Développement de l’e-facture

L’offre e-facture de PostFinance est développée et améliorée en permanence. C’est pourquoi diverses adaptations sont prévues, notamment sur le plan technique. En qualité de fournisseur fiable d’e-factures, nous vous communiquons ces changements à l’avance et vous tenons au courant de leur évolution.

Notre offre

Les informations mentionnées ici s’adressent exclusivement aux partenaires logiciels, aux prestataires de services et aux clients qui disposent d’une interface reliée directement à PostFinance. Nous assistons nos clients

  • pour la livraison des e-factures
  • pour le transfert des e-factures vers eBill
  • pour l’envoi des e-factures aux destinataires B2B
  • dans le cadre d’Interconnect B2B depuis et vers d’autres prestataires
  • avec des prestations rattachées à l’e-facture comme les annexes, les paiements échelonnés, la signature, etc.
  • avec des outils comme e-facture light, SmartBusiness, BVRlight et beaucoup d’autres

Que signifie eBill?

eBill, exploitée par SIX, est l’offre e-facture pour les clients e-banking de la place financière suisse.

Modèle des rôles: l’e-facture de PostFinance

Changements

Qu’est-ce qui change?

Pourquoi?

Qui est concerné?

Impact technique pour les clients

Le retour de fichiers d’archivage est supprimé.
 

Il n’est actuellement plus possible de livrer des fichiers d’archivage pour les e-factures envoyées à eBill et pour les e-factures livrées sous forme de factures hybrides (PDF avec données utiles intégrées, ZUGFeRD).

La livraison de fichiers d’archivage cessera complètement au plus tard en 2021.

Abrogation de l’ordonnance en vigueur depuis le 1 er janvier 2018. L’obligation d’archivage des e-factures signées est supprimée. L’émetteur de facture peut archiver ses données de facturation de la même manière que les données de facturation envoyées via d’autres canaux. 
Émetteurs de factures qui téléchargent encore les fichiers d’archivage des e-factures
De manière générale, nous conseillons aux émetteurs de factures de ne plus récupérer le fichier d’archivage signé. 
Livraison des e-factures avec des informations relatives au QR-IBAN

Dès le 1 er juillet 2020, les e-factures pourront également être livrées avec un QR-IBAN au lieu des données BVR
Introduction de la facture QR sur la place financière suisse à compter du 1 er juillet 2020
Émetteurs de factures souhaitant passer à la facture QR et l’appliquer également à l’e-facture

Illustration au format yellowbill Invoice 2.0 

Illustration au format yellowbill Invoice 1.2.7  

Remarque importante pour les émetteurs de factures 


Livraison de la facture B2B 

  • Introduction de la facture QR

    À partir de mi-juillet 2020, les e-factures pourront également être livrées avec un QR-IBAN au lieu des données BVR. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet dans le factsheet suivant.

    Suspension des anciens Webservices

    Depuis 2016, nous proposons des services B2B améliorés. Ces services sont basés sur une nouvelle technologie et présentent différents avantages par rapport aux anciens Webservices B2B. Du fait de l’évolution des besoins et de l’augmentation des exigences en matière de sécurité, les anciens Webservices B2B ne satisferont plus pour longtemps les normes de sécurité actuelles. Dès lors, nous recommandons à tous les éditeurs de logiciels qui utilisent encore les anciens Webservices B2B de migrer vers les nouveaux services B2B lors du prochain release. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le manuel E-facture.

    Lien vers les nouveaux Webservices

    Liens vers les anciens Webservices

    Futurs développements prévus pour la plateforme d’e-factures de PostFinance

    À la fin de l’année 2020, PostFinance prévoit de proposer à ses clients commerciaux les nouvelles offres suivantes:

    • Un portail en libre-service pour les clients commerciaux (remplaçant l’outil existant): les émetteurs et les destinataires utilisant notre plateforme d’e-factures disposeront d’un portail administrateur moderne leur permettant d’effectuer des recherches élargies sur les transactions et de définir leurs propres paramètres.
    • Les clients pourront s’inscrire en ligne (sans formulaire) en tant qu’émetteurs ou destinataires de factures.
    • Extension des fonctions liées à eBill:
      Les émetteurs de factures pourront effectuer des recherches Lookup et envoyer des e-factures à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro IDE.
      Les émetteurs de factures pourront télécharger eux-mêmes des logos et des pièces jointes pour eBill.
  • Nom et marque de la nouvelle infrastructure de la place financière Suisse pour les e-factures destinées aux clients e-banking. eBill désigne également le nouveau portail sur lequel les clients e-banking traiteront leurs e-factures à l’avenir. eBill est le successeur de l’e-facture. En conséquence, la fonction e-facture dans e-finance sera plus tard renommée eBill.

    Plus d’informations sur La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ebill.ch

    Facture B2B
    E-factures destinées aux clients commerciaux qui importent et traitent les e-factures directement dans leur système ERP.
    Infrastructure   eBill
    Système technique sur lequel SIX exploite eBill.
    OelDI
    Ordonnance du DFF concernant les données et les informations transmises par voie électronique. Elle a été abrogée au 1er janvier 2018.
    Partenaire de réseau
    Partenaire d’eBill qui livre des e-factures à eBill pour ses clients conformément au modèle des rôles.
    Prestataire de services
    Prestataire qui livre des e-factures à PostFinance pour ses clients (Biller Service Provider) ou qui reçoit des e-factures de PostFinance pour ses clients (Customer Service Provider).
    SIX
    Entreprise qui met au point et exploite eBill sur mandat des banques suisses.
    ZUGFeRD
    Méthode de réception/livraison pour les e-factures. Cet acronyme signifie «Guide d’utilisation central du Forum pour la facturation électronique en Allemagne».
  • De plus amples informations à ce sujet sont disponibles sur la page E-facture pour les émetteurs de factures.

    En cas de questions, vedéuillez vous adresser à votre conseiller. Si vous êtes un partenaire logiciel, il vous suffit d’écrire un e-mail à Informations logiciel PF.