Sul portale eInvoicing potete spedire e ricevere le fatture per via elettronica, nonché gestire autonomamente i vostri dati e le impostazioni per l’e-fattura. I nuovi clienti e-fattura possono aderire a questo servizio direttamente online.

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L’e-fattura light è la soluzione ideale per chi invia poche e-fatture all’anno e non dispone di un proprio software. L’adesione e la registrazione delle fatture si effettuano online.

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Vantaggi per gli emittenti di fatture:

• Termini di pagamento più brevi, procedura di accredito più rapida
• Risparmio sui costi (minori spese di spedizione, semplicità d’incasso)
• Risparmio di carta
• Elevata qualità dei dati (nessuna ricerca PVR)
• Migliore puntualità nei pagamenti dei destinatari delle fatture con conseguente riduzione di costi e oneri per le procedure di sollecito
• Soddisfacimento di un bisogno crescente dei clienti

Vantaggi per i destinatari di fatture:

• Nessuna registrazione manuale dei dati della fattura
• Disponibilità di tutte le fatture in formato elettronico in ogni momento
• Elaborazione automatizzata delle fatture
• Traffico dei pagamenti mediante i processi in uso
• Tracciamento semplice delle operazioni
• Risparmio in termini di costi e tempo (elaborazione / processi più rapidi)
• Possibilità di effettuare l’archiviazione elettronica (sui vostri sistemi) e la trasmissione interna all’azienda

In qualità di emittente di fatture, inviate le fatture per via elettronica direttamente dal vostro software o attraverso il nostro portale eInvoicing in uno dei seguenti modi: come e-fattura ai software dei vostri clienti commerciali o come eBill nell’e-banking dei vostri clienti. Inoltre, nel ruolo di destinatari di fatture, avete la possibilità di ricevere ed elaborare le fatture in formato digitale nel vostro software. In questo modo riducete gli oneri, mantenete il pieno controllo sui vostri processi e rispettate l’ambiente.

• All’estero le e-fatture sono di norma utilizzate solo in ambito business to business (B2B). L’invio di fatture elettroniche sotto forma di eBill nell’e-banking di quasi tutte le banche nazionali è una peculiarità svizzera.
• Grazie a «Interconnect», con PostFinance potete inviare e-fatture ad aziende estere site in zone transfrontaliere e ricevere da loro fatture in formato digitale.

In Svizzera l’invio e la ricezione di e-fatture coinvolgono diversi attori.

• I fornitori di software offrono software aziendali (ERP), che consentono di emettere ed elaborare le fatture.
• I provider eInvoicing ricevono i dati di fatturazione in formato digitale e li inoltrano ai destinatari corretti.
• I partner di rete trasmettono le fatture digitali alla piattaforma eBill, utilizzata dal 99% degli istituti finanziari svizzeri.
• Gli istituti finanziari offrono alla loro clientela l’accesso a eBill nell’e-banking / in e-finance.

Oltre a disporre di un’ampia rete di fornitori di software, il cui software offre un’interfaccia con PostFinance per l’invio e la ricezione di fatture digitali, PostFinance è anche fornitore di e-fatture, partner di rete di eBill e banca collegata a eBill, proponendo così un servizio a tutto tondo per le e-fatture.

Per le e-fatture PostFinance offre i formati «IDOC INVOIC 01/02» e «ybinvoice 2.x» per la trasmissione via SFTP o webservice. In più, è possibile caricare e inviare le QR-fatture come file PDF sul portale eInvoicing.

Per l’invio e la ricezione delle fatture elettroniche si applica una commissione per ogni transazione. La categoria di prezzo dipende dal numero di e-fatture trasmesse e/o ricevute al mese.

Sì, è possibile caricare e inviare le QR-fatture come file PDF sul portale eInvoicing. In caso di invio di grandi quantità di e-fatture vale la pena valutare il collegamento diretto tramite interfaccia dal vostro software.

Potete inviare le fatture digitali direttamente come eBill all’e-banking dei vostri clienti o come e-fattura al software dei vostri clienti commerciali.

No, in Svizzera non esiste un obbligo generale che imponga di proporre le fatture elettroniche. L’invio e la ricezione delle fatture per via elettronica sono tuttavia raccomandati in termini di risparmio sui costi, di ottimizzazione dei processi e di ecologia.

Presso PostFinance gestite le vostre e-fatture in tutta semplicità sul portale eInvoicing, che offre tante funzioni utili. Potete, ad esempio, cercare i destinatari delle fatture e modificare le impostazioni personali in autonomia nell’area self-service.

• Sono più di 100 i software che offrono un’interfaccia standard per l’invio di e-fatture ed eBill tramite PostFinance. L’elenco dei fornitori di software si allunga costantemente.
• Se utilizzate SAP o una soluzione personalizzata si può predisporre un’interfaccia individuale con PostFinance.

• Usufruite di una consulenza gratuita e della nostra assistenza. Nella categoria di prezzo fino a 1000 fatture al mese non si applicano costi in caso di transazioni mensili del valore di 8 franchi.
• Il portale eInvoicing è utilizzabile gratuitamente.
• PostFinance vi assiste a titolo gratuito nell’acquisizione di nuovi destinatari eBill con i Webservice «Lookup» e «Registrazione presso l’emittente della fattura».

È consigliabile disporre di un software in cui potete emettere le vostre fatture e inviarle tramite un’interfaccia per PostFinance. Tuttavia, potete anche creare le QR-fatture e inviarle come PDF tramite il portale eInvoicing.

La deduzione dell’imposta precedente funziona esattamente come con le fatture cartacee.