La QR-facture vous permet d’émettre simplement des factures, de procéder à un encaissement sûr et de gérer vos débiteurs rapidement et sans trop d’effort. Utilisez et combinez les données numériques structurées supplémentaires selon vos besoins. En tant que destinataire de factures, vous bénéficiez en outre d’informations de facturation standardisées.
À partir du 1er octobre 2022, seules les QR-factures pourront encore être traitées. À compter de cette date, les paiements avec des bulletins de versement rouges et orange (BV/BVR) ne seront plus exécutés ni traités.
Facturation simplifiée, sûre et conforme aux dispositions légales
Paiement simple et rapide par scan
Transmission électronique de toutes les informations de paiement
Factures réglables par voie numérique, au moyen d’un ordre de paiement ou auprès des filiales de la Poste
Vue d’ensemble permanente du recouvrement des créances
Établissement des factures en francs suisses et en euros
Il y a 3 types de QR-factures:
Il est facile de créer et de payer des QR-factures à l’aide d’un logiciel de gestion des débiteurs/créanciers. Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, adressez-vous à votre partenaire logiciel. Si vous cherchez un fabricant, vous trouverez nos recommandations en matière de La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre fournisseurs de logiciels sur isotest.postfinance.ch.
Créez des QR-factures rapidement et facilement avec le générateur de QR-facture sur notre site ou dans votre e-finance. Pour ce faire, vous avez besoin de votre IBAN ou d’un QR-IBAN.
Les communications ajoutées ultérieurement à la main ne sont pas autorisées sur les sections paiement des QR-factures. Le motif du paiement doit être imprimé lors de la création de la facture.
Contrôlez la QR-facture que vous venez d’établir, et plus précisément la section paiement avec code QR, directement en ligne sur la La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre plateforme de test de PostFinance. Dans le cas où vous n’avez pas encore accès à la plateforme de test, cliquez sur «Login» sur la page d’accueil afin de vous inscrire.
Vous pouvez contrôler la présentation de la QR-facture en cliquant sur «Contrôle visuel». Vous pouvez vérifier si le contenu du code QR est complet en cliquant sur «Valider la QR-facture».
Si vous envoyez la QR-facture au format papier, vous devez l’imprimer sur du papier blanc et perforé. Les QR-factures que vous envoyez au format PDF par e-mail au destinataire de la facture doivent comporter des lignes qui séparent la section paiement et le récépissé, ainsi qu’un symbole de ciseaux.
Vous pouvez vous procurer du papier perforé pour QR-factures sur La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre shop.post.ch, dans les commerces spécialisés dans les fournitures de bureau ou dans les imprimeries, selon les indications que vous trouverez sur La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre paymentstandards.ch.
Les informations que vous recevez sur vos crédits dépendant du type de QR-factures: QR-factures sans référence par extrait de compte, QR-factures avec référence QR par notification détaillée (camt.054) ou par extrait de compte (camt.053). Aucune image de titre n’est jointe aux QR-factures, car toutes les informations nécessaires aux paiements sont saisies et transmises au format numérique. Vous pouvez évidemment continuer à choisir les modalités de vos notifications.
Avec un lecteur de titres vous pouvez lire les codes QR facilement en un clic, et transmettre les données à votre logiciel financier ou à votre e-banking.
| Type de notification | Électronique | Sur papier | |
|---|---|---|---|
| Tous les jours |
Type de notification camt.054/camt.053 |
Électronique Gratuit |
Sur papier Non disponible |
| Deux fois par jour |
Type de notification camt.054 |
Électronique CHF –.08 par transaction |
Sur papier Non disponible |
| Toutes les heures |
Type de notification camt.054 |
Électronique CHF –.08 par transaction |
Sur papier Non disponible |
| Moment choisi individuellement |
Type de notification camt.054 |
Électronique CHF –.08 par transaction |
Sur papier Non disponible |
| Tous les jours |
Type de notification Extrait de compte PDF |
Électronique Gratuit |
Sur papier Selon le cycle de transmission |
| Catégorie | Dates de valeur |
|---|---|
| Catégorie Virements électroniques et via ordre de paiement papier | Dates de valeur J + 0 |
| Catégorie Paiements au guichet | Dates de valeur J + 1 |
