Réception de factures par voie numérique avec l’e-facture B2B

Réception des factures par voie électronique

Passez au numérique pour la réception de vos factures! Avec l’e-facture B2B, recevez vos factures par voie électronique et traitez-les directement dans votre logiciel, sans avoir à saisir manuellement les données de facturation. Pour une réception durable et performante de vos factures, passez dès maintenant aux Billing Solutions de PostFinance.

Recevoir des factures numériques: de façon entièrement électronique, directement et rapidement

    • Réception des factures plus rapide et qualité des données supérieure grâce à une transmission sans changement de format
    • Traitement sans erreurs et réduction des coûts grâce à des processus automatisés
    • Pas d’archivage physique
    • Toutes les données de facturation consultables et réutilisables dans votre système
  • Possibilité de déduire des escomptes grâce à des processus plus courts

  • Avec l’e-facture B2B, vos e-factures vous sont remises directement dans votre logiciel ou via notre portail eInvoicing. Vous les recevez et les archivez de façon entièrement électronique, rapidement et simplement.

    Le schéma illustre le parcours que peut suivre une facture envoyée par voie électronique, via PostFinance: soit en tant qu’eBill à la clientèle privée, qu’e-facture B2B à la clientèle commerciale ou que Paper Bill (version papier) à l’une et l’autre des deux catégories mentionnées.

    Variante A: vous utilisez un logiciel ayant une interface liée à PostFinance?

    Importez l’e-facture B2B directement dans votre logiciel pour automatiser la suite du traitement, archivage compris.

    Entreprises de logiciels proposant une interface standard liée à l’e-facture:

    Variante B: votre logiciel n’a pas d’interface liée à PostFinance ou vous n’utilisez pas de logiciel?

    Vous pouvez recevoir des factures par voie électronique et gérer vous-même vos données et vos paramétrages pour l’e-facture B2B sur notre portail eInvoicing.

    Si vous souhaitez que votre logiciel ait une interface liée à PostFinance, veuillez contacter le fabricant du logiciel. Nous nous tenons à votre disposition pour le développement d’une interface liée à PostFinance.

    Vous souhaitez vous inscrire à la réception d’e-factures B2B via le portail eInvoicing? S’inscrire à l’e-facture B2B.

    Bon à savoir: eBill dans e-finance

    Vous souhaitez que votre entreprise utilise eBill pour recevoir et payer ses factures dans e-finance?

    Pour pouvoir utiliser eBill, veuillez activer la prestation directement dans e-finance sous Paramètres et profil > Mes services.

  • L’échelon tarifaire est déterminé à partir du nombre total d’e-factures envoyées et/ou reçues par client et par mois.

    Nombre de factures numériques par moisEnvoi à eBill par factureEnvoi B2B par factureRéception B2B par facture
    Nombre de factures numériques par mois
    Jusqu’à 1’000
    Envoi à eBill par facture
    CHF 0.40
    Envoi B2B par facture
    CHF 0.50
    Réception B2B par facture
    CHF 0.50
    Nombre de factures numériques par mois
    Jusqu’à 5’000
    Envoi à eBill par facture
    CHF 0.35
    Envoi B2B par facture
    CHF 0.45
    Réception B2B par facture
    CHF 0.45
    Nombre de factures numériques par mois
    Jusqu’à 10’000
    Envoi à eBill par facture
    CHF 0.30
    Envoi B2B par facture
    CHF 0.40
    Réception B2B par facture
    CHF 0.40
    Nombre de factures numériques par mois
    Plus de 10’000
    Envoi à eBill par facture
    Sur demande
    Envoi B2B par facture
    Sur demande
    Réception B2B par facture
    Sur demande

    La catégorie de prix «Jusqu’à 1000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.

    Prestations complémentairesPrix
    Prestations complémentaires
    Supplément pour l’envoi vers / la réception depuis un système tiers soumis à supplément (Interconnect)
    Prix
    CHF 0.10 par facture
  • Répertoire des participants à e-facture

    eDirectory.ch vous accompagne dans votre recherche de partenaires commerciaux domiciliés en Suisse prêts à envoyer des e-factures B2B. Cela vous aidera à encourager l’échange de factures électroniques avec vos fournisseurs.

    Bonnes pratiques: rattacher de nouveaux fournisseurs à la facture numérique

    En tant que destinataire de factures, vous pouvez vous référer à nos bonnes pratiques pour rattacher vos fournisseurs à l’e-facture. Vous exploiterez ainsi pleinement le potentiel des solutions de facturation. Le jeu en vaut la chandelle d’autant plus si vos fournisseurs font un usage poussé de l’e-facture. 

  • Partenaires logiciels

    En tant que destinataire de factures, vous pouvez recevoir les données de facturation directement auprès de PostFinance ou par l’intermédiaire d’un de ses prestataires de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services ci-dessous.

    Prestataires de services

    Les destinataires de factures peuvent recevoir les données de facturation directement auprès de PostFinance ou par l’intermédiaire d’un de ses prestataires de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants:

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    Prestataire de servicesDu partenaire à PostFinanceDe PostFinance au partenaire
    Prestataire de services
    Abacus Research AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Abraxas Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Additiv AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire
     
    Prestataire de services
    bme AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Business Gateway AG
    Du partenaire à PostFinance

     

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Ciges SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    DATA UNIT AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Faigle AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    GHX Switzerland AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    IGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Koelliker Büroautomation AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Nexmart Schweiz AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Perfect SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    PENTAG Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    SPS Outline AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Tilbago AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Winarco AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect

    PostFinance collabore avec des partenaires qui proposent des prestations équivalentes à celles des Billing Solutions. Des liaisons Interconnect sont établies avec les entreprises de services suivantes pour permettre l’envoi d’e-facture B2B signées de manière numérique d’un réseau à un autre.

    Partenaire InterconnectDu partenaire à PostFinanceDe PostFinance au partenaire
    Partenaire Interconnect
    Abacus Research AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    AirPlus International AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Basware Corporation 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Comarch AG 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    crossinx GmbH 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Descartes (Schweiz) AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    EDICOM 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    io-market AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Markant Services International GmbH
    Du partenaire à PostFinance

     

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    OpenText Inc.
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Pagero AB 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    PENTAG Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    TrueCommerce APS 
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Pour Interconnect, veuillez prendre connaissance de la feuille d’information suivante:

    • Une facture numérique est établie, transmise et reçue dans un format électronique prédéfini et structuré (p. ex. XML). Les factures transmises de logiciel à logiciel peuvent être entièrement automatisées et traitées par voie électronique ou échangées sur un portail de facturation par voie numérique.

    • La réception numérique de factures vous offre de gros avantages grâce à la standardisation et à l’automatisation puisqu’elle vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Plus besoin de saisir et de traiter manuellement les données de facturation. Vous pouvez traiter les comptes créditeurs reçus de manière entièrement ou partiellement automatisée. Vous profitez ainsi de l’important potentiel d’économies que présente la facture numérique. En parallèle, l’ensemble des factures est consultable dans votre logiciel et, plus tard, dans vos archives numériques. Le trafic des paiements s’effectue au moyen de processus préétablis et la traçabilité de toutes les actions est très simple grâce à la sauvegarde électronique.

    • En Suisse, divers acteurs participent à l’envoi et la réception d’e-factures:

      • Les partenaires logiciels proposent des logiciels (ERP) avec lesquels établir et traiter les factures.
      • Les fournisseurs eInvoicing prennent en charge les données de facturation numérique, qu’ils transmettent à la personne à qui elles sont destinées
      • Les partenaires réseau d’eBill transmettent les factures numériques à la plateforme eBill, utilisée par 99% des établissements financiers suisses
      • Les établissements financiers proposent à leur clientèle un accès à eBill sur leur plateforme d’e-banking/e-finance

      Pour que vous receviez des factures numériques dans le domaine B2B, il faut qu’un prestataire prépare les données de facturation entrantes de sorte que celles-ci puissent être automatiquement traitées dans votre logiciel. PostFinance collabore avec de nombreux partenaires logiciels qui proposent dans leur logiciel une interface liée à PostFinance, ce qui vous permet, en tant qu’utilisatrice ou utilisateur, d’envoyer et de recevoir des factures numériques. Mais ce n’est pas tout: PostFinance est à la fois prestataire d’e-factures, partenaire réseau d’eBill et banque affiliée à eBill. PostFinance vous propose donc des Billing Solutions complètes, d’un seul tenant.

    • Le portail eInvoicing vous facilite la réception et la gestion de vos e-factures. Enregistrez-vous simplement en ligne et bénéficiez de nombreuses fonctions en libre-service. Vous pouvez par exemple rechercher, filtrer et analyser vos factures selon différents critères ou gérer vous-même vos paramétrages de facturation électronique. Les nouvelles clientes et les nouveaux clients e-facture peuvent s’inscrire au service directement en ligne.

      Vous utilisez déjà le portail eInvoicing?
      La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Vers la connexion au portail eInvoicing

      Vous souhaitez vous inscrire à la réception d’e-factures B2B via le portail eInvoicing? 
      S’inscrire à l’e-facture B2B

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