QR-fattura

Il presupposto per un processo debitori automatizzato

La QR-fattura agevola la vostra azienda nelle attività di fatturazione, rendendo possibile un processo debitori efficiente e automatizzato. Come destinatari delle fatture potete scegliere fra numerose possibilità di pagamento.

QR-fattura: fatturare e pagare in tutta semplicità

  • Fatturazione semplificata e corretta dal punto di vista legale in franchi svizzeri e in euro

  • Pagamento rapido e semplice tramite scansione

  • Possibilità di pagare da un dispositivo digitale, tramite ordine di pagamento o nelle filiali della Posta

  • Panoramica immediata dei pagamenti in sospeso e degli accrediti grazie a un software debitori

Tipi di QR-fattura

Per la fatturazione potete scegliere liberamente il tipo di QR-fattura che preferite. Questa tabella vi aiuta a capire la soluzione più adatta alle vostre esigenze.

Emittente della fatturaTipo di QR-fattura
Emittente della fattura
con software debitori
Tipo di QR-fattura
IBAN QR con riferimento QR
Emittente della fattura
senza software debitori
Tipo di QR-fattura
IBAN senza riferimento QR
Emittente della fattura
invio di fatture perlopiù all’estero
Tipo di QR-fattura
IBAN con Creditor Reference (SCOR)
  • Emettere fatture

    IBAN QR con riferimento QR

    Per supportare al meglio l’automatizzazione del vostro software debitori è consigliabile di utilizzare un IBAN QR.

    Quest’ultimo rende necessario il riferimento QR e viene sempre restituito tramite l’avviso di accredito dall’emittente della fattura. Ciò consente di chiudere facilmente le attività debitori in sospeso. Ricevete l’IBAN QR dopo aver registrato un conto virtuale.

    Registrazione per un nuovo IBAN QR

    Per utilizzare la variante IBAN QR con riferimento QR obbligatorio è necessario un IBAN QR, che riceverete dopo esservi registrati tramite il Il link si apre in una nuova finestra modulo di adesione. Vi preghiamo di compilare tale modulo in tutte le sue parti, di sottoscriverlo con firma giuridicamente valida e di inviarlo a:

    PostFinance SA
    Scan Center
    3002 Berna

    Creare una QR-fattura

    Con il vostro IBAN QR è possibile emettere le QR-fatture in tutta semplicità utilizzando un software debitori. Ciò consente di allineare automaticamente le voci in sospeso nel software debitori.

    Testate la compatibilità di sistema della vostra QR-fattura appena creata direttamente online sulla Il link si apre in una nuova finestra piattaforma dedicata di PostFinance (inglese). Per controllare il layout cliccate su «Visual control». Per testare la completezza del contenuto del codice QR cliccate su «Validate QR-bill».

    Invio della QR-fattura

    Se inviate la QR-fattura in formato cartaceo, dovete stamparla su carta bianca perforata. Le QR-fatture che inviate al destinatario per e-mail in formato PDF devono essere dotate di linee che delimitano la sezione pagamento e la ricevuta nonché del simbolo di una forbice.

    La carta perforata per le QR-fatture è acquistabile nel Il link si apre in una nuova finestra Postshop, nei negozi di articoli per l’ufficio o in Il link si apre in una nuova finestra tipografie selezionate.

    Controllo accrediti

    Finora gli accrediti vi venivano comunicati tramite un avviso dettagliato camt.054 o un estratto conto camt.053 con dettagli.

    IBAN senza riferimento QR

    Se non utilizzate un software debitori, è sufficiente il vostro consueto IBAN con l’identificazione 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXXX X) e non occorre alcun riferimento QR. Se lo si desidera, può essere indicata una causale di pagamento (max 140 caratteri).

    Creare una QR-fattura

    Create QR-fatture senza riferimento QR con il generatore QR sul nostro sito web o in e-finance rapidamente e in tutta semplicità. Nota: non sono consentiti messaggi scritti a mano in un secondo momento nelle sezioni pagamento QR. Un’eventuale causale di pagamento deve essere inserita in fase di creazione della QR-fattura.

    Invio della QR-fattura

    Se inviate la QR-fattura in formato cartaceo, dovete stamparla su carta bianca perforata. Le QR-fatture che inviate al destinatario per e-mail in formato PDF devono essere dotate di linee che delimitano la sezione pagamento e la ricevuta nonché del simbolo di una forbice.

    La carta perforata per le QR-fatture è acquistabile nel Il link si apre in una nuova finestra Postshop, nei negozi di articoli per l’ufficio o in Il link si apre in una nuova finestra tipografie selezionate.

    Controllo accrediti

    Gli accrediti vi vengono comunicati di regola nell’estratto conto. Se invece utilizzate un software, potete riceverli in forma dettagliata tramite un avviso camt.054 o camt.053. In questo contesto vi invitiamo a rivolgervi alla vostra persona di contatto presso PostFinance.

    Utilizzo di un software debitori

    In base al vostro volume di fatture e alle vostre esigenze di automazione, verificate l’utilità di un software debitori.

    IBAN con Creditor Reference (SCOR)

    Se spedite fatture destinate perlopiù all’estero, è sufficiente il vostro consueto IBAN. La QR-fattura con IBAN e Creditor Reference facoltativo utilizza il Creditor Reference internazionale come da standard ISO 11649 (SCOR), impiegato anche nel traffico dei pagamenti SEPA. Per questa procedura avete bisogno di un IBAN con l’identificazione 09000 (CHXX 0900 0XXX XXXX XXX X).

    Creare una QR-fattura

    Se il Creditor Reference (SCOR) è fornito da chi paga la fattura e disponete di un software debitori, le voci in sospeso possono essere allineate automaticamente nello stesso software. Se non utilizzate un software debitori o se chi paga la fattura non indica il Creditor Reference, è possibile attribuire gli accrediti manualmente.

    Invio della QR-fattura

    Se inviate la QR-fattura in formato cartaceo, dovete stamparla su carta bianca perforata. Le QR-fatture che inviate al destinatario per e-mail in formato PDF devono essere dotate di linee che delimitano la sezione pagamento e la ricevuta nonché del simbolo di una forbice.

    La carta perforata per le QR-fatture è acquistabile nel Il link si apre in una nuova finestra Postshop, nei negozi di articoli per l’ufficio o in Il link si apre in una nuova finestra tipografie selezionate.

    Controllo accrediti

    Gli accrediti vi vengono comunicati di regola nell’estratto conto. In caso di necessità e se utilizzate un software, potete riceverli in forma dettagliata tramite un avviso camt.054 o camt.053. In questo contesto vi invitiamo a rivolgervi alla vostra persona di contatto presso PostFinance.

  • Per pagare in modo semplice e veloce le QR-fatture ricevute avete a disposizione le seguenti possibilità.

    Con il software creditori

    Con l’ordine di pagamento elettronico (OPAE) effettuate i pagamenti QR in modo affidabile con il vostro software creditori.

    Senza il software creditori

    Tramite e-finance

    Per pagare la QR-fattura tramite l’online banking, scansionate il codice QR con la webcam o un lettore di giustificativi ed eseguite il pagamento. Le QR-fatture che ricevete in formato PDF possono essere caricate in e-finance nello stesso formato. 

    Se non riuscite a scansionare il codice QR, inserite manualmente nella maschera di pagamento di e-finance le informazioni necessarie che trovate in forma testuale accanto al codice QR.

    Tramite la PostFinance App

    Per pagare la QR-fattura tramite mobile banking, aprite la PostFinance App sul vostro smartphone, scansionate il codice QR con l’apposito lettore dell’app ed effettuate il pagamento. Le QR-fatture che ricevete in formato PDF possono essere lette anche nella PostFinance App.

    Tramite ordine permanente

    Per le QR-fatture ricorrenti (ad esempio quelle per le locazioni) è possibile allestire un ordine permanente in e-finance o nella PostFinance App. In alternativa, potete richiederci di farlo compilando l’apposito modulo.

    Tramite ordine di pagamento cartaceo

    Per pagare tramite ordine di pagamento cartaceo vi invitiamo a compilare l’apposito modulo. Potete ordinare il pagamento di varie QR-fatture con un solo modulo, in cui dovrete inserire il numero delle fatture da pagare, l’importo totale e la scadenza desiderata per poi inviarci la documentazione corredata di firma insieme alle sezioni pagamento delle QR-fatture (in formato A6).

    Nelle filiali della Posta

    Potete pagare le QR-fatture in tutte le filiali della Posta gestite autonomamente o in partenariato. Per farlo, avete a disposizione anche il servizio a domicilio e i terminali di versamento presenti in filiali della Posta selezionate.

    A tal fine, staccate la sezione pagamento con codice QR e la ricevuta dal resto della fattura (con l’aiuto della perforazione nelle QR-fatture inviate per posta o mediante il taglio per quelle inviate per e-mail in formato PDF e stampate in autonomia).

  • Prezzo per chi paga la fattura

    Bonifici online (tramite e-finance e PostFinance App)

    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Prezzi
    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
    Fino a 60’000
    Prezzi
    Gratis
    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
    Da 60’001 a 100’000
    Prezzi
    CHF 0.12/bonifico 
    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
    Più di 100’000
    Prezzi
    Su richiesta

    I versamenti allo sportello sono gratuiti per chi paga la fattura.

    Prezzo per il beneficiario del pagamento

    Bonifici elettronici

    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Prezzi
    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
    Fino a 60’000
    Prezzi
    Gratis
    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
    Da 60’001 a 100’000
    Prezzi
    CHF 0.12/bonifico 
    Numero di transazioni totali annue sulla relazione cliente nella sua totalità Numero di transazioni/bonifici nazionali in entrata e in uscita per via elettronica su tutti i conti dell’intera relazione cliente, inclusi pagamenti espresso e accrediti di versamenti in contanti. Sono esclusi accrediti e addebiti di: transazioni di addebito diretto CH-DD; trasferimenti immediati tra conti; pagamenti con carta; storni/correzioni. Sono inoltre esclusi gli addebiti di: polizze di pagamento PPR; versamenti nelle filiali della Posta; ordini di pagamento (OPA); ordini permanenti (OP) impostati tramite modulo, per telefono o presso una filiale.
    Più di 100’000
    Prezzi
    Su richiesta

    Versamenti allo sportello

    VersamentiPrezzi aggiuntivi
    Versamenti
    Fino a CHF 50.–
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 1.20/pagamento
    Versamenti
    Fino a CHF 100.–
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 1.60/pagamento
    Versamenti
    Fino a CHF 1’000.–
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 2.35/pagamento
    Versamenti
    Fino a CHF 10’000.–
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 3.95/pagamento
    Versamenti
    Ogni successivo importo di CHF 10’000.– o relative frazioni
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 1.25/pagamento
    Versamenti
    Registrazione dell’importo
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 0.04/giustificativo
    Versamenti
    Registrazione del debitore 
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 0.80/giustificativo
    Versamenti
    Reject 
    Prezzi aggiuntivi
    CHF 1.20/giustificativo

    Giorni di valuta QR-fattura

    CategoriaGiorni di valuta
    Categoria
    Bonifici bancari elettronici e cartacei 
    Giorni di valuta
    G + 0
    Categoria
    Pagamenti allo sportello
    Giorni di valuta
    G + 1
    • L’IBAN QR si differenzia dal classico IBAN per l’utilizzo di una specifica identificazione, l’IID QR (il cui valore è compreso tra 30000 e 31999). L’IID QR di PostFinance SA corrisponde a 30000 ed è riportato nell’IBAN QR come segue: CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X.

    • Un conto virtuale è sempre un IBAN QR valido e, oltre che per l’IID QR, si riconosce anche per i valori che occupano le posizioni dalla decima alla dodicesima nell’IBAN di tipo CHXX 3000 0XXX XXXX XXXX X. Infatti, se tali posizioni sono occupate da valori diversi da tre zeri, si tratta di un conto virtuale.

      Su un conto commerciale possono essere utilizzati più conti virtuali con impostazioni di contabilizzazione e avviso uguali o differenti. Gli accrediti vengono sempre eseguiti sul conto commerciale abbinato al conto virtuale conformemente alle impostazioni selezionate. Per i conti virtuali non viene generato alcun estratto conto o conteggio degli interessi; ciò avviene solo sul conto commerciale che funge da base.

    • La QR-fattura sostituisce le polizze di versamento rosse (PV) e arancioni (PVR) dal 30 settembre 2022. Il termine «polizza di versamento» è ormai obsoleto. Pertanto non esistono neanche termini come «QR-polizza di versamento» o «QR-PVR».

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