E-facture pour les destinataires de factures

Réception des factures par voie électronique

Grâce à la solution e-facture, vous recevez vos factures par voie électronique et pouvez les traiter directement dans votre système, sans saisie manuelle des données de facturation.

E-facture: totalement électronique, directe et rapide

  • Réception des factures par voie électronique via une interface 

  • Pas de saisie manuelle des données de facturation

  • Traitement direct selon les modes de paiement habituels

  • Données de facturation conformes à la TVA

  • Pas d’archivage physique

  • Vous pouvez télécharger vos données de facturation directement dans votre logiciel financier ou recevoir les e-factures directement dans votre e-finance.

    Solution e-facture intégrée

    La solution intégrée est idéale si vous possédez votre propre logiciel et si vous souhaitez optimiser votre facturation. Intégrez l’e-facture dans votre logiciel actuel et importez les données d’e-facture directement dans votre système.

    E-facture dans e-finance

    Recevoir et payer des factures

    L’e-facture dans e-finance est idéale si vous ne recevez que quelques factures électroniques et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. Vous recevez et réglez les factures aisément via e-finance.

    Notifications

    Grâce aux notifications push ou par e-mail, vous êtes informé dès qu’une nouvelle e-facture parvient dans votre e-finance.

    Archivage et obligation de conservation

    PostFinance archive durant dix ans, dans e-finance, les e-factures signées numériquement, converties au format PDF et conformes à la TVA. Vous pouvez les utiliser comme preuves pour faire valoir les déductions de l’impôt préalable. L’émetteur de la facture est responsable des pièces justificatives conformes à la TVA. La conservation des documents transmis par voie électronique incombe en principe à la personne imposable.

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  • Traitement des factures

    Nombre de factures par mois Prix par facture
    Nombre de factures par moisJusqu’à 499 Prix par factureCHF 0.60
    Nombre de factures par moisA partir de 500 Prix par factureCHF 0.50
    Nombre de factures par moisA partir de 1000 Prix par factureCHF 0.40
    Nombre de factures par moisA partir de 5000 Prix par factureCHF 0.35
    Nombre de factures par moisA partir de 10’000 Prix par factureCHF 0.30

    Les prix dépendent du nombre d’e-factures reçues au cours du mois décompté.

    Autres prestations

    Activation standard pour la réception d’e-factures signées numériquement Gratuit
    Archive e-facture pour e-factures signées dans e-finance pour la première année civile entamée Gratuit
    Archive e-facture pour e-factures signées dans e-finance par année civile supplémentaire
    CHF 25.–

    Tous les prix indiqués s’entendent nets, hors TVA.

  • Prestataires de services

    Les destinataires de factures peuvent consulter et traiter les données de facturation directement auprès de PostFinance ou par l'intermédiaire d’un prestataire de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants:

    Prestataire de services Du partenaire à PostFinance De PostFinance au partenaire
    Prestataire de servicesAbacus Research AG Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Prestataire de servicesAvaloq Outline AG
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesCentre d’impression de l’Etat de Neuchâtel
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesCOUVERTiC AG
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesFenaco (Bison FLG)
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Prestataire de servicesFondation BVA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesIGH Interessengemeinschaft Datenverbund
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Prestataire de servicesMediData AG
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesM&D Solutions AG
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesNexmart Schweiz AG
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesSwiss Post Solutions SA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesVerwaltungsrechenzentrum AG (VRSG)
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Prestataire de servicesWinarco AG
    Du partenaire à PostFinanceB2C De PostFinance au partenaire 

    Répertoire des participants à e-facture

    Le répertoire des adhérents au service d’e-facture du site La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre eDirectory.ch indique les entreprises et organisations domiciliées en Suisse, qui échangent des factures par voie électronique avec leurs partenaires commerciaux et collaborent, à cet effet, avec l’un des prestataires de services d’e-facture d’La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre eDirectory.ch.

    Partenaires en réseau (Interconnect)

    PostFinance collabore en outre avec des partenaires qui proposent des prestations équivalentes en matière de factures électroniques. Des liaisons Interconnect sont établies avec les partenaires de réseau suivants pour permettre l’envoi d’e-factures signées de manière numérique (B2B) d’un réseau à un autre:

    Partenaire Interconnect Du partenaire à PostFinance De PostFinance au partenaire
    Partenaire InterconnectAirPlus International SA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Partenaire InterconnectCompudata B2Bnet
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Partenaire InterconnectComarch SA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Partenaire Interconnectcrossinx GmbH
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Partenaire Interconnectio-market SA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Partenaire InterconnectPagero SA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Partenaire InterconnectPENTAG Informatik AG
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Partenaire InterconnectSIX Paynet SA
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire
    Partenaire InterconnectSTEPcom NetTrust GmbH
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire 
    Partenaire InterconnectSwisscom (Suisse) SA, Handelsplatz Conextrade
    Du partenaire à PostFinance
    De PostFinance au partenaire

    Une procédure spéciale a été instaurée avec les partenaires PENTAG Informatik AG et Swisscom IT Services SA. Depuis les dates indiquées, ces deux sociétés peuvent signer numériquement les données de facturation sur ordre de l’émetteur defactures de PostFinance. Pour tous les autres partenaires du réseau, le prestataire de l’émetteur de factures se charge d’apposer la signature numérique.

    Solutions logicielles

    Entreprises de logiciels proposant une interface standard avec e-facture:

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