A partire dal 30 giugno 2020, la QR-fattura permetterà di semplificare l’emissione e il pagamento di fatture. In qualità di emittenti o destinatari delle fatture, iniziate per tempo i preparativi necessari. Ciò che le aziende e le associazioni devono sapere a proposito della QR-fattura e della sua introduzione.
La QR-fattura costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato e verrà introdotta in tutta la Svizzera. Tutte le informazioni di pagamento sono contenute nel codice QR, con riferimenti dei pagamenti consultabili in qualsiasi momento. La QR-fattura è un prodotto di SIX Interbank Clearing SA e rimpiazzerà la polizza di versamento arancione e quella rossa.
Attrezzati al meglio per la lettura delle QR-fattura: il lettore di codici QR PayEye (edizione di PostFinance) verifica gli Swiss QR Code con un clic e li trasferisce nel software finanziario o nell’e-banking. PayEye funziona via Bluetooth, WiFi o USB-C.
In futuro le QR-fattura potranno essere emesse autonomamente e stampate su carta bianca. A tal fine, dal 30 giugno 2020 PostFinance metterà a vostra disposizione un generatore QR.
Dal 30 giugno 2020, PostFinance e la Posta potranno elaborare QR-fattura. Ai fini di un trattamento di successo è tuttavia necessario che gli emittenti delle fatture abbiano implementato correttamente tali giustificativi di pagamento in conformità con le Implementation Guidelines. Anche in qualità di destinatari delle fatture dovreste iniziare per tempo i preparativi necessari. Ecco come si svolgerà il passaggio alla QR-fattura.
In quanto destinatari delle fatture, iniziate per tempo i preparativi necessari per poter elaborare le QR-fattura con i vostri software e hardware a partire dal 30 giugno 2020.
Contattate in una prima fase il fornitore del vostro software, che vi trasmetterà le informazioni necessarie per il relativo aggiornamento. Lavorate con un software sviluppato in proprio? Allora assicuratevi che sia tecnicamente in grado di supportare il pagamento di QR-fattura.
Sulla nostra piattaforma di test per la QR-fattura è possibile testare le modifiche nei messaggi ISO nonché creare e controllare i giustificativi. Alla voce di menu «Panoramica di tutti i documenti» trovate tutte le informazioni riguardanti il passaggio alla QR-fattura.
Qualora non utilizziate un software per la vostra gestione creditori e paghiate le vostre fatture tramite e-finance, non è necessario alcun preparativo. Ci assicureremo che e-finance supporti la registrazione dei pagamenti di QR-fattura a partire dall’introduzione di quest’ultime.
Verificate che i vostri apparecchi di lettura, scanner e stampanti siano pronti per il passaggio alle QR-fattura. Contattate i vostri fornitori di hardware.
In qualità di emittenti della fattura, iniziate per tempo i preparativi necessari per pagare le QR-fattura a partire dal 30 giugno 2020. Così facendo garantite un’elaborazione delle fatture giuridicamente corretta, sicura e completamente automatizzata.
Contattate in una prima fase il fornitore del vostro software, che vi trasmetterà le informazioni necessarie per il relativo aggiornamento. Qualora utilizziate un software sviluppato in proprio, ottimizzatelo per tempo affinché supporti le QR-fattura e assicuratevi che possa ricevere ed elaborare avvisi camt.
Sulla nostra piattaforma di test per la QR-fattura è possibile testare le modifiche nei messaggi ISO nonché creare e controllare i giustificativi. Alla voce di menu «Panoramica di tutti i documenti» trovate tutte le informazioni riguardanti il passaggio alla QR-fattura.
A fine giugno 2020, PostFinance assegnerà un IBAN QR ai clienti esistenti (PVR). Se disponete già di uno o più numeri d’aderente PVR, PostFinance aprirà automaticamente per voi un numero corrispondente di conti virtuali IBAN QR con le stesse impostazioni dei numeri d’aderente PVR.
Esistono tre categorie di QR-fattura.
Per pagamenti per l’interno in CHF/EUR incl. Liechtenstein con riferimento strutturato (ex riferimento PVR).
Per pagamenti per l’interno in CHF/EUR incl. Liechtenstein con riferimento strutturato.
Per pagamenti per l’interno in CHF/EUR incl. Liechtenstein senza riferimento.
