Documenti elettronici

Gli avvisi elettronici permetteranno di ridurre al minimo lo spreco di carta. Gli estratti conto, gli estratti di deposito, gli avvisi di accredito e i documenti d’ordine potranno infatti essere letti direttamente sul monitor, rielaborati direttamente nel formato opportuno, archiviati in formato digitale o, se necessario, stampati.

Consegna

Di seguito i documenti elettronici consegnati gratuitamente in e-finance:

  • estratto conto mensile con tutti gli accrediti e gli addebiti in forma dettagliata, immagini del giustificativo comprese
  • documenti d’ordine OPAE e Debit Direct
  • conferme di pagamento e-finance
  • diritti dell’utente individuali
  • saldo degli interessi annuale
  • firma digitale per l’archiviazione a norma di legge


La consegna dei documenti elettronici del conto avviene entro le 6.00 del mattino del giorno seguente.

Nella versione demo di e-finance, alla voce «Documenti», è possibile consultare diversi documenti elettronici del conto sotto forma di file campione.

Oltre a e-finance, PostFinance offre altri canali per il trasferimento file su larga scala, ai quali sarà possibile collegare la contabilità e il traffico dei pagamenti.

Firma elettronica

Documenti

I seguenti documenti elettronici vengono consegnati di regola in formato PDF con una firma elettronica:

  • estratto conto
  • avviso d’ordine OPAE e Debit Direct / conferma di pagamento e-finance
  • estratto di deposito (solo in formato PDF)
  • movimenti del deposito (solo in formato PDF)
  • conteggio degli interessi (solo in formato PDF)

Vantaggio

Archiviazione a norma di legge: grazie alla firma si può stabilire, anche dopo anni, se un documento è conforme all’originale, apportando vantaggi sia in sede di revisione sia alla luce dell’Ordinanza sui libri di commercio.

Verificazione di firma digitale online

Qui potete testare i vostri documenti elettronici del conto in formato PF-XML (il file deve terminare con tar.gz) e inviarli a PostFinance. Riceverete immediatamente il risultato del test che vi conferma se il file è firmato.

Seleziona file

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Formati

    • Consegna attraverso canali elettronici diversificati
    • Rielaborazione elettronica non possibile
    • Aprire con il software Adobe Acrobat Reader (versione 8 e successive)
  • camt.052: avviso per estratti conto Intraday

    • Consegna attraverso canali elettronici diversificati
    • La consegna può avvenire a intervalli di tempo regolari (ogni ora, ogni due ore) o a non più di tre orari fissi (tra le 6.00 e le 20.00)
    • Gli avvisi vengono consegnati per impostazione predefinita con i codici di contabilizzazione utilizzati da ISO (Bank Transaction Code BTC)

    camt.053: estratto conto End of Day

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • Rielaborazione dei dati per mezzo di un software partner di PostFinance o di un’altra soluzione equivalente per la contabilità con standard ISO 20022
    • Gli avvisi vengono consegnati per impostazione predefinita con i codici di contabilizzazione utilizzati da ISO (Bank Transaction Code BTC)

    camt.054: avviso per accrediti e addebiti

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • Avviso inviato dopo aver effettuato operazioni di accredito e addebito; il numero delle consegne può essere ridotto impostando un limite di importo
    • Gli avvisi vengono consegnati per impostazione predefinita con i codici di contabilizzazione utilizzati da ISO (Bank Transaction Code BTC)

    camt.054: conferma dell’esecuzione / conferma dettagliata OPAE

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • Corrisponde alla conferma dell’esecuzione o alla conferma dettagliata
    • La conferma dell’esecuzione contiene esclusivamente informazioni riguardanti l’ordine collettivo
    • La conferma dettagliata contiene i dettagli per ogni transazione singola effettuata di un OPAE

    pain.002 avviso di elaborazione OPAE

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • Invio di un avviso di stato relativo al conferimento di ordini singoli sia positivi sia errati
    • Dopo l’esecuzione dell’ordine saranno segnalati soltanto eventuali errori/irregolarità
    • Rielaborazione dei dati
  • MT 900/910

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • Avviso inviato dopo aver effettuato operazioni di accredito e addebito; il numero delle consegne può essere ridotto impostando un limite di importo

    MT 940/950

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • È possibile la rielaborazione elettronica dei dati per mezzo di un software partner di PostFinance o di un’altra soluzione equivalente per la contabilità con standard SWIFT

    MT 942

    • Consegna attraverso vari canali elettronici
    • La consegna può avvenire a intervalli di tempo regolari (ogni ora, ogni due ore) o a non più di tre orari fissi (tra le 6.00 e le 20.00)

Consulenza

Siamo a vostra disposizione per una consulenza al numero 0848 880 480 (in Svizzera max CHF 0.08/min).

Documentazione da scaricare