Développement de l’e-facture

L’offre e-facture de PostFinance est développée et améliorée en permanence. C’est pourquoi diverses adaptations techniques sont prévues. En qualité de fournisseur fiable d’e-factures, nous vous communiquons ces changements à l’avance et vous tenons au courant de leur évolution.

Notre offre à venir

Les informations mentionnées ici s’adressent exclusivement aux partenaires logiciels, aux prestataires de services et aux clients qui disposent d’une interface reliée directement à PostFinance. Nous assistons nos clients

  • pour la livraison des e-factures
  • pour le transfert des e-factures vers eBill
  • pour l’envoi des e-factures aux destinataires B2B
  • dans le cadre d’Interconnect B2B depuis et vers d’autres prestataires
  • avec des prestations rattachées à l’e-facture comme les annexes, les paiements échelonnés, la signature, etc.
  • avec des outils comme e-facture light, SmartBusiness, BVRlight et beaucoup d’autres

Que signifie eBill?

eBill, exploitée par SIX, est la future offre e-facture pour les clients e-banking de la place financière suisse.

Futur modèle des rôles: l’e-facture de PostFinance

Changements en avril 2019

Qu’est-ce qui change? Pourquoi? Qui est concerné? Impact technique pour les clients
Qu’est-ce qui change?

Signature numérique

À l’avenir, nous signerons toutes les e-factures selon les besoins de leur destinataire. La réglementation relative à la signature sera modifiée dans les conditions de participation et le formulaire d’inscription sera remanié.

Pourquoi?
Abrogation de l’OelDI au 1er janvier 2018
Qui est concerné?
Émetteurs de factures qui prennent en charge le traitement des e-factures avec signature
Impact technique pour les clients
Aucun
Qu’est-ce qui change?

Suppression du protocole de vérification de la signature

L’envoi d’e-factures signées n’est plus accompagné d’un protocole de vérification de la signature.

Pourquoi?
Abrogation de l’OelDI au 1er janvier 2018
Qui est concerné?
Destinataires B2B
Impact technique pour les clients
Si le processus requiert explicitement un protocole de vérification de la signature, il faut effectuer une modification préalable.
Qu’est-ce qui change?

Retour des fichiers d’archivage signés

Le retour de fichiers d’archivage ne sera plus proposé. Le retour sera d’abord supprimé dans le cadre des nouvelles méthodes de livraison au destinataire. À partir d’avril 2019, cela concernera toutes les e-factures livrées sous forme de factures hybrides (PDF avec données utiles intégrées, ZUGFeRD). À partir de fin 2019, cela vaudra également pour toutes les e-factures livrées à la nouvelle infrastructure eBill de SIX via la nouvelle interface pour partenaires de réseau (voir «Perspectives»).

Pourquoi?

Abrogation de l’OelDI au 1er janvier 2018
L’obligation d’archivage des e-factures signées est supprimée. L’émetteur de facture peut archiver ses données de facturation de la même manière que les données de facturation envoyées via d’autres canaux.

Qui est concerné?
Émetteurs de factures qui prennent en charge le traitement des e-factures avec signature
Impact technique pour les clients

Si le processus requiert explicitement le fichier d’archivage, il faut effectuer une modification préalable.
De manière générale, nous conseillons aux émetteurs de factures de ne plus récupérer le fichier d’archivage signé.

Qu’est-ce qui change?

Prise en charge du format hybride

Désormais, nous prenons en charge l’envoi d’e-factures au format hybride (Factur -X/ZUGFeRD 2.0) conformément à la recommandation de mise en œuvre 2.0 de GS1.

Pourquoi?
 
Qui est concerné?
Émetteurs de factures et destinataires B2B
Impact technique pour les clients
L’offre peut être utilisée
  • Rattachement à la nouvelle infrastructure eBill de SIX en tant que partenaire de réseau

    Selon le calendrier actuel, les e-factures pour les clients e-banking rattachés au nouveau portail eBill de SIX seront livrées à l’infrastructure eBill de SIX via la nouvelle interface pour les partenaires de réseau à partir de novembre 2019.

    Rattachement d’e-finance au nouveau portail eBill de SIX

    Selon le calendrier actuel, les clients e-facture qui reçoivent des e-factures via e-finance seront transférés vers le nouveau portail eBill de SIX au T2 2020. À partir de ce moment, toutes les e-factures destinées aux clients e-banking et e-finance seront livrées à l’infrastructure eBill de SIX via la nouvelle interface pour les partenaires de réseau.

    Suspension des anciens Webservices

    Depuis 2016, nous proposons des services B2B améliorés. Ces services sont basés sur une nouvelle technologie et présentent différents avantages par rapport aux anciens Webservices B2B. Du fait de l’évolution des besoins et de l’augmentation des exigences en matière de sécurité, les anciens Webservices B2B ne satisferont plus pour longtemps les normes de sécurité actuelles. Dès lors, nous recommandons à tous les éditeurs de logiciels qui utilisent encore les anciens Webservices B2B de migrer vers les nouveaux services B2B lors du prochain release. Vous trouverez des informations à ce sujet dans le manuel E-facture.

  • Nom et marque de la nouvelle infrastructure de la place financière Suisse pour les e-factures destinées aux clients e-banking. eBill désigne également le nouveau portail sur lequel les clients e-banking traiteront leurs e-factures à l’avenir. eBill est le successeur de l’e-facture. En conséquence, la fonction e-facture dans e-finance sera plus tard renommée eBill.

    Plus d’informations sur La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre ebill.ch

    Facture B2B
    E-factures destinées aux clients commerciaux qui importent et traitent les e-factures directement dans leur système ERP.
    Infrastructure   eBill
    Système technique sur lequel SIX exploite eBill.
    OelDI
    Ordonnance du DFF concernant les données et les informations transmises par voie électronique. Elle a été abrogée au 1er janvier 2018.
    Partenaire de réseau
    Partenaire d’eBill qui livre des e-factures à eBill pour ses clients conformément au modèle des rôles.
    Prestataire de services
    Prestataire qui livre des e-factures à PostFinance pour ses clients (Biller Service Provider) ou qui reçoit des e-factures de PostFinance pour ses clients (Customer Service Provider).
    SIX
    Entreprise qui met au point et exploite eBill sur mandat des banques suisses.
    ZUGFeRD
    Méthode de réception/livraison pour les e-factures. Cet acronyme signifie «Guide d’utilisation central du Forum pour la facturation électronique en Allemagne».
  • Le manuel E-facture sera adapté en temps voulu.

    En cas de questions, veuillez vous adresser à votre conseiller. Si vous êtes un partenaire logiciel, il vous suffit d’écrire un e-mail à software-info@postfinance.ch.

    Vous trouverez plus d’informations à propos d’eBill sur ebill.ch.