E-facture et eBill pour la clientèle commerciale

Numérisez votre processus de facturation et économisez du temps, de l’argent et du papier grâce aux factures électroniques. Avec PostFinance, vous pouvez envoyer des factures sous forme d’eBill dans l’e-banking ou sous forme d’e-facture dans le système ERP de vos clients et réceptionner les factures de vos fournisseurs directement dans votre logiciel commercial – le tout d’un seul tenant.

    • Sur le portail eInvoicing, vous pouvez envoyer et recevoir des factures par voie électronique et gérer vous-même vos données et vos paramétrages de facturation électronique. Les nouveaux clients e-facture peuvent s’inscrire au service directement en ligne.

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    • La prestation e-facture light est idéale si vous n’émettez que peu de factures par an et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. L’inscription et la saisie des factures s’effectuent en ligne.

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    • Avantages pour l’émetteur de factures:

      • raccourcissement des délais de paiement, exécution plus rapide des paiements
      • réduction des coûts (faibles frais d’expédition, encaissement simplifié)
      • économies de papier
      • haut niveau de qualité des données (pas de recherches BVR)
      • meilleure morale de paiement des destinataires de factures occasionnant un gain de temps et des économies pour les processus de rappel
      • satisfaction d’un besoin croissant de la clientèle

      Avantages pour le destinataire de factures:

      • pas de saisie manuelle du contenu des factures
      • disponibilité permanente de toutes les factures au format électronique
      • automatisation du traitement des factures
      • trafic des paiements assuré via les processus en place
      • meilleure traçabilité des actions
      • économie de coûts et de temps (processus et traitement plus rapides)
      • possibilité d’archivage électronique (sur vos systèmes) et de transmission au sein de votre entreprise
    • Les factures électroniques vous permettent, en tant qu’émetteur de factures, d’envoyer vos factures par voie électronique directement depuis votre logiciel ou via notre portail eInvoicing – soit sous forme d’e-facture vers le logiciel de vos clients commerciaux, soit sous forme d’eBill vers l’e-banking de vos clients. Par ailleurs, en tant que destinataire de facture, vous avez la possibilité de recevoir et de traiter des factures numériquement dans votre logiciel. Cela vous permet de simplifier vos démarches, de garder le contrôle total de vos processus et de protéger l’environnement.
      • À l’étranger, on utilise en général des e-factures uniquement dans le domaine Business-to-Business (B2B). L’envoi de factures électroniques sous forme d’eBill dans l’e-banking de presque toutes les banques de Suisse est unique.
      • Grâce à «Interconnect», vous pouvez envoyer des e-factures avec PostFinance à des entreprises situées à l’étranger et recevoir des factures numériques en provenance d’autres pays.
    • En Suisse, différents acteurs sont impliqués dans le processus d’envoi et de réception des e-factures:

      • Les partenaires logiciels proposent un logiciel d’entreprise (ERP) permettant de créer et de traiter les factures.
      • Les fournisseurs d’e-facturation saisissent les données de facturation numériques et les transmettent au bon destinataire.
      • Les partenaires réseau transmettent les factures numériques à la plateforme eBill utilisée par 99 % des établissements financiers suisses.
      • Les établissements financiers proposent à leurs clients un accès à eBill sur leur plateforme d’e-banking/e-finance.

      D’une part, PostFinance dispose d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour envoyer et recevoir des factures numériques. D’autre part, PostFinance est également un prestataire d’e-factures, un partenaire réseau de eBill et une banque affiliée à eBill. Ainsi, elle offre tout d’un seul tenant en matière de facturation électronique.

    • Pour les e-factures, PostFinance propose les formats «IDOC INVOIC 01/02» et «ybinvoice 2.x» pour une transmission via SFTP ou Webservice. Les QR-factures peuvent également être téléchargées et envoyées au format PDF sur le portail eInvoicing.
    • Pour l’envoi et la réception de factures électroniques, une taxe est appliquée à chaque transaction. L’échelon de prix dépend du nombre d’e-factures reçues et/ou envoyées par mois.
    • Oui, les QR-factures peuvent être téléchargées et envoyées au format PDF sur le portail eInvoicing. Si vous souhaitez envoyer un plus grand nombre d’e-factures, il est préférable de vérifier la connexion directe par interface de votre logiciel.
    • Vous pouvez envoyer des factures numériques soit sous forme d’eBill directement vers l’e-banking de vos clients, soit sous forme d’e-facture directement vers le logiciel de vos clients commerciaux.
    • Non, il n’existe aucune obligation générale de proposer des factures électroniques en Suisse. Toutefois, l’envoi et la réception de factures par voie électronique est recommandé en termes d’optimisation des coûts et des processus ainsi que du point de vue de l’écologie.
    • Chez PostFinance, vous gérez vos e-factures en toute simplicité sur le portail eInvoicing, qui offre de nombreuses fonctionnalités utiles. Ainsi, vous pouvez par exemple chercher des destinataires de factures et modifier vous-même vos paramètres individuels dans la plateforme en libre-service.
      • Plus de 100 logiciels proposent une interface standardisée pour l’envoi d’e-factures et d’eBill via PostFinance. La liste des partenaires logiciels ne cesse de s’allonger.
      • Si vous utilisez SAP ou une solution individuelle, il est possible de créer une interface individuelle vers PostFinance.
      • Vous bénéficiez d’un conseil gratuit et de notre assistance. Dans la catégorie de prix jusqu’à 1000 factures par mois, aucun frais n’est engendré en cas de transactions mensuelles d’une valeur de 8 francs.
      • L’utilisation du portail eInvoicing est gratuite.
      • En outre, PostFinance vous accompagne gratuitement pour acquérir de nouveaux destinataires de factures eBill avec les Webservices «Look-Up» et «Inscription auprès de l’émetteur de factures».
    • Il est préférable que vous disposiez d’un logiciel dans lequel vous puissiez établir vos factures et les envoyer via une interface liée à PostFinance. Mais vous pouvez aussi établir des QR-factures et les envoyer au format PDF via le portail eInvoicing.
    • La déduction de l’impôt préalable fonctionne exactement comme avec les factures sur papier.

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