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Creato il 14.04.2021

Passare alla QR-fattura in tutta semplicità

La QR-fattura, che dal 30 settembre 2022 sostituirà definitivamente le polizze di versamento rosse e arancioni, semplifica l’emissione e il pagamento delle fatture. Anche la vostra azienda può beneficiarne. Cominciate subito a pianificare il passaggio alla QR-fattura e se necessario contattate il prima possibile il vostro fornitore di software.

La QR-fattura costituisce la base per un traffico dei pagamenti efficiente e automatizzato e consente alle aziende di elaborare le fatture in modo più semplice riducendo l’onere amministrativo. Per approfittare dei vantaggi delle nuove QR-fatture in qualità di destinatario e/o emittente delle fatture sono richiesti alcuni piccoli interventi. Come passare alla QR-fattura in tutta semplicità:

  • Utilizzate un software debitori?

    Se utilizzate un software per l’emissione di polizze di versamento in qualità di emittente di fatture, contattate il vostro fornitore, che vi trasmetterà le informazioni necessarie per il relativo aggiornamento. 

    Qualora utilizziate un software sviluppato in proprio, ottimizzatelo per tempo affinché supporti le QR-fatture e assicuratevi che possa ricevere ed elaborare avvisi camt.

    Sulla nostra piattaforma di test per la QR-fattura è possibile testare le modifiche nei messaggi ISO nonché creare e controllare i giustificativi. Alla voce di menu «Panoramica di tutti i documenti» trovate tutte le informazioni sul passaggio alla QR-fattura.

    Buono a sapersi

    A fine giugno 2020, PostFinance ha assegnato un IBAN QR ai clienti esistenti (PVR) che è stato comunicato per iscritto.

    Raccomandazione

    Ricordate che un passaggio tempestivo dalle PV (polizze di versamento rosse) o dalle PVR (polizze di versamento arancioni) alle QR-fatture è molto utile sia per voi sia per i destinatari delle vostre fatture. Dal 1º ottobre 2022 le PV e PVR tradizionali  non potranno più essere elaborate. Questo riguarderà anche i pagamenti che vengono registrati come PV o PVR con un ordine permanente.

    Non utilizzate alcun software debitori?

    Se non utilizzate un software specifico per l’emissione delle fatture in qualità di emittente di fatture, potete creare autonomamente le QR-fatture. I clienti di PostFinance hanno infatti a disposizione il nostro generatore QR.

    Per utilizzarlo:

    • Aprite la pagina postfinance.ch/generatore-qr
    • Inserite le informazioni necessarie come l’IBAN, l’indirizzo dell’emittente della fattura, l’importo, un eventuale messaggio e le informazioni per il debitore
    • Stampate la QR-fattura su carta bianca perforata

    Buono a sapersi

    A fine giugno 2020, PostFinance ha assegnato un IBAN QR ai clienti esistenti (PVR).

  • Utilizzate un software creditori?

    Utilizzate un software creditori in qualità di destinatario di fatture? Contattate innanzitutto il fornitore del vostro software, che vi trasmetterà le informazioni necessarie per il relativo aggiornamento. Lavorate con un software sviluppato in proprio? Allora assicuratevi che sia tecnicamente in grado di supportare il pagamento di QR-fatture.

    Sulla nostra piattaforma di test per la QR-fattura è possibile testare le modifiche nei messaggi ISO nonché creare e controllare i giustificativi. Alla voce di menu «Panoramica di tutti i documenti» trovate tutte le informazioni sul passaggio alla QR-fattura.

    Hardware

    Verificate che i vostri apparecchi di lettura, scanner e stampanti siano pronti per il passaggio alle fatture QR. Contattate i vostri fornitori di hardware.

    Non utilizzate alcun software creditori?

    Qualora non utilizziate un software per la vostra gestione creditori in qualità di destinatario di fatture e paghiate le fatture tramite e-finance, non è necessario alcun preparativo. E-finance supporta la registrazione dei pagamenti di QR-fatture.

    Hardware

    Verificate che i vostri apparecchi di lettura, scanner e stampanti siano pronti per il passaggio alle fatture QR. Contattate i vostri fornitori di hardware.

Che cos’è la QR-fattura

La QR-fattura è un prodotto di SIX Interbank Clearing SA ed è stata introdotta in tutta la Svizzera il 30 giugno 2020. Dopo la fase parallela, sostituirà definitivamente le polizze di versamento rosse e arancioni dal 30 settembre 2022. Dal 1º ottobre 2022 non sarà più possibile utilizzare le polizze di versamento rosse e arancioni. Tutte le informazioni di pagamento sono contenute nel codice QR posizionato in primo piano, con riferimenti dei pagamenti consultabili in qualsiasi momento.

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