QR-facture

Passer à la QR-facture: mode d’emploi

À compter du 30 juin 2020, la QR-facture simplifiera l’établissement et l’acquittement de factures. Que vous soyez destinataire ou émetteur de factures, prenez dès maintenant les dispositions requises pour être prêt au moment venu. Voici tout ce que les entreprises et les associations doivent savoir au sujet de la QR-facture.

Qu’est-ce que la QR-facture?

La QR-facture constitue la base d’un trafic des paiements automatisé efficace et sera, à ce titre, introduite dans toute la Suisse. Elle contient l’ensemble des informations dans le code QR avec des références de paiement utilisables en continu. La QR-facture est un produit développé par la société SIX Interbank Clearing SA qui remplacera les bulletins de versement rouge et orange. 

Avantages de la QR-facture en bref

Pour les émetteurs de factures

  • Traitement des factures simplifié grâce à la diminution des tâches manuelles
  • Transmission électronique de toutes les informations de paiement
  • Établissement des factures en francs suisses et en euros
  • Impression sur papier blanc (en tenant compte de la perforation)
  • Meilleure vue d’ensemble du recouvrement de créances

Pour les destinataires de factures

  • Traitement des factures simplifié
  • Toutes les informations de paiement intégrées dans le code
  • Moins d’erreurs dans la lecture grâce à la diminution des tâches manuelles
  • Paiement simple et rapide via scannage
  • Factures payables par voie numérique, au moyen d’un ordre de paiement ou auprès des filiales de la Poste

 

Bien équipé

Mieux équipé pour lire les QR-factures: le lecteur de codes QR PayEye (édité par PostFinance) contrôle les Swiss QR Codes et les reporte dans le logiciel financier ou dans l’e-banking. PayEye fonctionne via Bluetooth, WiFi ou USB-C.

Générer des QR-factures

À l’avenir, les QR-facture pourront être créées et imprimées sur du papier blanc. Dans cette optique, PostFinance mettra à votre disposition un QR-Generator à compter du 30 juin 2020. 

Ce que vous devez faire

PostFinance et la Poste seront en mesure de traiter des factures payées par code QR à compter du 30 juin 2020. Un traitement efficace exige néanmoins que les émetteurs de la facture aient mis la facture payée par code QR correctement en œuvre, conformément aux Implementation Guidelines. En tant que destinataire de factures, vous devez vous aussi prendre les dispositions nécessaires en temps opportun. Ainsi, la migration se fera sans accroc.

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