E-facture pour les émetteurs de factures

Envoyer des factures par voie électronique

E-facture vous permet d’envoyer vos factures à vos clients par voie électronique, en quelques clics seulement. Pour un trafic des paiements simple et efficace.

E-facture: Des économies de papier, de temps et d’argent

  • L’envoi des factures aux clients privés et commerciaux par voie électronique

  • La transmission directe des e-factures depuis votre logiciel

  • Pas de frais d’impression ni d’expédition

  • Une meilleure qualité des données: pas de recherches pour les données de crédit

  • Un taux de distribution plus élevé, car pas de changement d’adresse et inscription au crédit plus rapide

  • Des processus d’inscription au crédit inchangés

  • Vous pouvez soit envoyer vos e-factures depuis votre logiciel financier, soit utiliser les solutions en ligne e-facture light, SmartBusiness ou BVRlight.

    Solution e-facture intégrée

    La solution intégrée est idéale si vous disposez de votre propre logiciel et si vous souhaitez optimiser votre encaissement. Etablissez les factures comme d’habitude dans votre logiciel. Les données de facturation sont envoyées depuis votre système à PostFinance sous forme de fichier de données. Les factures sont traitées et transmises automatiquement à leurs destinataires par voie électronique.

    E-facture light

    La prestation e-facture light est idéale si vous n’émettez que peu de factures par an et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. L’inscription et la saisie de factures s’effectuent en ligne.

    BVRlight

    BVRlight est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ne possèdent pas encore leur propre logiciel, mais qui souhaitent tout de même opter pour un logiciel simple à utiliser pour l’ensemble de leur facturation.

    SmartBusiness

    Vos clients utilisent-ils e-finance? Alors générez et envoyez vos factures en toute simplicité avec SmartBusiness. Cette plateforme en ligne vous soutient de l’établissement des offres jusqu’au contrôle des débiteurs en suspens en passant par la facturation.

    Taxe sur la valeur ajoutée

    Le 1er janvier 2018, la révision de l’ordonnance régissant la taxe sur la valeur ajoutée (OTVA) est entrée en vigueur. Depuis lors, tous les justificatifs – sur papier comme au format électronique – sont soumis au Code des obligations (CO) et à l’ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de compte (Olico). En ce qui concerne la taxe sur la valeur ajoutée, il n’existe aucune réglementation outrepassant les prescriptions générales en matière de comptabilité.

  • Traitement des factures

    Nombre de transactions par mois Prix par facture
    Nombre de transactions par mois
    Jusqu’à 999
    Prix par facture
    CHF 0.60
    Nombre de transactions par mois
    A partir de 1000
    Prix par facture
    CHF 0.50
    Nombre de transactions par mois
    A partir de 5000
    Prix par facture
    CHF 0.40
    Nombre de transactions par mois
    A partir de 10’000
    Prix par facture
    CHF 0.30
    Nombre de transactions par mois
    A partir de 50’000
    Prix par facture
    CHF 0.20

    Le prix dépend du nombre de factures électroniques expédiées au cours du mois décompté.

    Autres prestations

    Activation standard Gratuit
    Activation standard
    Supplément pour transmission des données à un système tiers (roaming)
    Gratuit
    CHF 0.15 par facture
    Activation standard
    Livraison des données à SIX Paynet SA
    Gratuit
    CHF 0.25 par facture
    Activation standard
    Livraison des données par SIX Paynet SA
    Gratuit
    CHF 0.60 par facture
    Activation standard
    Enregistrements des destinataires de factures
    Gratuit
    CHF 0.50 par notification
    Activation standard
    Archive d’e-facture dans e-facture light 
    Gratuit
    CHF 25.– par année civile, gratuit durant la première année civile entamée

    La livraison des données à SIX Paynet SA s’applique aux factures électroniques non signées destinées aux clients privés (B2C) qui paient avec un compte bancaire. Cette prestation nécessite un contrat supplémentaire avec SIX Paynet SA. Les frais de traitement des factures de PostFinance ne sont pas facturés dans ce cas.

    Tous les prix indiqués s’entendent nets, TVA non comprise.

  • Prestataires de services

    Les émetteurs de factures peuvent livrer les données de facturation directement à PostFinance ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants:

    Prestataire de services Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Prestataire de services
    Abacus Research AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Avaloq Outline AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire
     
    Prestataire de services
    Centre d’impression de l’Etat de Neuchâtel
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    COUVERTiC AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Fenaco (Bison FLG)
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Fondation BVA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire
     
    Prestataire de services
    IGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de services
    Koelliker Büroautomation AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    MediData AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Nexmart Schweiz AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Verwaltungsrechenzentrum AG (VRSG)
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de services
    Winarco AG
    Du partenaire à PostFinance


    De PostFinance au partenaire

     

    Répertoire des participants à e-facture

    Le répertoire des adhérents au service d’e-facture du site La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre eDirectory.ch indique les entreprises et organisations domiciliées en Suisse, qui échangent des factures par voie électronique avec leurs partenaires commerciaux et collaborent, à cet effet, avec l’un des prestataires de services d’e-facture d’La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre eDirectory.ch.

    Partenaires en réseau (Interconnect)

    PostFinance collabore, en outre, avec des partenaires qui proposent des prestations équivalentes en matière d’e-factures. Des liaisons Interconnect sont établies avec les partenaires de réseau suivants, pour permettre l’envoi de factures électroniques signées de manière numérique (B2B) d’un réseau à un autre.

    Partenaire Interconnect Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Partenaire Interconnect
    AirPlus International SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Compudata B2Bnet
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Comarch SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    crossinx GmbH
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    io-market SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    Pagero SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    PENTAG Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    SIX Paynet SA
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire Interconnect
    STEPcom NetTrust GmbH
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnect
    Swisscom (Suisse) SA, Handelsplatz Conextrade
    Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Une procédure spéciale a été instaurée avec les partenaires PENTAG Informatik AG et Swisscom IT Services SA. Depuis les dates indiquées, ces deux sociétés peuvent signer numériquement les données de facturation sur ordre de l’émetteur de factures de PostFinance. Pour tous les autres partenaires du réseau, le prestataire de l’émetteur de factures se charge d’apposer la signature numérique.

    Solutions logicielles

    Entreprises de logiciels proposant une interface standard avec e-facture:

Ceci pourrait également vous intéresser