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Creato il 03.07.2020

Passare alla QR-fattura in tutta semplicità

Il 30 giugno 2020 è stata introdotta in Svizzera la QR-fattura con l’obiettivo di modernizzare il traffico dei pagamenti e semplificare l’emissione e il pagamento delle fatture. Anche la vostra azienda può beneficiarne. Non avete ancora effettuato il passaggio? Ecco come fare.

La QR-fattura costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato e consente alle aziende di elaborare le fatture in modo più semplice riducendo l’onere amministrativo. Per approfittare dei vantaggi delle nuove QR-fatture in qualità di destinatario e/o emittente delle fatture sono richiesti alcuni piccoli interventi. Di seguito vi spieghiamo quali.

Passaggio alla QR-fattura per i destinatari delle fatture

Utilizzate un software creditori?

Contattate innanzitutto il fornitore del vostro software, che vi trasmetterà le informazioni necessarie per il relativo aggiornamento. Lavorate con un software sviluppato in proprio? Allora assicuratevi che sia tecnicamente in grado di supportare il pagamento di QR-fatture.

Sulla nostra piattaforma di test per la QR-fattura è possibile testare le modifiche nei messaggi ISO nonché creare e controllare i giustificativi. Alla voce di menu «Panoramica di tutti i documenti» trovate tutte le informazioni sul passaggio alla QR-fattura.

Hardware: verificate che i vostri apparecchi di lettura, scanner e stampanti siano pronti per il passaggio alla QR-fattura. Contattate i vostri fornitori di hardware.

Non utilizzate alcun software creditori?

Qualora non utilizziate un software per la vostra gestione creditori e paghiate le fatture tramite e-finance, non è necessario alcun preparativo. Ci assicureremo che e-finance supporti la registrazione dei pagamenti di QR-fatture a partire dall’introduzione di quest’ultime. 

Hardware: verificate che i vostri apparecchi di lettura, scanner e stampanti siano pronti per il passaggio. Contattate i vostri fornitori di hardware.

Passaggio alla QR-fattura per gli emittenti delle fatture

Utilizzate un software?

Se utilizzate un software per l’emissione di polizze di versamento, contattate il vostro fornitore, che vi trasmetterà le informazioni necessarie per il relativo aggiornamento. 

Qualora utilizziate un software sviluppato in proprio, ottimizzatelo per tempo affinché supporti le QR-fatture e assicuratevi che possa ricevere ed elaborare avvisi camt.

Sulla nostra piattaforma di test per la QR-fattura è possibile testare le modifiche nei messaggi ISO nonché creare e controllare i giustificativi. Alla voce di menu «Panoramica di tutti i documenti» trovate tutte le informazioni sul passaggio alla QR-fattura.

Buono a sapersi: a fine giugno 2020, PostFinance ha assegnato un IBAN QR ai clienti esistenti (PVR) che è stato comunicato per iscritto.

Non utilizzate alcun software?

Se non utilizzate un software specifico per l’emissione delle fatture, potete creare autonomamente le QR-fatture. I clienti di PostFinance hanno infatti a disposizione il nostro generatore QR.

Per utilizzarlo

  • aprite la pagina postfinance.ch/generatore-qr
  • inserite le informazioni necessarie come l’IBAN, l’indirizzo dell’emittente della fattura, l’importo, un eventuale messaggio e le informazioni per il debitore
  • stampate la QR-fattura su carta bianca perforata

Buono a sapersi: a fine giugno 2020, PostFinance ha assegnato un IBAN QR ai clienti esistenti (PVR) che è stato comunicato per iscritto. 

Per coloro che utilizzano PostFinance SmartBusiness

Utilizzate PostFinance SmartBusiness? La soluzione per debitori e creditori è in grado di elaborare le QR-fatture a partire dal 30 giugno 2020.

Che cos’è la QR-fattura

La QR-fattura è un prodotto di SIX Interbank Clearing SA ed è stata introdotta in tutta la Svizzera il 30 giugno 2020. Dopo un periodo di transizione non ancora definito, sostituirà le polizze di versamento rosse e arancioni. Tutte le informazioni di pagamento sono contenute nel codice QR posizionato in primo piano, con riferimenti dei pagamenti consultabili in qualsiasi momento. 

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