E-facture pour les émetteurs de factures

Envoyer des factures par voie électronique

E-facture vous permet d’envoyer vos factures à vos clients par voie électronique, en quelques clics seulement. Pour un trafic des paiements simple et efficace.

E-facture: Des économies de papier, de temps et d’argent

  • L’envoi des factures aux clients privés et commerciaux par voie électronique

  • La transmission directe des e-factures depuis votre logiciel

  • Pas de frais d’impression ni d’expédition

  • Une meilleure qualité des données: pas de recherches pour les données de crédit

  • Un taux de distribution plus élevé, car pas de changement d’adresse et inscription au crédit plus rapide

  • Des processus d’inscription au crédit inchangés

  • Vous pouvez soit envoyer vos e-factures depuis votre logiciel financier, soit utiliser les solutions en ligne e-facture light ou BVRlight.

    Solution e-facture intégrée

    La solution intégrée est idéale si vous disposez de votre propre logiciel et si vous souhaitez optimiser votre encaissement. Etablissez les factures comme d’habitude dans votre logiciel. Les données de facturation sont envoyées depuis votre système à PostFinance sous forme de fichier de données. Les factures sont traitées et transmises automatiquement à leurs destinataires par voie électronique.

    E-facture light

    La prestation e-facture light est idéale si vous n’émettez que peu de factures par an et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. L’inscription et la saisie de factures s’effectuent en ligne.

    BVRlight

    BVRlight est idéal pour les petites et moyennes entreprises qui ne possèdent pas encore leur propre logiciel, mais qui souhaitent tout de même opter pour un logiciel simple à utiliser pour l’ensemble de leur facturation.

    Les factures électroniques qui comportent la signature numérique de PostFinance SA peuvent être utilisées pour faire valoir une déduction de l’impôt préalable de la TVA. L’émetteur de la facture doit veiller à ce que son destinataire reçoive des justificatifs conformes aux dispositions relatives à la TVA. L’émetteur de la facture peut charger PostFinance SA, via une déclaration de délégation, d’apposer la signature numérique requise sur les factures électroniques.

  • Traitement des factures

    Nombre de transactions par mois Prix par facture
    Nombre de transactions par moisJusqu’à 999 Prix par factureCHF 0.60
    Nombre de transactions par moisA partir de 1000 Prix par factureCHF 0.50
    Nombre de transactions par moisA partir de 5000 Prix par factureCHF 0.40
    Nombre de transactions par moisA partir de 10’000 Prix par factureCHF 0.30
    Nombre de transactions par moisA partir de 50’000 Prix par factureCHF 0.20

    Le prix dépend du nombre de factures électroniques expédiées au cours du mois décompté.

    Autres prestations

    Activation standard Gratuit
    Activation standardSupplément pour transmission des données à un système tiers (roaming) GratuitCHF 0.15 par facture
    Activation standardLivraison des données à SIX Paynet SA
    GratuitCHF 0.25 par facture
    Activation standardLivraison des données par SIX Paynet SA GratuitCHF 0.60 par facture
    Activation standardEnregistrements des destinataires de factures GratuitCHF 0.50 par notification
    Activation standardArchive d’e-facture dans e-facture light  GratuitCHF 25.– par année civile, gratuit durant la première année civile entamée

    La livraison des données à SIX Paynet SA s’applique aux factures électroniques non signées destinées aux clients privés (B2C) qui paient avec un compte bancaire. Cette prestation nécessite un contrat supplémentaire avec SIX Paynet SA. Les frais de traitement des factures de PostFinance ne sont pas facturés dans ce cas.

    Tous les prix indiqués s’entendent nets, TVA non comprise.

  • Prestataires de services

    Les émetteurs de factures peuvent livrer les données de facturation directement à PostFinance ou par l’intermédiaire d’un prestataire de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants:

    Prestataire de services Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Prestataire de servicesAbacus Research AG Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de servicesCentre d’impression de l’Etat de Neuchâtel Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesCOUVERTiC AG Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesDébiteurs Services SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesFenaco (Bison FLG) Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de servicesFondation BVA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesIGH Interessengemeinschaft Datenverbund Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Prestataire de servicesMediData AG Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesM&D Solutions AG Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesNexmart Schweiz AG Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesSwiss Post Solutions SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesVerwaltungsrechenzentrum AG (VRSG) Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Prestataire de servicesWinarco AG Du partenaire à PostFinance

    B2C

    De PostFinance au partenaire

     

    Répertoire des participants à e-facture

    Le répertoire des adhérents au service d’e-facture du site eDirectory.ch indique les entreprises et organisations domiciliées en Suisse, qui échangent des factures par voie électronique avec leurs partenaires commerciaux et collaborent, à cet effet, avec l’un des prestataires de services d’e-facture d’eDirectory.ch.

    Partenaires en réseau (Interconnect)

    PostFinance collabore, en outre, avec des partenaires qui proposent des prestations équivalentes en matière d’e-factures. Des liaisons Interconnect sont établies avec les partenaires de réseau suivants, pour permettre l’envoi de factures électroniques signées de manière numérique (B2B) d’un réseau à un autre.

    Partenaire Interconnect Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Partenaire InterconnectAirPlus International SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire InterconnectCompudata B2Bnet Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire InterconnectComarch SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnectcrossinx GmbH Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire InterconnectEDICOM Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire Interconnectio-market SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire InterconnectPagero SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire InterconnectPENTAG Informatik AG Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire InterconnectSIX Paynet SA Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Partenaire InterconnectStepcom Nettrust GmbH Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

     

    Partenaire InterconnectSwisscom (Suisse) SA, Handelsplatz Conextrade Du partenaire à PostFinance

    De PostFinance au partenaire

    Une procédure spéciale a été instaurée avec les partenaires PENTAG Informatik AG et Swisscom IT Services SA. Depuis les dates indiquées, ces deux sociétés peuvent signer numériquement les données de facturation sur ordre de l’émetteur de factures de PostFinance. Pour tous les autres partenaires du réseau, le prestataire de l’émetteur de factures se charge d’apposer la signature numérique.

    Solutions logicielles

    Entreprises de logiciels proposant une interface standard avec e-facture:

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