Recevez vos factures par voie électronique avec l’e-facture et traitez-les directement dans votre logiciel de comptabilité, sans saisir manuellement les données de facturation.
Possibilité de déduire des escomptes grâce à des processus plus courts
PostFinance offre à tous les destinataires de factures une solution adaptée: recevez vos factures numériques directement dans votre logiciel de comptabilité ou via notre portail eInvoicing. Vous recevez ainsi vos factures et les archivez de façon entièrement électronique, rapidement et simplement.
La solution intégrée est idéale si vous disposez déjà d’un logiciel de comptabilité avec une interface liée à PostFinance et si vous souhaitez optimiser votre comptabilité. Intégrez l’e-facture dans votre logiciel actuel et importez les données d’e-facture directement dans votre système ERP, où elles seront automatiquement traitées.
Sur le portail eInvoicing, vous pouvez envoyer et recevoir des factures par voie électronique et gérer vous-même vos données et vos paramétrages de facturation électronique. Les nouvelles clientes et les nouveaux clients e-facture peuvent s’inscrire au service directement en ligne.
eBill est idéal si vous ne recevez que quelques factures électroniques et si vous ne disposez pas de votre propre logiciel. Vous recevez et vous réglez vos factures en toute commodité via e-finance. Pour pouvoir utiliser eBill, veuillez activer la prestation directement dans e-finance sous Paramètres et profil > Mes services.
L’échelon tarifaire est déterminé à partir du nombre total d’e-factures envoyées et/ou reçues par client et par mois.
| Nombre de factures par mois | Envoi à eBill par facture | Envoi B2B par facture | Réception B2B par facture |
|---|---|---|---|
| Nombre de factures par mois Jusqu’à 1’000 |
Envoi à eBill par facture CHF 0.40 |
Envoi B2B par facture CHF 0.50 |
Réception B2B par facture CHF 0.50 |
| Nombre de factures par mois Jusqu’à 5’000 |
Envoi à eBill par facture CHF 0.35 |
Envoi B2B par facture CHF 0.45 |
Réception B2B par facture CHF 0.45 |
| Nombre de factures par mois Jusqu’à 10’000 |
Envoi à eBill par facture CHF 0.30 |
Envoi B2B par facture CHF 0.40 |
Réception B2B par facture CHF 0.40 |
| Nombre de factures par mois Plus de 10’000 |
Envoi à eBill par facture Sur demande |
Envoi B2B par facture Sur demande |
Réception B2B par facture Sur demande |
La catégorie de prix «Jusqu’à 1000 factures» comprend CHF 8.– de transactions gratuites par mois.
| Prestations complémentaires | Prix |
|---|---|
| Prestations complémentaires Supplément pour l’envoi vers / la réception depuis un système tiers soumis à supplément (Interconnect) |
Prix CHF −.10 par facture |
Le répertoire des adhérents au service d’e-facture du site eDirectory.ch indique les entreprises et organisations domiciliées en Suisse, qui échangent des factures par voie électronique avec leurs partenaires commerciaux et collaborent, à cet effet, avec l’un des prestataires de services d’e-facture d’eDirectory.ch.
Nos partenaires logiciels sont indispensables au processus de facturation numérique. Découvrez ici si votre logiciel est raccordé à l’interface de PostFinance.
Les destinataires de factures peuvent recevoir les données de facturation directement auprès de PostFinance ou par l’intermédiaire d’un de ses prestataires de services. PostFinance collabore avec les prestataires de services suivants:
| Prestataire de services | Du partenaire à PostFinance | De PostFinance au partenaire |
|---|---|---|
| Prestataire de services Abacus Research AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataire de services Abraxas Informatik AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataire de services Accarda AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Prestataire de services Avaloq Outline AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire |
| Prestataire de services Business Gateway AG |
Du partenaire à PostFinance
|
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataire de services COUVERTiC AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataire de services DATA UNIT AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Prestataire de services IGH Interessengemeinschaft Datenverbund |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataire de services Koelliker Büroautomation AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Prestataire de services Nexmart Schweiz AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Prestataire de services Perfect SA |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Prestataire de services Winarco AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
PostFinance collabore avec des partenaires qui proposent des prestations équivalentes en matière de factures électroniques. Des liaisons Interconnect sont établies avec les entreprises de services suivantes pour permettre l’envoi d’e-factures signées de manière numérique (B2B) d’un réseau à un autre.
| Partenaire Interconnect | Du partenaire à PostFinance | De PostFinance au partenaire |
|---|---|---|
| Partenaire Interconnect Abacus Research AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect AirPlus International AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Partenaire Interconnect Basware Corporation |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect Compudata B2Bnet |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Partenaire Interconnect Comarch AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Partenaire Interconnect crossinx GmbH |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Partenaire Interconnect EDICOM |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect io-market AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect Pagero AB |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Partenaire Interconnect PENTAG Informatik AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect SIX Paynet AG |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect STEPcom Net Trust GmbH |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire
|
| Partenaire Interconnect Swisscom (Schweiz) AG, Handelsplatz Conextrade |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire ✓ |
| Partenaire Interconnect TrueCommerce APS |
Du partenaire à PostFinance ✓ |
De PostFinance au partenaire |
Une procédure spéciale a été instaurée avec les partenaires PENTAG Informatik AG et Swisscom IT Services SA. Ces deux sociétés sont habilitées à signer numériquement les données de facturation sur ordre de l’émetteur de factures de PostFinance. Pour tous les autres partenaires du réseau, le prestataire de l’émetteur de factures se charge d’apposer la signature numérique.
Vous trouverez ci-après les principaux outils et liens pour le passage à la facturation électronique de PostFinance:
Dans le manuel, vous trouverez les informations sur les formats et les canaux (à partir de la page 24, chapitre 11.1) et sur le nouveau masque de connexion (p. 41, chapitre 13.2).
Au cas où vous utilisez Paynet Upload, vous pouvez télécharger en PDF vos QR-factures (avec procédure alternative) depuis le portail eInvoicing de PostFinance et les envoyer directement en tant qu’e-factures.
La réception numérique d’e-factures vous offre de gros avantages grâce à la standardisation et l’automatisation et vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Plus besoin de saisir et de traiter manuellement les données de facturation. Vous pouvez traiter les factures reçues de manière entièrement ou partiellement automatisée. Grâce au traitement automatisé de vos factures créditeurs, vous bénéficiez du potentiel d’économie conséquent qu’offre la facturation électronique. En parallèle, l’ensemble des factures est consultable à tout moment dans votre logiciel de comptabilité et, plus tard, dans vos archives numériques. Le trafic des paiements s’effectue au moyen de processus préétablis et la traçabilité de toutes les actions est très simple grâce à la sauvegarde électronique.
En Suisse, divers acteurs participent à l’envoi et la réception d’e-factures:
PostFinance dispose d’un large réseau de partenaires logiciels proposant une interface liée à PostFinance dans leur logiciel pour envoyer et recevoir des factures numériques. Par ailleurs, PostFinance est à la fois prestataire d’e-factures, partenaire réseau d’eBill et banque affiliée à eBill. Elle offre ainsi tout d’un seul tenant en matière de facturation électronique.
Le portail eInvoicing vous facilite la réception et la gestion de vos e-factures. Enregistrez-vous simplement en ligne et bénéficiez de nombreuses fonctions en libre-service. Vous pouvez par exemple rechercher, filtrer et analyser vos factures selon différents critères ou gérer vous-même vos paramétrages de facturation électronique. Les nouvelles clientes et les nouveaux clients e-facture peuvent s’inscrire au service directement en ligne.
Prenez rendez-vous pour un entretien personnel et faites-vous conseiller par nos spécialistes.
