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Creato il 28.10.2019

I tool preferiti delle start-up

Che si tratti di collaborazione, comunicazione o tenuta della contabilità, i tool per aziende semplificano la quotidianità lavorativa. Ma quali soluzioni adottano le start-up e perché? Lo abbiamo chiesto a quattro di loro.

I tool online permettono alle start-up di lavorare in modo efficiente in qualsiasi luogo. Alcuni giovani imprenditori che, nel concorso «startup space», si sono assicurati una postazione di lavoro gratuita per sei mesi presso lo startup space di Schlieren ci svelano i loro tool preferiti.

Collaborazione efficace

I tool per la collaborazione permettono ai team di lavorare a determinati progetti in modo efficiente e trasversale alle sedi. Ad esempio la start-up Il link si apre in una nuova finestra TONI Digital, che offre ai suoi partner soluzioni assicurative semplici e digitali, punta sulla combinazione dei due software Confluence e Jira per lo sviluppo IT. «Abbiamo capito sin dall’inizio che ci serviva un tool di collaborazione efficace e chiaro, dato che per noi è molto importante poter lavorare in qualsiasi luogo», afferma Tobias Oetiker, responsabile marketing e strategia presso TONI Digital. Se un progetto software prevede la collaborazione di più sviluppatori, è determinante disporre di un tool che permetta di assegnare le priorità alle nuove funzioni del software, incaricare prima i membri del team di creare le specificazioni e successivamente i singoli sviluppatori di procedere con l’attuazione. «Siamo molto soddisfatti della soluzione combinata Confluence/Jira». Tutte le informazioni si trovano in un posto solo e sono consultabili ovunque ci si trovi. Lo stato di ogni progetto è visibile in un colpo d’occhio. Inoltre, chiunque può seguire l’iter del progetto, perché la cronologia indica che cosa è stato fatto, quando e da chi. «È uno strumento molto utile. È fondamentale, però, che ogni membro del team lo utilizzi in modo disciplinato».

Altri esempi di tool di collaborazione:

  • La lavagna virtuale per la gestione dei progetti offre ad esempio

    • la possibilità, tramite carte, di descrivere progetti, assegnare compiti e impostare scadenze
    • la creazione personalizzata di ciascuna carta con appunti, foto ecc.
    • lo spostamento e quindi il posizionamento delle carte nella lavagna a seconda del grado di rilevanza
  • La soluzione fa parte della famiglia Office 365 e offre ad esempio

    • scambio e condivisione di dati e informazioni
    • elaborazione online di progetti in gruppi aperti o chiusi
    • comunicazione reciproca e aggiornamento del team
  • Un tuttofare che offre ad esempio

    • caricamento di documenti e file
    • lista delle cose da fare e calendario del team per la gestione delle attività e dei progetti
    • lavagna dei messaggi che sostituisce le e-mail e programma di chat

Comunicazione rapida

Che vengano utilizzati per lo scambio tramite chat all’interno del team o per una videochiamata, i tool di comunicazione permettono ai collaboratori di restare connessi in qualsiasi momento. Una start-up con più sedi e un solo team che spesso lavora in più luoghi e a orari diversi è Il link si apre in una nuova finestra Yasai. Per comunicare, l’azienda, che intende rendere la filiera agroalimentare più efficiente ed efficace attraverso un’agricoltura verticale e locale, utilizza due tool. «Per tutto ciò che non ha a che fare con progetti, ad esempio per la fissazione di appuntamenti interni per gli eventi di team building, usiamo WhatsApp», afferma il cofondatore Mark Zahran. «Per i progetti, invece, usiamo Microsoft Teams. La soluzione per noi è ottimale, perché da un lato ci permette di comunicare, dall’altro però possiamo anche salvare e inviare dati». Sia le funzionalità sia il prezzo sembrerebbero molto interessanti, soprattutto per le start-up.

Altri esempi di tool di comunicazione:

  • Lo strumento di comunicazione per team offre ad esempio

    • un programma di chat in grado di collegare tutti i collaboratori indipendentemente da dove lavorino
    • scambio di link e file in chat private e pubbliche
    • possibilità di archiviare e cercare messaggi
  • La soluzione ideale per i collaboratori senza postazione di lavoro PC offre ad esempio

    • collegamento semplice dei collaboratori di tutte le unità dell’azienda
    • messaggistica in tempo reale per una collaborazione efficiente
    • raccolta di feedback preziosi tramite sondaggi del personale
  • L’app mobile per collaboratori per piccole e medie imprese offre ad esempio

    • news, chat, calendario degli appuntamenti e rubrica dei collaboratori
    • notifiche push per messaggi che vanno letti immediatamente
    • collegamento di canali social media e siti web

Tenuta della contabilità semplice

Che si tratti di start-up o di grandi gruppi, una situazione finanziaria sana è il requisito fondamentale per un’azienda di successo. Ayub Mahamed di Il link si apre in una nuova finestra Top Flyerverteilen tiene le finanze sotto controllo con PostFinance SmartBusiness. «Cercavo una soluzione software che mi permettesse di inviare offerte professionali e fatture», afferma l’amministratore dell’azienda. «La contabilizzazione automatica degli accrediti e la semplicità di importazione ed esportazione utile a collaborare con il mio contabile semplificano notevolmente la mia quotidianità lavorativa». Lo stesso vale per l’accesso indipendente dal luogo in cui ci si trova, grazie al quale l’amministratore può avere le sue finanze sotto controllo anche all’estero. «Con la gestione debitori e creditori di PostFinance SmartBusiness ho tutto ciò che mi serve». Jeffrey Ibañez di Il link si apre in una nuova finestra Impact Acoustic ha puntato sin dall’inizio su Sage. «La nostra azienda cresce a un ritmo molto elevato. Con questo strumento utilizzabile ovunque abbiamo sempre a portata di mano, ad esempio, gli ordini, l’inventario e la contabilità». Il fondatore di ChatPod, la pratica cabina per telefonate e piccole riunioni riciclabile al 100%, sostiene di poter pianificare meglio e controllare le finanze in modo semplice grazie a questa soluzione software. Sage non è velocissimo come vorrebbe e purtroppo presenta numerose interruzioni a causa delle finestre di manutenzione. Tuttavia, il tool aiuta a raggiungere più rapidamente gli obiettivi quotidiani: «E questo mi permette di guadagnare tempo, che posso poi utilizzare per occuparmi della nostra attività di base».

Altri esempi di strumenti per la tenuta della contabilità:

  • La soluzione globale integrata per la gestione delle PMI offre ad esempio

    • gestione degli indirizzi e archiviazione di documenti
    • creazione di offerte e fatture
    • contabilità salariale e finanziaria
  • Tutte le soluzioni sono ideate per le piccole imprese. La contabilità finanziaria offre ad esempio

    • tenuta della contabilità standard con un piano di conto liberamente definibile
    • valute estere e calcolo IVA
    • controlling semplice
  • Il modulo di base di contabilità finanziaria del software ERP offre ad esempio

    • contabilità finanziaria a tutto tondo, dall’allestimento del budget fino all’interfaccia dell’amministrazione fiduciaria
    • bilancio e conto economico visualizzabili in qualsiasi momento
    • possibilità di registrare direttamente due anni d’esercizio
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