Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsversand mit Billing Solutions. So empfangen Ihre Geschäftskunden Rechnungen künftig als E-Rechnung B2B direkt in ihrer Software (ERP) und Privatkund:innen als eBill in ihrem E-Banking. Wie das funktioniert? Sie liefern Ihre Rechnungsdaten – der Rest läuft automatisiert über eine einzige Schnittstelle.
Verschiedene Methoden zur Rechnungsstellung – vom manuellen Upload von PDF-Rechnungen bis hin zur vollintegrierten Softwarelösung
Machen Sie es allen einfach: Mit der E-Rechnung B2B senden Sie elektronische Rechnungen direkt in die Software Ihrer Geschäftskunden. Dabei profitieren Sie vom grossen Netzwerk von PostFinance und von unserer über 20-jährigen Erfahrung als Billing-Solutions-Anbieterin.
Schicken Sie Ihre Rechnungen dorthin, wo sie bezahlt werden: ins E-Banking Ihrer Kund:innen. Über 3 Millionen Schweizer:innen nutzen bereits eBill und empfangen ihre Rechnungen digital.
Mit der E-Rechnung B2B senden Sie Ihre digitalen Rechnungen in die Software (ERP) Ihrer Geschäftskunden, mit eBill ins E‑Banking Ihrer Privatkund:innen.
Wie das funktioniert? Sie senden uns Ihre Rechnungsdaten direkt aus Ihrer Software oder über unser eInvoicing-Portal. Wir bereiten die Daten strukturiert auf und übermitteln die Rechnung als E-Rechnung B2B oder eBill an die Empfänger:in. Wie Sie Ihre Daten am besten einliefern, hängt davon ab, ob Sie bereits eine Software mit Schnittstelle zu PostFinance nutzen oder nicht.
Dann können Sie die Rechnungen wie gewohnt in Ihrer Software (ERP) erstellen und uns Ihre Rechnungsdaten als File direkt aus Ihrem System übermitteln. PostFinance bereitet die Daten auf und leitet diese automatisch in elektronischer Form an die Empfänger:in weiter – sei es als E-Rechnung B2B oder eBill.
Softwareunternehmen mit standardisierter Schnittstelle:
Auf unserem eInvoicing-Portal können Sie Ihre PDF-Rechnungen einzeln hochladen und als E-Rechnung B2B oder eBill elektronisch versenden lassen. Alternativ erfassen Sie die Rechnungen manuell. Das ist ideal, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden.
Falls Sie eine Schnittstelle zu PostFinance wünschen, kontaktieren Sie Ihren Softwarehersteller. PostFinance unterstützt ihn gerne dabei, eine Schnittstelle zu PostFinance zu entwickeln.
Arbeiten Sie bereits mit dem eInvoicing-Portal?
Möchten Sie sich für den Versand von E-Rechnungen B2B und eBill via eInvoicing-Portal anmelden?
Die Bestimmung der Preisstufe basiert auf allen ein- und/ oder ausgelieferten digitalen Rechnung pro Kunde und Monat.
| Anzahl digitale Rechnungen pro Monat | Versand an eBill | Versand an B2B-Empfänger | Empfang von B2B-Rechnungssteller |
|---|---|---|---|
| Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Bis 1’000 |
Versand an eBill CHF 0.40 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.50 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.50 |
| Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Bis 5’000 |
Versand an eBill CHF 0.35 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.45 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.45 |
| Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Bis 10’000 |
Versand an eBill CHF 0.30 |
Versand an B2B-Empfänger CHF 0.40 |
Empfang von B2B-Rechnungssteller CHF 0.40 |
| Anzahl digitale Rechnungen pro Monat Über 10’000 |
Versand an eBill auf Anfrage |
Versand an B2B-Empfänger auf Anfrage |
Empfang von B2B-Rechnungssteller auf Anfrage |
In der Preisstufe bis zu 1’000 Rechnungen sind monatlich Transaktionen im Wert von CHF 8.– gratis.
| Zusatzleistungen | Preis |
|---|---|
| Zusatzleistungen Zuschlag für Versand an oder Empfang von zuschlagspflichtigem Drittsystem (Interconnect) |
Preis CHF 0.10 pro Rechnung |
eDirectory.ch unterstützt Sie dabei, in der Schweiz domizilierte Geschäftspartner zu identifizieren, die E-Rechnungen B2B versenden und/oder empfangen wollen. Dies hilft Ihnen dabei, den Austausch elektronischer Rechnungen mit Ihren Geschäftspartnern zu verstärken.
Neben der Suche in eDirectory haben Sie weitere Möglichkeiten, um Ihre Unternehmenskunden für die E-Rechnung B2B zu gewinnen. In unserem Best-Practice-Leitfaden haben wir die wichtigsten Tipps zusammengestellt.
Je mehr Kund:innen Ihre Rechnungen per eBill empfangen, desto vorteilhafter ist es für alle. Doch wie gewinnt man als Rechnungssteller mehr eBill-Nutzer:innen? In unseren Best-Practice-Unterlagen haben wir erfolgsversprechende Massnahmen für Sie zusammengestellt.
Unsere Softwarepartner sind essenziell für den digitalen Rechnungsprozess. Hier erfahren Sie, ob auch Ihre Software an die Schnittstelle von PostFinance angeschlossen ist.
Als Rechnungssteller können Sie Rechnungsdaten direkt oder über einen Serviceprovider an PostFinance liefern. PostFinance arbeitet mit den folgenden Serviceprovidern zusammen:
| Serviceprovider | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Serviceprovider Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Abraxas Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Additiv AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner |
| Serviceprovider bme AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Business Gateway AG |
Partner an PostFinance
|
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Ciges SA |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider DATA UNIT AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Faigle AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider GHX Switzerland AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider Koelliker Büroautomation AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Nexmart Schweiz AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Perfect SA |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Serviceprovider PENTAG Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider SPS Outline AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Tilbago AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Serviceprovider Winarco AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
PostFinance arbeitet mit Partnern zusammen, die gleichwertige Billing-Solutions-Dienstleistungen anbieten. Mit folgenden Dienstleistungsunternehmen bestehen Interconnect-Verbindungen, die es ermöglichen, digital signierte E-Rechnungen B2B von einem Netzwerk in ein anderes zu senden.
| Interconnect-Partner | Partner an PostFinance | PostFinance an Partner |
|---|---|---|
| Interconnect-Partner Abacus Research AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner AirPlus International AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Basware Corporation |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Comarch AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner crossinx GmbH |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Descartes (Schweiz) AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner EDICOM |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner io-market AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Markant Services International GmbH |
Partner an PostFinance
|
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner OpenText Inc. |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner Pagero AB |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
| Interconnect-Partner PENTAG Informatik AG |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner ✓ |
| Interconnect-Partner TrueCommerce APS |
Partner an PostFinance ✓ |
PostFinance an Partner
|
Bitte beachten Sie im Interconnect folgendes Faktenblatt:
Eine digitale Rechnung wird in einem vordefinierten, strukturierten elektronischen Format (z. B. XML) ausgestellt, übermittelt und empfangen. Dadurch können Rechnungen vollständig automatisiert und elektronisch von Software zu Software verarbeitet bzw. über ein Rechnungsportal digital ausgetauscht werden.
Digitale Rechnungen können Sie als eBill direkt an in das E-Banking Ihrer Kund:innen oder als E-Rechnung B2B direkt in die Buchhaltungssoftware Ihrer Geschäftskunden senden.
Gut zu wissen: Auch für den Versand von Papierrechnungen bietet PostFinance eine Lösung: Mit Paper Bill nehmen wir Ihnen den Druck und Versand ab und optimieren die Verarbeitung Ihrer Retouren. Praktisch: Für Sie läuft dies über dieselbe Schnittstelle wie die E-Rechnung B2B und eBill.
Mit einem digitalen Rechnungsprozess nutzen Sie die Vorteile von Standardisierung und Automatisierung. Sie sparen Zeit und Kosten. Die manuelle Verarbeitung der Rechnungsdaten entfällt und alle zu stellenden Rechnungen sind im digitalen Archiv jederzeit abrufbar. Der Zahlungsverkehr erfolgt über bestehende Prozesse und die Rückverfolgung aller Aktionen ist dank der elektronischen Speicherung denkbar einfach.
In der Schweiz gibt es verschiedene Akteure, die in den Versand und Empfang von digitalen Rechnungen involviert sind:
Um digitale Rechnungen zu versenden, brauchen Sie einen Dienstleister, der Ihre Rechnungsdaten so aufbereitet, dass sie im richtigen Format an die Empfänger:innen weitergeleitet werden. PostFinance arbeitet nicht nur mit zahlreichen Softwarepartnern zusammen, die in ihrer Software eine Schnittstelle zu PostFinance anbieten, sodass Sie digitale Rechnungen versenden und empfangen können. PostFinance ist auch eInvoicing-Anbieterin, Netzwerkpartnerin von eBill sowie eine bei eBill angeschlossene Bank. Damit bietet Ihnen PostFinance umfassende Billing-Solutions-Lösungen aus einer Hand.
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Idealerweise verfügen Sie über eine Business-Software, in der Sie Ihre Rechnungen erstellen und via Schnittstelle an PostFinance senden. Alternativ können Sie für den Rechnungsversand unser eInvoicing-Portal nutzen. Sie können Ihre PDF-Rechnungen einzeln hochladen, um sie als E-Rechnung B2B, eBill oder Paper Bill elektronisch versenden zu lassen. Oder Sie erfassen die Rechnungen manuell. Das ist ideal, wenn Sie nur wenige digitale Rechnungen versenden.
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