Les outils en ligne permettent aux start-up de travailler efficacement et sans contrainte de lieu. De jeunes entrepreneurs, qui ont bénéficié d’une place de travail gratuite pendant six mois au sein du startup space de Schlieren grâce au concours «startup space» workplace, nous révèlent leurs outils préférés.

Une collaboration efficace

Des outils de collaboration permettent aux équipes de travailler en commun sur des projets de manière efficace sans contrainte de lieu. La start-up La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre TONI Digital, par exemple, qui offre des solutions d’assurance numériques simples à ses partenaires, mise sur la combinaison des deux logiciels Confluence et Jira pour le développement IT. «Il nous est apparu évident dès le début que nous avions besoin d’un outil de collaboration efficace et clair, car le travail à distance est important pour nous», déclare Tobias Oetiker, responsable marketing et stratégie auprès de TONI Digital. Dès que plusieurs développeurs travaillent sur un projet de logiciel, il est décisif de pouvoir compter sur un outil qui permette facilement de prioriser les nouvelles fonctionnalités d’un logiciel avant de pouvoir les attribuer à des membres de l’équipe pour établir les spécifications puis aux développeurs pour la mise en œuvre. «Nous sommes très satisfaits de la solution combinée Confluence/Jira.» Toutes les informations sont accessibles au même endroit et depuis n’importe où. On a la possibilité de voir l’état d’avancement de chaque projet. En plus, l’historique du projet permet à chacun de savoir qui a fait quoi et quand. «Cela m’est très utile. À condition que chaque membre de l’équipe s’en serve avec rigueur.»

D’autres exemples d’outils de collaboration

Une communication rapide

Que ce soit pour la communication en équipe par chat ou pour un entretien via appel vidéo, les outils de communication permettent aux collaborateurs d’être en contact en tout temps. La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Yasai est un bon exemple de start-up avec plusieurs sites et une équipe constituée de collaborateurs souvent indépendants au niveau du lieu de travail et des horaires. L’entreprise, qui cherche à améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement alimentaire actuelle grâce à une agriculture locale et verticale, utilise deux outils pour la communication. «Pour tout ce qui n’est pas lié à un projet, par exemple des rendez-vous internes pour des événements de teambuilding, nous utilisons WhatsApp», nous dit le co-fondateur Mark Zahran. «Pour les projets, nous misons sur Microsoft Teams. Cette solution est optimale pour nous, car elle permet non seulement de communiquer, mais également de stocker et d’échanger des données.» Le prix est les fonctionnalités seraient particulièrement attractifs pour les start-up.

Autres exemples d’outils de communication

Une comptabilité simple

Que ce soit pour des start-up ou de grands groupes, des finances saines sont indispensables pour le succès de l’entreprise. Jeffrey Ibañez de La cible du lien s'ouvre dans une nouvelle fenêtre Impact Acoustic a opté pour Sage dès le début. «Notre entreprise croît très rapidement. Cet outil sans contrainte de lieu me permet notamment de toujours garder le contrôle des mandats, de l’inventaire ou de la comptabilité.» Le fondateur de ChatPod – la cabine agile pour entretiens téléphoniques et petites réunions recyclable à 100% – apprécie de pouvoir mieux planifier et de pouvoir simplement contrôler l’état des finances grâce à cette solution logicielle. Il regrette le fait que Sage n’est pas aussi rapide que ce qu’il souhaiterait ainsi que les nombreuses périodes d’indisponibilité pour cause de maintenance. Cet outil lui permet tout de même d’atteindre les objectifs quotidiens plus rapidement: «et cela me permet de consacrer plus de temps à l’activité principale»