L’offre e-facture de PostFinance est développée et améliorée en permanence. C’est pourquoi diverses adaptations sont prévues, notamment sur le plan technique. En qualité de fournisseur fiable d’e-factures, nous vous communiquons ces changements à l’avance et vous tenons au courant de leur évolution.
Notre offre
Les informations mentionnées ici s’adressent exclusivement aux partenaires logiciels, aux prestataires de services et aux clients qui disposent d’une interface reliée directement à PostFinance. Nous assistons nos clients
pour la livraison des e-factures
pour le transfert des e-factures vers eBill
pour l’envoi des e-factures aux destinataires B2B
dans le cadre d’Interconnect B2B depuis et vers d’autres prestataires
avec des prestations rattachées à l’e-facture comme les annexes, les paiements échelonnés, la signature, etc.
avec des outils comme e-facture light, SmartBusiness, BVRlight et beaucoup d’autres
Que signifie eBill?
eBill, exploitée par SIX, est l’offre e-facture pour les clients e-banking de la place financière suisse.
Futur modèle des rôles: l’e-facture de PostFinance
Changements en novembre 2019
Qu’est-ce qui change?
Pourquoi?
Qui est concerné?
Impact technique pour les clients
Qu’est-ce qui change?
PostFinance sera rattachée à la nouvelle infrastructure eBill de SIX en tant que partenaire réseau.
PostFinance enregistrera les émetteurs de factures concernés pour eBill en novembre.
Pourquoi?
Les e-factures pour les clients e-banking rattachés au nouveau portail eBill de SIX seront livrées à l’infrastructure eBill de SIX via la nouvelle interface pour les partenaires réseau.
Qui est concerné?
Émetteurs de factures qui envoient des e-factures à des clients e-finance ou e-banking par notre biais.
Impact technique pour les clients
En principe, aucune adaptation technique n’est nécessaire.
PostFinance migrera ses émetteurs de factures vers le portail eBill en novembre afin de garantir le bon fonctionnement du processus.
Attention: avec PostFinance en tant que partenaire réseau à compter du mois de novembre, vous pourrez atteindre tous vos clients, même les clients e-banking, sans frais supplémentaires (là encore, aucune modification technique n’est requise).
Qu’est-ce qui change?
Il existera dorénavant des partenaires réseau primaires et secondaires.
Pourquoi?
Le nouveau rôle de partenaire réseau découle de l’introduction de la plateforme eBill. Jusqu’à présent, seuls deux fournisseurs étaient présents, mais d’autres partenaires réseau devraient compléter la liste à l’avenir.
Qui est concerné?
Tous les émetteurs de factures, car ils doivent désigner un partenaire réseau primaire.
Impact technique pour les clients
À partir du printemps 2020, toutes les informations sur les inscriptions et les désinscriptions de vos destinataires de factures seront fournies via un partenaire réseau unique, quel que soit leur établissement financier. Ainsi, les données d’inscription et de désinscription ne pourront être reçues que par l’intermédiaire de ce partenaire réseau principal. Les émetteurs de factures qui transmettent des factures électroniques via plusieurs partenaires réseau devront opter pour un partenaire réseau principal au plus tard au printemps 2020.
Si vous souhaitez faire de PostFinance votre partenaire réseau principal, vous pouvez nous en faire part dans un e-mail à
e-facture PostFinance.
Qu’est-ce qui change?
Les nouveaux prix unitaires pour les livraisons et les réceptions entreront en vigueur le 1er novembre 2019.
Pourquoi?
Suite au rattachement de PostFinance au système eBill en tant que partenaire réseau, nous révisons notre modèle de prix applicable aux e-factures.
Qui est concerné?
Tous les émetteurs de factures sont concernés: l’échelon tarifaire est désormais déterminé à partir du nombre total d’e-factures envoyées et/ou reçues par client et par mois. Concernant les prestations complémentaires comme le paiement des coûts d’inscription ou d’interconnexion, aucun frais supplémentaire ne s’appliquera à l’avenir.
Le retour de fichiers d’archivage sera supprimé. Il sera d’abord supprimé dans le cadre des nouvelles méthodes de livraison au destinataire.Pour l’heure, cela concerne toutes les e-factures livrées sous forme de factures hybrides (PDF avec données utiles intégrées, ZUGFeRD) ainsi que toutes les e-factures livrées à la nouvelle infrastructure eBill de SIX via l’interface pour partenaires réseau.
Pourquoi?
Abrogation de l’OelDI au 1er janvier 2018 L’obligation d’archivage des e-factures signées est supprimée. L’émetteur de facture peut archiver ses données de facturation de la même manière que les données de facturation envoyées via d’autres canaux.
Qui est concerné?
Émetteurs de factures qui prennent en charge le traitement des e-factures avec signature.
Impact technique pour les clients
Si le processus requiert explicitement le fichier d’archivage, il faut effectuer une modification préalable. De manière générale, nous conseillons aux émetteurs de factures de ne plus récupérer le fichier d’archivage signé.
Rattachement d’e-finance au nouveau portail eBill de SIX
Selon le calendrier actuel, les clients e-facture qui reçoivent des e-factures via e-finance seront transférés vers le nouveau portail eBill de SIX au T2 2020. À partir de ce moment, toutes les e-factures destinées aux clients e-banking et e-finance seront livrées à l’infrastructure eBill de SIX via la nouvelle interface pour les partenaires de réseau.
Suspension des anciens Webservices
Depuis 2016, nous proposons des services B2B améliorés. Ces services sont basés sur une nouvelle technologie et présentent différents avantages par rapport aux anciens Webservices B2B. Du fait de l’évolution des besoins et de l’augmentation des exigences en matière de sécurité, les anciens Webservices B2B ne satisferont plus pour longtemps les normes de sécurité actuelles. Dès lors, nous recommandons à tous les éditeurs de logiciels qui utilisent encore les anciens Webservices B2B de migrer vers les nouveaux services B2B lors du prochain release. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le manuel E-facture.
Nom et marque de la nouvelle infrastructure de la place financière Suisse pour les e-factures destinées aux clients e-banking. eBill désigne également le nouveau portail sur lequel les clients e-banking traiteront leurs e-factures à l’avenir. eBill est le successeur de l’e-facture. En conséquence, la fonction e-facture dans e-finance sera plus tard renommée eBill.
E-factures destinées aux clients commerciaux qui importent et traitent les e-factures directement dans leur système ERP.
Infrastructure
eBill
Système technique sur lequel SIX exploite eBill.
OelDI
Ordonnance du DFF concernant les données et les informations transmises par voie électronique. Elle a été abrogée au 1er janvier 2018.
Partenaire de réseau
Partenaire d’eBill qui livre des e-factures à eBill pour ses clients conformément au modèle des rôles.
Prestataire de services
Prestataire qui livre des e-factures à PostFinance pour ses clients (Biller Service Provider) ou qui reçoit des e-factures de PostFinance pour ses clients (Customer Service Provider).
SIX
Entreprise qui met au point et exploite eBill sur mandat des banques suisses.
ZUGFeRD
Méthode de réception/livraison pour les e-factures. Cet acronyme signifie «Guide d’utilisation central du Forum pour la facturation électronique en Allemagne».
En cas de questions, vedéuillez vous adresser à votre conseiller. Si vous êtes un partenaire logiciel, il vous suffit d’écrire un e-mail à Informations logiciel PF.
