienti privati. In questo modo, risparmiate anche sulle spese di carta, stampa e spedizione beneficiando di tassi di recapito più elevati.

Ricevere comodamente e-fatture tramite interfaccia

Ricevete le fatture direttamente nel vostro sistema di contabilità. In questo modo non dovrete registrare i dati a mano e i tempi di esecuzione e di elaborazione si ridurranno notevolmente. Al contempo, vedrete diminuire fino al 60% anche l’onere e i costi per l’elaborazione delle fatture in entrata.

    • Sul portale eInvoicing potete spedire e ricevere le fatture per via elettronica, nonché gestire autonomamente i vostri dati e le impostazioni per l’e-fattura. I nuovi clienti e-fattura possono aderire a questo servizio direttamente online.

      Il link si apre in una nuova finestra Login al portale eInvoicing

    • L’e-fattura light è la soluzione ideale per chi invia poche e-fatture all’anno e non dispone di un proprio software. L’adesione e la registrazione delle fatture si effettuano online.

      Il link si apre in una nuova finestra Login a e-fattura light

    • Vantaggi per gli emittenti delle fatture:

      • Tempi di pagamento più brevi, accredito più veloce
      • Risparmio sui costi (minori spese di spedizione, semplicità d’incasso)
      • Meno carta utilizzata
      • Qualità dei dati elevata (nessuna ricerca PVR)
      • Migliore puntualità nei pagamenti dei destinatari delle fatture con conseguente riduzione di costi e oneri per le procedure di sollecito
      • Soddisfacimento di un bisogno crescente della clientela

      Vantaggi per i destinatari di fatture:

      • I dati della fattura non devono essere registrati manualmente
      • Tutte le fatture sono sempre disponibili in formato elettronico
      • Elaborazione automatizzata delle fatture
      • Traffico dei pagamenti assicurato dai processi in uso
      • Tracciamento semplice di tutte le operazioni
      • Risparmio di costi e di tempo (elaborazione/processi più rapidi)
      • Possibilità di effettuare l’archiviazione elettronica (sui vostri sistemi) e trasmissione interna all’azienda
    • È consigliabile disporre di un software con cui potete emettere le vostre fatture e inviarle tramite interfaccia con PostFinance. Tuttavia, potete anche creare le QR-fatture e inviarle come PDF tramite il portale eInvoicing.

    • Per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche si applica una commissione per ogni transazione. La categoria di prezzo dipende dal numero di e-fatture trasmesse e/o ricevute al mese.

      • Usufruite di una consulenza gratuita e della nostra assistenza. La categoria di prezzo fino a 1000 fatture prevede transazioni gratuite entro un valore massimo di CHF 8.– al mese.
      • Il portale eInvoicing è utilizzabile gratuitamente.
      • PostFinance vi assiste a titolo gratuito nell’acquisizione di nuovi destinatari eBill con i Webservice «Lookup» e «Registrazione presso l’emittente della fattura». Scoprite i dettagli nella nostra guida best practice «Il link si apre in una nuova finestra Acquisire più clienti per eBill (PDF)». Maggiori informazioni sull’acquisizione di destinatari eBill
    • In Svizzera l’invio e la ricezione di e-fatture coinvolgono diversi attori:

      • I fornitori di software offrono software aziendali (sistemi ERP), che consentono di emettere ed elaborare le fatture
      • I provider eInvoicing ricevono i dati di fatturazione in formato digitale e li inoltrano ai destinatari corretti
      • I partner di rete trasmettono le fatture digitali alla piattaforma eBill, utilizzata dal 99% degli istituti finanziari svizzeri
      • Gli istituti finanziari offrono alla loro clientela l’accesso a eBill nell’e-banking / in e-finance

      Oltre a disporre di un’ampia rete di fornitori di software, il cui software offre un’interfaccia con PostFinance per l’invio e la ricezione di fatture digitali, PostFinance è anche fornitore di e-fatture, partner di rete di eBill e banca collegata a eBill, proponendo così un servizio a tutto tondo per le e-fatture.

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