QR-fattura per emittenti di fatture

Le domande più frequenti

La fine delle polizze di versamento rosse e arancioni (PV/PVR) si avvicina: dal 1º ottobre 2022 sarà possibile utilizzare unicamente QR-fatture o sezioni di pagamento con codice QR e ricevuta. Effettuate subito il passaggio per evitare mancati pagamenti. Qui potete scoprire cosa è necessario fare e sapere in quanto emittenti di fatture.

Domande e risposte

  • Se finora avete emesso fatture utilizzando polizze di versamento arancioni con numero di riferimento (PVR), dovrete in ogni caso inviare una nuova QR-fattura ai destinatari. Lo stesso vale qualora utilizziate un nuovo numero di conto per la fatturazione.

    Se finora avete emesso fatture utilizzando polizze di versamento rosse senza numero di riferimento (PV), non sarete tenuti a inviare al destinatario una nuova QR-fattura a meno che per la vostra fatturazione non adottiate un numero di conto bancario proprietario (ossia senza  IBAN e senza  conto PostFinance) o il Creditor Reference (SCOR).

  • Per la comunicazione ai destinatari delle fatture potete utilizzare questo Il link si apre in una nuova finestra factsheet (PDF) o parti di esso.
  • Abbiamo riassunto per voi le informazioni più importanti sul passaggio:

    Non avete ancora effettuato la migrazione? In quanto azienda dovete provvedere immediatamente.

    Inoltre, per verificare le vostre QR-fatture e sezioni di pagamento con codice QR avete a disposizione la nostra Il link si apre in una nuova finestra piattaforma di test.

    Se siete una piccola impresa o una ditta individuale che emette solo poche QR-fatture, potete sbrigare questa procedura in tutta rapidità e semplicità grazie al nostro generatore QR.

    Per gli ordini permanenti / le liste di pagamento PostFinance mette a vostra disposizione il seguente Il link si apre in una nuova finestra factsheet (PDF) da utilizzare per la comunicazione ai destinatari delle fatture.

    Inoltre, trovate tante informazioni utili sul sito web di SIX Interbank Clearing SA, azienda sviluppatrice della QR-fattura:

    Il link si apre in una nuova finestra paymentstandards.ch  

    Il link si apre in una nuova finestra einfach-zahlen.ch

  • La QR-fattura è stata introdotta per armonizzare e modernizzare il traffico dei pagamenti in Svizzera.

    Il traffico dei pagamenti diventa così decisamente più efficiente, in quanto tutte le informazioni necessarie per il pagamento sono contenute nel codice QR e possono essere acquisite in automatico.

    La QR-fattura o la sua sezione pagamento con codice QR e ricevuta va a sostituire le classiche polizze di versamento rosse e arancioni (PV/PVR) che potranno ancora essere usate solo fino al 30 settembre 2022.

  • Sì. La piazza finanziaria svizzera, e quindi anche PostFinance, sostituirà tutte le varianti delle polizze di versamento arancioni con numero di riferimento (PVR) e delle polizze di versamento rosse con campo per le comunicazioni (PV) attualmente in uso con la QR-fattura.

    Le odierne polizze di versamento PV e PVR non saranno più elaborate a partire dal 30  settembre  2022.

  • Il vantaggio principale per gli emittenti di fatture consiste nella trasmissione elettronica di tutti i dati di pagamento. Inoltre, la QR-fattura può essere emessa sia in CHF sia in EUR e può essere creata autonomamente in pochi e semplici passaggi con il generatore QR e stampata su normale carta bianca (con perforazione).
  • No, il 1º  ottobre  2022 le polizze di versamento neutre andranno in soffitta e non saranno sostituite da una soluzione di questo tipo.
  • Vi preghiamo di rivolgere questa domanda al vostro fornitore di software.
  • Sfortunatamente non esiste una soluzione compatibile con la QR-fattura, in quanto non è consentito inserire causali scritte a mano sulle nuove sezioni di pagamento con codice QR.
  • No, non è consentito.

    Il codice QR per i pagamenti può essere utilizzato solo nell’ambito di una QR-fattura completa o su una sezione di pagamento. 

  • Assolutamente sì. Assicuratevi al più presto che il vostro software supporti la creazione di QR-fatture. A tal fine rivolgetevi al vostro fornitore di software.

    Dal 1º  ottobre  2022 non sarà più possibile utilizzare le polizze di versamento rosse e arancioni (PV/PVR). Un passaggio tardivo comporta il rischio di mancati pagamenti.

    Verificate inoltre i vostri dati di base dei debitori. Prestate attenzione affinché gli indirizzi siano registrati, nel limite del possibile, in modo strutturato.

  • Sì, esatto. Grazie all’avviso dettagliato (camt.054 o camt.053) sarà possibile scoprire se e quante commissioni per i reject ha generato una transazione.
  • Le QR-fatture singole possono essere create in tutta semplicità con il generatore QR disponibile su postfinance.ch/generatore-qr o in e-finance.

    Si può anche impiegare il software debitori. Verificate se e come dovete adattare il vostro software per poter creare le QR-fatture.

  • No, non offriamo questo servizio. Potete comunque ordinare le sezioni pagamento con codice QR e ricevuta presso diverse tipografie o crearle online con il nostro generatore QR.

    Ricordate, però, che sulla sezione pagamento con codice QR e sulla ricevuta non potete inserire alcuna comunicazione scritta a mano come è invece ancora possibile nelle classiche polizze di versamento rosse prestampate.

    Il nome e l’indirizzo del destinatario della fattura e l’importo possono ancora essere aggiunti a mano.

  • Le QR-fatture possono essere emesse in franchi svizzeri e in euro. La sigla della valuta CHF o EUR deve essere stampata sulla sezione pagamento (sotto il codice QR e a sinistra accanto all’importo) nonché sulla ricevuta.
  • La QR-fattura è stata sviluppata solo per i pagamenti interni alla Svizzera e al Liechtenstein. Ciò significa che la sua forma (con sezione pagamento e ricevuta) e la lettura e l’elaborazione del codice QR funzionano in genere solo nel traffico dei pagamenti di questi due Paesi.

    Tuttavia, la QR-fattura contiene naturalmente informazioni che potete utilizzare per pagamenti internazionali registrati a mano, ad esempio il nome e l’indirizzo del destinatario della fattura, l’importo, l’IBAN e il Creditor Reference.

    Si possono ipotizzare i seguenti scenari per i pagamenti internazionali con QR-fatture:

    Emittente della fattura all’estero e destinatario in Svizzera/Liechtenstein
    Il destinatario della fattura può usufruire delle funzionalità della QR-fattura (lettura automatica delle informazioni di pagamento tramite codice QR) solo se l’emittente indica un IBAN o un Creditor Reference di un conto in Svizzera o in Liechtenstein. In caso contrario, il destinatario della fattura dovrà registrare manualmente l’ordine di pagamento nel suo online banking.

    Emittente della fattura in Svizzera/Liechtenstein e destinatario all’estero
    I pagamenti con QR-fattura dall’estero verso la Svizzera sono possibili se la corrispondente banca estera supporta questo tipo di fattura. La piazza finanziaria svizzera non ha alcuna influenza in merito. Nelle regioni confinanti è possibile che ci siano delle offerte dedicate ai clienti svizzeri. Anche in questo caso, tuttavia, il destinatario della fattura estero può utilizzare i dati della QR-fattura per un ordine di pagamento registrato manualmente.

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