Inviate le vostre fatture in forma elettronica alla clientela. E-fattura e eBill permettono una fatturazione efficiente e sostenibile.
Diversi metodi di fatturazione, dalla semplice registrazione online fino alla soluzione software totalmente integrata
Scegliete la semplicità: con e-fattura inviate le fatture elettroniche direttamente nel software di contabilità dei vostri clienti commerciali. In questo modo beneficiate della vasta rete di PostFinance e della sua esperienza di oltre 20 anni nel settore dell’e-invoicing.
Inviate le vostre fatture là dove verranno saldate: nell’e-banking dei vostri clienti. Oltre due milioni di cittadine e cittadini svizzeri usano già eBill e ricevono le fatture in formato digitale.
PostFinance offre una soluzione adatta a ogni emittente di fatture: inviate le vostre fatture in forma elettronica nel software di contabilità dei vostri clienti commerciali oppure come eBill nell’e-banking della vostra clientela privata. È semplicissimo: potete inviare le fatture direttamente dal vostro software aziendale oppure utilizzare il portale eInvoicing di PostFinance.
La soluzione integrata è la formula ideale se disponete già di un software dotato di un’interfaccia con PostFinance e desiderate ottimizzare l’incasso. Potrete creare le fatture come di consueto nel vostro software. I dati di fatturazione sono trasmessi come file dati a PostFinance dal vostro sistema, per essere poi preparati e inoltrati automaticamente alla persona destinataria in formato elettronico.
Sul portale eInvoicing potete spedire e ricevere le fatture per via elettronica, nonché gestire autonomamente i vostri dati e le impostazioni per l’e-fattura. I nuovi clienti e-fattura possono aderire a questo servizio direttamente online.
L’e-fattura light è la soluzione ideale per chi invia poche e-fatture all’anno e non dispone di un proprio software aziendale. L’adesione e la registrazione delle fatture si effettuano online.
La categoria di prezzo viene determinata in base a tutte le e-fatture trasmesse e/o ricevute al mese da ciascun cliente.
| Numero di fatture al mese | Invio a eBill per fattura | Invio B2B per fattura | Ricezione B2B per fattura |
|---|---|---|---|
| Numero di fatture al mese Fino a 1’000 |
Invio a eBill per fattura CHF 0.40 |
Invio B2B per fattura CHF 0.50 |
Ricezione B2B per fattura CHF 0.50 |
| Numero di fatture al mese Fino a 5’000 |
Invio a eBill per fattura CHF 0.35 |
Invio B2B per fattura CHF 0.45 |
Ricezione B2B per fattura CHF 0.45 |
| Numero di fatture al mese Fino a 10’000 |
Invio a eBill per fattura CHF 0.30 |
Invio B2B per fattura CHF 0.40 |
Ricezione B2B per fattura CHF 0.40 |
| Numero di fatture al mese Oltre 10’000 |
Invio a eBill per fattura Su richiesta |
Invio B2B per fattura Su richiesta |
Ricezione B2B per fattura Su richiesta |
La categoria di prezzo fino a 1000 fatture prevede transazioni gratuite entro un valore massimo di CHF 8.– al mese.
| Prestazioni complementari | Prezzo |
|---|---|
| Prestazioni complementari Supplemento per invio a o ricezione da un sistema terzo soggetto a un supplemento (Interconnect) |
Prezzo CHF 0.10 per fattura |
Sull’elenco degli aderenti ai servizi di e-invoicing eDirectory.ch sono registrate tutte le imprese e le organizzazioni con sede in Svizzera che scambiano fatture in formato elettronico con i propri partner commerciali e a questo scopo collaborano con un fornitore di servizi di e-fattura che aderisce a sua volta a eDirectory.ch.
Ecco come incoraggiare la clientela a usare eBill. Più clienti ricevono le loro fatture in eBill, più la soluzione è vantaggiosa per tutti. Ma come fa un emittente ad accaparrarsi più utenti? Nei nostri documenti di best practice abbiamo raggruppato una serie di misure che possono aiutarvi a raggiungere quest’obiettivo.
I nostri fornitori di software sono fondamentali per il processo di fatturazione digitale. Scoprite di seguito se anche il vostro software è collegato all’interfaccia di PostFinance.
Gli emittenti di fatture possono fornire a PostFinance i dati di fatturazione direttamente o mediante un service provider. PostFinance collabora con i seguenti service provider:
| Service provider | Partner a PostFinance | PostFinance a partner |
|---|---|---|
| Service provider Abacus Research AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider Abraxas Informatik AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider Arcplace AG |
Partner a PostFinance
|
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider Avaloq Outline AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Service provider Business Gateway AG |
Partner a PostFinance
|
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider Ciges SA |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Service provider COUVERTiC AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider DATA UNIT AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Service provider IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider Koelliker Büroautomation AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Service provider Nexmart Schweiz AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Service provider Perfect SA |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Service provider PENTAG Informatik AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Service provider Winarco AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
PostFinance collabora con partner che offrono servizi analoghi di fatturazione elettronica. Con le seguenti aziende di servizi sono disponibili collegamenti Interconnect per inviare e-fatture (B2B) provviste di firma digitale da una rete a un’altra.
| Partner Interconnect | Partner a PostFinance | PostFinance a partner |
|---|---|---|
| Partner Interconnect Abacus Research AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Partner Interconnect AirPlus International AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect Basware Corporation |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Partner Interconnect Compudata B2Bnet |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect Comarch AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect crossinx GmbH |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect EDICOM |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Partner Interconnect io-market AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Partner Interconnect Markant Services International GmbH |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect Pagero AB |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect PENTAG Informatik AG |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Partner Interconnect STEPcom Net Trust GmbH |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
| Partner Interconnect Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner ✓ |
| Partner Interconnect TrueCommerce APS |
Partner a PostFinance ✓ |
PostFinance a partner
|
Per i partner PENTAG Informatik AG e Swisscom IT Services SA si applica una procedura speciale. A partire dalle date indicate, questi partner possono apporre la firma digitale ai dati di fatturazione su incarico dell’emittente di fatture di PostFinance. Per tutti gli altri partner di rete la firma digitale viene apposta dal provider dell’emittente di fatture.
Di seguito trovate i principali strumenti e link per il passaggio all’e-fattura di PostFinance.
Nel manuale potrete consultare informazioni su formati e canali (da pag. 24, cap. 11.1) e sulla nuova maschera di registrazione (pag. 41, cap. 13.2).
Se utilizzate Paynet Upload potete caricare le vostre QR-fatture nel portale eInvoicing di PostFinance in formato PDF (incl. procedura alternativa) e spedirle direttamente come e-fatture.
La fatturazione elettronica vi consente di approfittare dei vantaggi legati alla standardizzazione e all’automazione, oltre a farvi risparmiare tempo e denaro. Infatti, viene meno l’elaborazione manuale dei dati di fatturazione e tutte le fatture da emettere sono richiamabili in qualsiasi momento nell’archivio digitale. Il traffico dei pagamenti avviene attraverso i processi esistenti e il tracciamento di tutte le operazioni è piuttosto semplice, grazie alla memorizzazione elettronica.
Potete inviare le fatture digitali direttamente come eBill all’e-banking dei vostri clienti o come e-fattura al software di contabilità dei vostri clienti commerciali.
È consigliabile disporre di un software aziendale in cui emettere le vostre fatture e inviarle tramite un’interfaccia per PostFinance. Tuttavia, potete anche creare le QR-fatture e inviarle come PDF tramite il portale eInvoicing.
Aumentate la notorietà del servizio: fate conoscere meglio eBill alla vostra clientela parlandone sui vostri canali, ad esempio in occasione dell’invio di una fattura o nel prossimo numero della vostra newsletter.
Ottenete risultati: cercate di convincere il maggior numero possibile di clienti ad attivare eBill. Un modulo di adesione semplice è fondamentale per riuscire in quest’obiettivo. Un apposito controllo assicurerà inoltre un processo di adesione snello.
Sfruttate il potenziale: aprite le porte a tutta la clientela che desidera ricevere le fatture preferibilmente tramite eBill. Per farlo, approfittate di utili funzioni come Lookup e i vostri processi di vendita.
Scoprite di più nella nostra Il link si apre in una nuova finestra guida best practice.
Fissate un appuntamento per un colloquio individuale e affidatevi alla consulenza delle nostre esperte e dei nostri esperti.
